【正文】 時應銷完毀盡，銷毀人和監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊和審批手續(xù)永久保存。第十九條檔案的信息化管理子分公司（單位）應加快檔案信息化建設步伐，與本單位信息化建設同步發(fā)展，以提高科學管理水平和服務效率。第二十三條 檢查的內容按集團公司下達的《檔案工作檢查考評表》進行，檢查的結果按集團公司績效考核的有關規(guī)定執(zhí)行。科技成果、新產品試制項目進行鑒定時，檔案部門對應歸檔科技文件材料是否齊全、完整、系統(tǒng)、準確進行驗收，否則，認為該項目沒有完成。（三）凡是圖紙材料，如有底圖的，底圖也應歸檔。（四）工程預結算材料應在工程項目竣工后兩年內由合同預算部門向檔案管理部門移交。（八）本單位科學試驗研究活動方面的科學技術文件材料，在一個試驗研究項目完成后應及時歸檔。先歸檔而后交付使用。第六條 若形成的科技檔案中既有文字材料又有圖紙，則放臵和編號的順序為：文字材料在前，圖紙在后。第十條 科學技術資料與科學技術檔案應分開保管。第十二條 若干個單位承辦的一項科技項目或工程所形成的科學技術文件材料，應由主辦單位的檔案部門保存全套，協(xié)作單位可只保存在自己承擔的協(xié)作任務中所形成的科學技術檔案。未經(jīng)檔案管理部門負責人批準，任何單位和個人不得復印帶密級的檔案。第四條 歸檔要求：歸檔文件材料應齊全、完整。對于檔案管理現(xiàn)代化水平較高，實現(xiàn)計算機編目、檢索和“文檔一體化”的單位，可以“件”為單位進行整理，具體組盒和編號方式如下：不分類，一份文件為一件，按不同的保管期限組盒，其編號QG/PG0097—2016 結構為四段，第一段為全宗代號，用兩位阿拉伯數(shù)字表示；第二段為保管期限代號，用5分別表示永久、長期、短期、定期（30年）和定期（10年）；第三段為代號，用四位阿拉伯數(shù)字表示；第四段為盒號，按不同的保管期限流水編號。第六條 文書材料的立卷，應尊重文書材料的自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，靈活運用問題、作者、名稱、時間、通信者、地區(qū)等特征；將同一性質或同一問題的文件盡量集中立卷，將不同保管期限的文件盡量分開立卷，并把這二者有機地統(tǒng)一起來，使組成的案卷既便于保管、保密，又便于提供利用。成卷裝訂的案卷應采用三孔一線法裝訂，裝訂位臵在文件左側中部，距訂口邊10MM，裝訂長度為120MM為宜，結頭在背后中孔。確定案卷號和編制案卷目錄，以便查找調卷和提供利用；以同一保管期限的案卷為基礎，結合分類序列進行入柜排卷；其入柜排卷號（即每種保管期限下各自的大流水號）為案卷的實際保管號并將實際保管號填入案卷目錄的“保管號”欄和案卷卷脊的固定位臵，以實現(xiàn)按其保管期限的不同進行分別保管。第三章 保管第十二條 各級立檔單位形成的文書檔案，經(jīng)整編后及時移交公司檔案館或子分公司（單位）檔案室保管。第十六條 借閱人在使用過程中要妥善保管，不得拆卷、涂改、批注、損壞和轉借他人。（三）會計報表類：月度、季度、半、財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告，合并報表工作底稿。因工作需要確需推遲移交的，經(jīng)單位負責人（含鞍鋼集團機關部門負責人）審批，報檔案管理部門備案后，在會計部門保管最長不超過三年。（四）電子會計檔案移交時，將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式符合國家檔案管理的有關規(guī)定。檔案管理部門必須按期點收，不得推諉拒收。個別需要重新整理的，應當會同財務管理部門共同拆封整理。案卷封面要填寫清楚，不得漏填。第八條會計檔案的案卷排列以各大類下的為序列進行排列，確定案卷號，“一年一個流水號”；以同一大類的案卷為基礎，結合分類的序列進行入柜排列，編保管號，保管號是每個大類下各自編“一個大流水號”。第十一條 滿足本細則第十條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。如有特殊需要，可以提供查閱或者復制。（四）子分公司（單位）應建立會計檔案查閱登記制度。（七）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位領導。單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第二十一條 移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、案卷標題、卷數(shù)、起止和檔案保管號、應保管期限、已保管期限等內容。檔案接受單位應當對保24QG/PG0097—2016 存電子會計檔案的載體及其技術環(huán)境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全。第二條 公司聲像檔案館設在攀鋼文化傳媒分公司，負責公司級聲像檔案資料的定期收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用工作。