【正文】 整與安全。第五節(jié) 檔案保管期限的劃分及鑒定第九條 檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其等級(jí)劃分為一級(jí)。屬公司內(nèi)部重要文件，為機(jī)密文件，其等級(jí)劃分為三級(jí)。第十四條 嚴(yán)格遵守本規(guī)定，做到不該知道的事絕不問(wèn)，不該說(shuō)的機(jī)密堅(jiān)決不說(shuō)，不該看、記的材料不看、不記。不得將檔案帶出辦公區(qū)，以防失密或丟失。第七節(jié) 檔案查閱、借閱規(guī)定第二十一條 借閱檔案要認(rèn)真執(zhí)行檔案管理辦法和保密制度的規(guī)定，確保公司機(jī)密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負(fù)責(zé)。如外單位、個(gè)人查閱檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)后，方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。第二十六條 借出檔案應(yīng)在到期前歸還，如需延長(zhǎng)借閱期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，到期未還者，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)催還，未辦理續(xù)借手續(xù)而愈期不歸還者，要予以通報(bào)批評(píng)或追究其相關(guān)責(zé)任。第二十九條 借出的資料使用完畢，要及時(shí)歸還檔案室，檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行詳細(xì)檢查，保證資料齊全、完整，并在《檔案借閱申請(qǐng)表》上填寫(xiě)歸還時(shí)間并由借閱人簽字確認(rèn)，驗(yàn)收無(wú)誤，及時(shí)入庫(kù)。做到存放有序，查找有據(jù)。第三十三條 檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，禁止存放與檔案無(wú)關(guān)的其它物品。第三十六條 案卷歸還后，及時(shí)放回原處。第四十條 嚴(yán)禁將銷(xiāo)毀檔案轉(zhuǎn)做其它用途。第二條本辦法適用于集團(tuán)本部及所屬公司。第六條集團(tuán)本部及所屬公司檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，分級(jí)保存。第八條歸檔文件材料的主要來(lái)源（一）集團(tuán)及所屬公司各職能部室形成的文件材料；（二）集團(tuán)及所屬公司和派出機(jī)構(gòu)上報(bào)的文件材料；（三）集團(tuán)及所屬公司投資的全資、控股、參股公司提交的文件材料；（四）集團(tuán)及所屬公司參與的合作項(xiàng)目按要求提交的文件材料；（五）集團(tuán)及所屬公司外購(gòu)設(shè)備所帶來(lái)的文件材料；（六）集團(tuán)及所屬公司執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件材料； 第九條集團(tuán)本部文件材料的歸檔分為公司存檔及部門(mén)存檔兩部分。系統(tǒng)所屬各檔案部門(mén)或?qū)＃妫┞殭n案人員負(fù)責(zé)本公司文件材料的立卷歸檔工作，并對(duì)其所屬公司的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。（三）基建工程項(xiàng)目檔案或市政檔案，應(yīng)在項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可按工程進(jìn)度分階段歸檔。如因特殊情況歸檔文件為復(fù)印件的，必須注明原因及原件的去向，并有經(jīng)辦人簽字；（三）各類(lèi)文件材料歸檔份數(shù)一般為一式一份，具有重大意義的文件應(yīng)同時(shí)保存歷次修改稿，重要的或利用頻繁的或有專(zhuān)門(mén)需要的可復(fù)制若干份歸檔；（四）照片、錄音、錄像帶等檔案可在工作或活動(dòng)結(jié)束后隨時(shí)歸檔，但必須附文字說(shuō)明，其內(nèi)容包括：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。歸檔的光盤(pán)至少一式兩份，一套封存保管，一套可日常使用。系統(tǒng)所屬公司可參照?qǐng)?zhí)行。第十六條 要定期清理、核對(duì)室存檔案，做到賬、物相符。借閱股東會(huì)、董事會(huì)文件需董事長(zhǎng)審批；借閱黨委會(huì)紀(jì)要（記錄）需黨委書(shū)記審批，借閱其他文件時(shí)需借閱人所在部門(mén)主管經(jīng)理審批同意后即可辦理借閱手續(xù)。（二）檔案資料原則上不外借，因特殊情況上級(jí)單位、股東單位及其它外單位確需調(diào)閱檔案時(shí)，必須持單位介紹信，由本公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理及經(jīng)辦部門(mén)主管經(jīng)理簽署意見(jiàn)并報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，在經(jīng)辦人的陪同下方可調(diào)閱紙質(zhì)復(fù)印件，不得借用電子文件。如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失和泄密，應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任。第七章 檔案的鑒定與銷(xiāo)毀第十九條 檔案的保管期限文書(shū)檔案保管期限分為永久、30年和10年，其它各門(mén)類(lèi)檔案的保管期限參照各門(mén)類(lèi)檔案的具體規(guī)定執(zhí)行。