【正文】 時(shí)應(yīng)銷完毀盡，銷毀人和監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊和審批手續(xù)永久保存。第十九條檔案的信息化管理子分公司（單位）應(yīng)加快檔案信息化建設(shè)步伐，與本單位信息化建設(shè)同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。第二十三條 檢查的內(nèi)容按集團(tuán)公司下達(dá)的《檔案工作檢查考評(píng)表》進(jìn)行，檢查的結(jié)果按集團(tuán)公司績效考核的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?？萍汲晒?、新產(chǎn)品試制項(xiàng)目進(jìn)行鑒定時(shí)，檔案部門對應(yīng)歸檔科技文件材料是否齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確進(jìn)行驗(yàn)收，否則，認(rèn)為該項(xiàng)目沒有完成。（三）凡是圖紙材料，如有底圖的，底圖也應(yīng)歸檔。（四）工程預(yù)結(jié)算材料應(yīng)在工程項(xiàng)目竣工后兩年內(nèi)由合同預(yù)算部門向檔案管理部門移交。（八）本單位科學(xué)試驗(yàn)研究活動(dòng)方面的科學(xué)技術(shù)文件材料，在一個(gè)試驗(yàn)研究項(xiàng)目完成后應(yīng)及時(shí)歸檔。先歸檔而后交付使用。第六條 若形成的科技檔案中既有文字材料又有圖紙，則放臵和編號(hào)的順序?yàn)椋何淖植牧显谇埃瑘D紙?jiān)诤?。第十條 科學(xué)技術(shù)資料與科學(xué)技術(shù)檔案應(yīng)分開保管。第十二條 若干個(gè)單位承辦的一項(xiàng)科技項(xiàng)目或工程所形成的科學(xué)技術(shù)文件材料，應(yīng)由主辦單位的檔案部門保存全套，協(xié)作單位可只保存在自己承擔(dān)的協(xié)作任務(wù)中所形成的科學(xué)技術(shù)檔案。未經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得復(fù)印帶密級(jí)的檔案。第四條 歸檔要求：歸檔文件材料應(yīng)齊全、完整。對于檔案管理現(xiàn)代化水平較高，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編目、檢索和“文檔一體化”的單位，可以“件”為單位進(jìn)行整理，具體組盒和編號(hào)方式如下：不分類，一份文件為一件，按不同的保管期限組盒，其編號(hào)QG/PG0097—2016 結(jié)構(gòu)為四段，第一段為全宗代號(hào)，用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；第二段為保管期限代號(hào)，用5分別表示永久、長期、短期、定期（30年）和定期（10年）；第三段為代號(hào)，用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；第四段為盒號(hào)，按不同的保管期限流水編號(hào)。第六條 文書材料的立卷，應(yīng)尊重文書材料的自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，靈活運(yùn)用問題、作者、名稱、時(shí)間、通信者、地區(qū)等特征；將同一性質(zhì)或同一問題的文件盡量集中立卷，將不同保管期限的文件盡量分開立卷，并把這二者有機(jī)地統(tǒng)一起來，使組成的案卷既便于保管、保密，又便于提供利用。成卷裝訂的案卷應(yīng)采用三孔一線法裝訂，裝訂位臵在文件左側(cè)中部，距訂口邊10MM，裝訂長度為120MM為宜，結(jié)頭在背后中孔。確定案卷號(hào)和編制案卷目錄，以便查找調(diào)卷和提供利用；以同一保管期限的案卷為基礎(chǔ)，結(jié)合分類序列進(jìn)行入柜排卷；其入柜排卷號(hào)（即每種保管期限下各自的大流水號(hào)）為案卷的實(shí)際保管號(hào)并將實(shí)際保管號(hào)填入案卷目錄的“保管號(hào)”欄和案卷卷脊的固定位臵，以實(shí)現(xiàn)按其保管期限的不同進(jìn)行分別保管。第三章 保管第十二條 各級(jí)立檔單位形成的文書檔案，經(jīng)整編后及時(shí)移交公司檔案館或子分公司（單位）檔案室保管。第十六條 借閱人在使用過程中要妥善保管，不得拆卷、涂改、批注、損壞和轉(zhuǎn)借他人。（三）會(huì)計(jì)報(bào)表類：月度、季度、半、財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告，合并報(bào)表工作底稿。因工作需要確需推遲移交的，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人（含鞍鋼集團(tuán)機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)人）審批，報(bào)檔案管理部門備案后，在會(huì)計(jì)部門保管最長不超過三年。（四）電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。檔案管理部門必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒收。