（三）組織或參加重要外事活動的聲像材料。（七）上級機關、團體授予公司的獎杯、牌匾和證書等聲像資料。第五條 歸檔時間及要求（一）屬于歸檔范圍的聲像資料，應由承辦部門或攝錄人員在形成后1月之內按歸檔要求及時整理并移交，不得私自保存。（四）文字說明應用簡潔的語言概括出聲像資料所反映的內容，一般應包括：事由、時間、地點、內容、人物、背景、作者等。第七條 底片的整理（一）底片分類，將一個全宗內的底片分成負片和反轉片兩種，并單獨整理和存放。底片號應用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片下邊處。（五）電子照片在全宗內統(tǒng)編流水號，并注明所在光盤號（子分公司（單位）照片檔案的光盤號按大流水往下編）。（二）照片檔案文字說明的成份包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。例：。（五）照片檔案說明的格式說明應分段書寫，格式如下：照片號/底片號 拍攝時間文字說明 QG/PG0097—2016 參見號 攝影者單張照片說明可書寫在照片正下方芯頁上，也可在照片右側或左側芯頁上書寫。將“全宗號—案卷目錄號—案卷號—照片號—底片號”寫在照片背面右下角。（二）根據(jù)分類情況，將照片與說明一起固定在芯頁上，并組成案卷。（五）案卷內的芯頁以30頁左右為宜。QG/PG0097—2016（七）案卷目錄，以所有案卷為單元形成的目錄，填寫內容主要有：案卷號、案卷題名、張數(shù)、保管期限。（九）卷皮格式。第十條照片的整理要求： 照片要組成案卷（保管單位）；案卷題名應概括案卷內全部照片的基本主題；檔號規(guī)范、準確、清晰，不得出現(xiàn)重編、漏編及空號現(xiàn)象； 說明格式正確，項目齊全，能準確揭示照片內容，反映整理情況；案卷裝訂美觀，要有卷內目錄和卷內備考表； 有完整的、符合標準格式的案卷目錄。（四）按不同載體編制聲像檔案總目錄，其內容包括盒（盤）號、內容、制作者、制作時間、密級、保管期限、參見號、備注等。（二）底片冊，由297mm210mm的插袋式芯頁組成，用于貯存單張底片。第十五條 保管要求QG/PG0097—2016（一）照片檔案入庫前要進行檢查，防止受污染的照片入庫。30C，濕度變化不能大于177。第五章 聲像檔案的鑒定第十六條 聲像檔案的保管期限參照文書和科技檔案保管期限執(zhí)行。第六章 聲像檔案的產權管理及利用第十九條 本單位職工為完成本職工作、單位安排的工作所形成的聲像資料，屬于職務作品，其產權屬于單位所有，作者享有署名權。第二條歸檔時間子分公司（單位）每年形成的榮譽檔案于次年一季度內由各專業(yè)管理部門編造清冊同實物一并向檔案管理部門移交。第五章 利用在對外借閱時，檔案原件不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)檔案管理部門負責人批準，方能借出，并限期歸還。如果采用非標準壓縮算法，則應將相關軟件一并收集歸檔。（四）用視頻設備獲得的動態(tài)圖象文件，歸檔時要求文件存儲格式為“.AVI”或“.MPEG”，圖像文件要求支持標準播放軟件的文件格式。（七）通用軟件產生的電子文件，收集時應注意收集其軟件版本和相關參數(shù)，如軟件產品說明及軟、硬件平臺說明。（十）歸檔電子文件應刻錄在只讀光盤、一次寫光盤、磁帶等耐久性載體上，禁用軟磁盤作為歸檔電子文件的長期保存載體。（十四）具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質文件歸檔。第六條 電子文件的分類按紙質文件分類的有關規(guī)定執(zhí)行。同時應將光盤號填入檔案案卷目錄及相應的備考表和卡片中。載體應直立存放，做到防塵、防變形；環(huán)境溫度選定范圍：14℃—24℃；相對濕度選定范圍：45%—65%； 存放應遠離熱源、酸堿等有害氣體和強磁場；電子檔案應與紙質檔案分開保管，有條件的單位可購買防磁柜等設施，用以單獨存放電子檔案；電子檔案在形成部門的保管，也應參照上述條件。第十一條 利用時要遵守保密規(guī)定。第十五條 電子檔案的銷毀，應在辦理審批手續(xù)后，方可實施。第二條 建設工程項目指經(jīng)批準按照一個總體設計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設單位。第五條 竣工圖指工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。第九條 工程監(jiān)理單位負責編制、整理和交付工程監(jiān)理資料，并審查施工單位提交的工程竣工技術資料，在“工程竣工資料驗收認可證明書”上簽字認可。第十二條 財務管理部門負責工程竣工資料保證金的核算和管理，并為已辦理完工程竣工技術資料驗收認可手續(xù)的施工和監(jiān)理單位辦理工程結算。（二）二類文字材料：指除一類和三類以外的施工過程資料（詳見附件11)。主要包括：立項報告、可行性研究報告、可行性研究評估、批復、初步設計任務書、初步設計方案、審查、批復、工程地質及地震資料、地形測量、水文及氣象資料、征地搬遷、人員安臵、施工準備、施工設計圖紙及其說明、招投標、機構設臵、人員分工、管理辦法等。