對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案，要編制《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》一式兩份，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)區(qū)檔案局備案，得到區(qū)檔案局批準(zhǔn)后方可到指定地點(diǎn)進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，銷(xiāo)毀清冊(cè)要永久保存。（二）在集團(tuán)信息技術(shù)部的配合下，負(fù)責(zé)系統(tǒng)所屬公司用戶(hù)組的設(shè)置與使用權(quán)限的管理；（三）負(fù)責(zé)定期收集各功能模塊的使用意見(jiàn)及改進(jìn)需求，及時(shí)反饋并協(xié)調(diào)軟件公司進(jìn)行檔案信息系統(tǒng)的完善與升級(jí)工作；（四）負(fù)責(zé)督促與檢查系統(tǒng)所屬公司檔案數(shù)字化的實(shí)施，以及完成后電子數(shù)據(jù)的上報(bào)備份工作。（一）借閱審批過(guò)程中的股東會(huì)、董事會(huì)文件需董事長(zhǎng)審批；借閱審批過(guò)程中的黨委會(huì)紀(jì)要（記錄）需黨委書(shū)記審批，借閱其他文件時(shí)需履行以下審批手續(xù)：，由借閱人、借閱部門(mén)經(jīng)理及借閱部門(mén)主管經(jīng)理簽字同意后，經(jīng)存檔部門(mén)經(jīng)理同意即可到存檔部門(mén)兼職檔案員處辦理借閱手續(xù)。如果需要開(kāi)發(fā)利用或會(huì)議使用，只能使用文件復(fù)印件，文件全文不對(duì)外借閱或發(fā)放（會(huì)議文件可向主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放，會(huì)議結(jié)束要收回；研討會(huì)只發(fā)文件綱要的紙質(zhì)復(fù)印件）。（二）合并企業(yè)，即一個(gè)公司并入另一個(gè)公司或幾個(gè)公司合并重組為一個(gè)新公司的，其檔案材料應(yīng)移交給合并后的公司集中統(tǒng)一管理。（二）歸檔內(nèi)容，歸檔的文件材料應(yīng)按第三十條規(guī)定全部上交；，歸檔的文件材料為紙質(zhì)的歷屆股東會(huì)或董事會(huì)文件；，被轉(zhuǎn)讓企業(yè)應(yīng)將股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要、投資決策、工作總結(jié)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、歷史變更及重要的財(cái)務(wù)文件掃描成電子文件移交上一級(jí)公司，檔案原件移交接收企業(yè)。如特殊情況需調(diào)閱時(shí)，必須填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)調(diào)閱人及其公司經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理同意，方可調(diào)閱。2 適用范圍本程序規(guī)定了工程建設(shè)檔案管理的整個(gè)流程,適用于******工程建設(shè)有限公司各部門(mén)及工程建設(shè)部。、換流站管理部、線(xiàn)路管理部各部門(mén)在擬定施工合同時(shí)，應(yīng)明確歸檔內(nèi)容、歸檔要求、歸檔時(shí)間、歸檔數(shù)量并實(shí)行歸檔保證金制度；負(fù)責(zé)做好各自職責(zé)范圍內(nèi)，按《檔案實(shí)施細(xì)則》和合同規(guī)定本部門(mén)負(fù)責(zé)管理的工程項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、物資供應(yīng)及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的應(yīng)該歸檔保存的技術(shù)文件預(yù)立卷工作，并填寫(xiě)單項(xiàng)工程歸檔清單，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交，按工程建設(shè)階段分期分批向檔案室辦理移交手續(xù)；合同結(jié)算前審核工程檔案是否驗(yàn)收合格；，確保歸檔文件的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)齊全、完整。d)進(jìn)口設(shè)備資料編制中英文對(duì)照目錄。第五篇：檔案管理辦法關(guān)于公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理要求各施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位：為進(jìn)一步做好工程項(xiàng)目檔案管理工作，省交通廳下發(fā)了豫交辦【2011】39號(hào)關(guān)于下發(fā)《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知。二、做好平時(shí)工作的監(jiān)督檢查，經(jīng)常性地督促、檢查、指導(dǎo)。五、各項(xiàng)目辦對(duì)項(xiàng)目檔案的形成以及利用計(jì)算機(jī)檔案管理軟件對(duì)項(xiàng)目檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄、光盤(pán)的整理制作及移交等工作應(yīng)做統(tǒng)