個(gè)別需要重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)管理部門共同拆封整理。案卷封面要填寫清楚，不得漏填。第八條會(huì)計(jì)檔案的案卷排列以各大類下的為序列進(jìn)行排列，確定案卷號(hào)，“一年一個(gè)流水號(hào)”；以同一大類的案卷為基礎(chǔ)，結(jié)合分類的序列進(jìn)行入柜排列，編保管號(hào)，保管號(hào)是每個(gè)大類下各自編“一個(gè)大流水號(hào)”。第十一條 滿足本細(xì)則第十條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案。如有特殊需要，可以提供查閱或者復(fù)制。（四）子分公司（單位）應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案查閱登記制度。（七）監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第二十一條 移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、案卷標(biāo)題、卷數(shù)、起止和檔案保管號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對保24QG/PG0097—2016 存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。第二條 公司聲像檔案館設(shè)在攀鋼文化傳媒分公司，負(fù)責(zé)公司級(jí)聲像檔案資料的定期收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和提供利用工作。（三）組織或參加重要外事活動(dòng)的聲像材料。（七）上級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體授予公司的獎(jiǎng)杯、牌匾和證書等聲像資料。第五條 歸檔時(shí)間及要求（一）屬于歸檔范圍的聲像資料，應(yīng)由承辦部門或攝錄人員在形成后1月之內(nèi)按歸檔要求及時(shí)整理并移交，不得私自保存。（四）文字說明應(yīng)用簡潔的語言概括出聲像資料所反映的內(nèi)容，一般應(yīng)包括：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景、作者等。第七條 底片的整理（一）底片分類，將一個(gè)全宗內(nèi)的底片分成負(fù)片和反轉(zhuǎn)片兩種，并單獨(dú)整理和存放。底片號(hào)應(yīng)用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片下邊處。（五）電子照片在全宗內(nèi)統(tǒng)編流水號(hào)，并注明所在光盤號(hào)（子分公司（單位）照片檔案的光盤號(hào)按大流水往下編）。（二）照片檔案文字說明的成份包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。例：。（五）照片檔案說明的格式說明應(yīng)分段書寫，格式如下：照片號(hào)/底片號(hào) 拍攝時(shí)間文字說明 QG/PG0097—2016 參見號(hào) 攝影者單張照片說明可書寫在照片正下方芯頁上，也可在照片右側(cè)或左側(cè)芯頁上書寫。將“全宗號(hào)—案卷目錄號(hào)—案卷號(hào)—照片號(hào)—底片號(hào)”寫在照片背面右下角。（二）根據(jù)分類情況，將照片與說明一起固定在芯頁上，并組成案卷。（五）案卷內(nèi)的芯頁以30頁左右為宜。QG/PG0097—2016（七）案卷目錄，以所有案卷為單元形成的目錄，填寫內(nèi)容主要有：案卷號(hào)、案卷題名、張數(shù)、保管期限。（九）卷皮格式。第十條照片的整理要求： 照片要組成案卷（保管單位）；案卷題名應(yīng)概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題；檔號(hào)規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰，不得出現(xiàn)重編、漏編及空號(hào)現(xiàn)象； 說明格式正確，項(xiàng)目齊全，能準(zhǔn)確揭示照片內(nèi)容，反映整理情況；案卷裝訂美觀，要有卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表； 有完整的、符合標(biāo)準(zhǔn)格式的案卷目錄。（四）按不同載體編制聲像檔案總目錄，其內(nèi)容包括盒（盤）號(hào)、內(nèi)容、制作者、制作時(shí)間、密級(jí)、保管期限、參見號(hào)、備注等。（二）底片冊，由297mm210mm的插袋式芯頁組成，用于貯存單張底片。第十五條 保管要求QG/PG0097—2016（一）照片檔案入庫前要進(jìn)行檢查，防止受污染的照片入庫。30C，濕度變化不能大于177。第五章 聲像檔案的鑒定第十六條 聲像檔案的保管期限參照文書和科技檔案保管期限執(zhí)行。第六章 聲像檔案的產(chǎn)權(quán)管理及利用第十九條 本單位職工為完成本職工作、單位安排的工作所形成的聲像資料，屬于職務(wù)作品，其產(chǎn)權(quán)屬于單位所有，作者享有署名權(quán)。第二條歸檔時(shí)間子分公司（單位）每年形成的榮譽(yù)檔案于次年一季度內(nèi)由各專業(yè)管理部門編造清冊同實(shí)物一并向檔案管理部門移交。