（七）工程項目建設期間上級或當?shù)嘏c工程有關的各項文件、講話、指示，召開的各種專題會議文件（紀要、總結、會議資料），預算審批、資金安排、項目調整、進度安排、計劃調整等。（三）對于一個整體圖號由兩個或兩個以上施工單位施工形成的竣工資料，由主體施工單位負責匯總，但其他施工單位應在所施工范圍內的竣工圖及變更材料上加蓋竣工章，其共用圖紙及變更材料應由各方同時加蓋竣工章，技術文字材料由主體施工單位將各方的合并成冊（一冊或多冊，），封面上應反映各相關施工單位的內容并加蓋公章，對變更材料在相應的竣工圖上進行標注，然后與相應的竣工圖配套移交。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖，要求圖面無破損，線條、數(shù)據(jù)清晰無污點，計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。如果同期采購的一批材料多處使用，可將原件放在材料使用量最大的圖號中，其他相關圖號可使用復印件，但須在復印件上注明原件所在的具體圖號，并且原件須交公司檔案館保存。為確保各類檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用，各部門定期向檔案室轉交存檔文件。（1）文字清晰，用碳素墨水或簽字筆書寫。四、歸檔時間：各部門于次年二月前將上一辦理完畢的文件材料由兼職檔案員按立卷要求整理歸檔，經(jīng)本部門負責人審查后，交人事行政部審核，對不符合質量要求的案卷退還立卷部門重新加工整理。七、各部門收集范圍：（一）人事行政部：行政管理檔案（1）各種會議的會議記錄、紀要；各部門收發(fā)文登記本。（5）本公司的請示及上級機關的批復。（9）上級機關反映本公司活動的信息、簡報。人事管理檔案：由人事部負責立卷保管，留存?zhèn)浞?。?）公司人事任免、變動通知及決定。（7）先進集體、個人的申報材料。（四）財務部：公司有關財務方面的請求及批復；財務計劃、總結；各財務分析報告；清產核資材料；會計報表；會計賬簿；會計憑證等。歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。原則上檔案只在檔案室進行查閱，不得借出檔案室，但各部門常用文件可向檔案室提出長借，但須借閱人及其部門經(jīng)理在借閱單上簽字，如有丟失，部門經(jīng)理受連帶責任。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。所借檔案資料，借閱人要妥善保管，不得涂改、亂畫、弄臟、丟失。查閱后的檔案資料折正，放好，由檔案室人員查正后放回原處，以備再用。第四篇：公司檔案管理辦法編號：XG/SB0052010 檔 案 管 理 辦 法 發(fā)布 實施 西林鋼鐵集團有限公司設備工程部 發(fā)布檔案管理辦法第一章總則第一條為加強公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結合企業(yè)實際，制定本管理辦法。第五條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料。設計文件：總體規(guī)劃設計、方案設計、初步設計、技術設計、施工圖設計、設計預算書、關鍵技術試驗、設計評估、鑒定及審批。施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核，施工進度、延長工期、索賠及付款報審，開（停、復、返）工、許可證、中間驗收證明書，設計變更、材料、零部件、設備代用審批。工藝設備文件：產品檢驗、檢測記錄，設備材料采購合同、出廠質量合格證明，設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單，設備圖紙、使用說明書、零部件目錄。1竣工驗收文件：項目竣工驗收報告，工程設計總結，工程監(jiān)理總結，項目質量評審材料，工程審計文件、材料、決算報告。會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。二、工業(yè)企業(yè)產品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。六、電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。借出使用期間，不許轉借他人，不許帶入施工現(xiàn)場。第十二條 借閱檔案應嚴格履行手續(xù)，辦理借閱登記，當面點交清楚。第十三條 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登 記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。第五篇：公司檔案管理辦法檔案管理制度第一節(jié) 總 則第一條 為規(guī)范錫林郭勒元和路橋管理有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結合公司實際情況，特制訂本制度。第四條 歸檔時間和歸檔程序（一）公司各部門、辦事機構和區(qū)域所產生的文書檔案，根據(jù)其重要程度及實際需要由其負責人審定后須隨時歸