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【正文】 一保管，移交時(shí)，應(yīng)由計(jì)劃財(cái)務(wù)部編制移交清冊(cè)，辦理交接手續(xù)。 第十 四 條 人事檔案的整理歸檔 集團(tuán)公司人事檔案由人力資源部按人事檔案管理要求制定人事檔案管理辦法，并獨(dú)立整理歸檔保管。 4 各部門(mén)兼職檔案人員，認(rèn)真做好本部門(mén)歸檔文件材料的收集、整理工作，并定期向 檔案室 移交歸檔。 第五 章 檔案的保管 和利用 第 十八 條 公司 各部門(mén) 必須保證檔案的安全，根據(jù)需要建立檔案專用 場(chǎng)所 并配備足夠的檔案裝具。 第二十一 條 對(duì)聲像檔案的保管，按照《 安徽省聲像檔案管理暫行辦法 》中的有關(guān)條款執(zhí)行。 第二十四 條 檔案的利用是檔案管理的目的，為積極提供利用，檔案管理人員要熟悉檔案存管的情況，編制必要的檢索工具（如：歸檔文件目錄、文件索引等），并積極利用現(xiàn)代化管理手段，提高管理水平和服務(wù)效率。 第六章 檔案的鑒定和銷毀 第二十 六 條 根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際， 確定 公司檔案保管期限，檔案管理人員應(yīng)對(duì)存管檔案進(jìn)行定期檢查，并根據(jù)保管期限及價(jià)值再鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。 第 二十 八 條 檔案銷毀時(shí)，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。 第三十 一 條 集團(tuán)公 司各子公司發(fā)生歇業(yè)、清算時(shí)，各公司應(yīng)主動(dòng)將 其 所有檔案材料整理歸檔 以備移交，財(cái)務(wù)檔案由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)接收，人事檔案由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)接收，其它檔案由集 團(tuán)公司綜合部負(fù)責(zé)接收。
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