第五章 利用在對外借閱時(shí)，檔案原件不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能借出，并限期歸還。如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集歸檔。（四）用視頻設(shè)備獲得的動(dòng)態(tài)圖象文件，歸檔時(shí)要求文件存儲(chǔ)格式為“.AVI”或“.MPEG”，圖像文件要求支持標(biāo)準(zhǔn)播放軟件的文件格式。（七）通用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其軟件版本和相關(guān)參數(shù)，如軟件產(chǎn)品說明及軟、硬件平臺(tái)說明。（十）歸檔電子文件應(yīng)刻錄在只讀光盤、一次寫光盤、磁帶等耐久性載體上，禁用軟磁盤作為歸檔電子文件的長期保存載體。（十四）具有永久、長期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。第六條 電子文件的分類按紙質(zhì)文件分類的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí)應(yīng)將光盤號(hào)填入檔案案卷目錄及相應(yīng)的備考表和卡片中。載體應(yīng)直立存放，做到防塵、防變形；環(huán)境溫度選定范圍：14℃—24℃；相對濕度選定范圍：45%—65%； 存放應(yīng)遠(yuǎn)離熱源、酸堿等有害氣體和強(qiáng)磁場；電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案分開保管，有條件的單位可購買防磁柜等設(shè)施，用以單獨(dú)存放電子檔案；電子檔案在形成部門的保管，也應(yīng)參照上述條件。第十一條 利用時(shí)要遵守保密規(guī)定。第十五條 電子檔案的銷毀，應(yīng)在辦理審批手續(xù)后，方可實(shí)施。第二條 建設(shè)工程項(xiàng)目指經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。第五條 竣工圖指工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。第九條 工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制、整理和交付工程監(jiān)理資料，并審查施工單位提交的工程竣工技術(shù)資料，在“工程竣工資料驗(yàn)收認(rèn)可證明書”上簽字認(rèn)可。第十二條 財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)工程竣工資料保證金的核算和管理，并為已辦理完工程竣工技術(shù)資料驗(yàn)收認(rèn)可手續(xù)的施工和監(jiān)理單位辦理工程結(jié)算。（二）二類文字材料：指除一類和三類以外的施工過程資料（詳見附件11)。主要包括：立項(xiàng)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、可行性研究評(píng)估、批復(fù)、初步設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)方案、審查、批復(fù)、工程地質(zhì)及地震資料、地形測量、水文及氣象資料、征地搬遷、人員安臵、施工準(zhǔn)備、施工設(shè)計(jì)圖紙及其說明、招投標(biāo)、機(jī)構(gòu)設(shè)臵、人員分工、管理辦法等。（七）工程項(xiàng)目建設(shè)期間上級(jí)或當(dāng)?shù)嘏c工程有關(guān)的各項(xiàng)文件、講話、指示，召開的各種專題會(huì)議文件（紀(jì)要、總結(jié)、會(huì)議資料），預(yù)算審批、資金安排、項(xiàng)目調(diào)整、進(jìn)度安排、計(jì)劃調(diào)整等。（三）對于一個(gè)整體圖號(hào)由兩個(gè)或兩個(gè)以上施工單位施工形成的竣工資料，由主體施工單位負(fù)責(zé)匯總，但其他施工單位應(yīng)在所施工范圍內(nèi)的竣工圖及變更材料上加蓋竣工章，其共用圖紙及變更材料應(yīng)由各方同時(shí)加蓋竣工章，技術(shù)文字材料由主體施工單位將各方的合并成冊（一冊或多冊，），封面上應(yīng)反映各相關(guān)施工單位的內(nèi)容并加蓋公章，對變更材料在相應(yīng)的竣工圖上進(jìn)行標(biāo)注，然后與相應(yīng)的竣工圖配套移交。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，要求圖面無破損，線條、數(shù)據(jù)清晰無污點(diǎn)，計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。如果同期采購的一批材料多處使用，可將原件放在材料使用量最大的圖號(hào)中，其他相關(guān)圖號(hào)可使用復(fù)印件，但須在復(fù)印件上注明原件所在的具體圖號(hào)，并且原件須交公司檔案館保存。為確保各類檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，各部門定期向檔案室轉(zhuǎn)交存檔文件。（1）文字清晰，用碳素墨水或簽字筆書寫。四、歸檔時(shí)間：各部門于次年二月前將上一辦理完畢的文件材料由兼職檔案員按立卷要求整理歸檔，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查后，交人事行政部審核，對不符合質(zhì)量要求的案卷退還立卷部門重新加工整理。七、各部門收集范圍：（一）人事行政部：行政管理檔案（1）各種會(huì)議的會(huì)議記錄、紀(jì)要；各部門收發(fā)文登記本。（5）本公司的請示及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。（9）上級(jí)機(jī)關(guān)反映本公司活動(dòng)的信息、簡報(bào)。人事管理檔案：由人事部負(fù)責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞?。?）公司人事任免、變動(dòng)通知及決定。（7）先進(jìn)集體、個(gè)人的申報(bào)材料。（四）財(cái)務(wù)部：公司有關(guān)財(cái)務(wù)方面的請求及批復(fù)；財(cái)務(wù)計(jì)劃、總結(jié)；各財(cái)務(wù)分析報(bào)告；清產(chǎn)核資材料；會(huì)計(jì)報(bào)表；會(huì)計(jì)賬簿；會(huì)計(jì)憑證等。歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。原則上檔案只在檔案室進(jìn)行查閱，不得借出檔案室，但各部門常用文件可向檔案室提出長借，但須借閱人及其部門經(jīng)理在借閱單上簽字，如有丟失，部門經(jīng)理受連帶責(zé)任。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。所借檔案資料，借閱人要妥善保管，不得涂改、亂畫、弄臟、丟失。查閱后的檔案資料折正，放好，由檔案室人員查正后放回原處，以備再用。第四篇：公司檔案管理辦法編號(hào)：XG/SB0052010 檔 案 管 理 辦 法 發(fā)布 實(shí)施 西林鋼鐵集團(tuán)有限公司設(shè)備工程部 發(fā)布檔案管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本管理辦法。第五條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。設(shè)計(jì)文件：總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)預(yù)算書、關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)、設(shè)計(jì)評(píng)估、鑒定及審批。施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核，施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款報(bào)審，開（停、復(fù)、返）工、許可證、中間驗(yàn)收證明書，設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批。工藝設(shè)備文件：產(chǎn)品檢驗(yàn)、檢測記錄，設(shè)備材料采購合同、出廠質(zhì)量合格證明，設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單，設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄。1竣工驗(yàn)收文件：項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告，工程設(shè)計(jì)總結(jié)，工程監(jiān)理總結(jié)，項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料，工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告。會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。二、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。六、電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入施工現(xiàn)場。第十二條 借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，辦理借閱登記，當(dāng)面點(diǎn)交清楚。第十三條 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登 記；對重大或重要項(xiàng)目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。第五篇：公司檔案管理辦法檔案管理制度第一節(jié) 總 則第一條 為規(guī)范錫林郭勒元和路橋管理有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護(hù)公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。第四條 歸檔時(shí)間和歸檔程序（一）公司各部門、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書檔案，根據(jù)其重要程度及實(shí)際需要由其負(fù)責(zé)人審定后須隨時(shí)歸