【正文】 全宗內(nèi)只允許采用一種分類方法。不同年度，不同保管期限的文件一般不得放在一起，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年；非訴訟案件放在結(jié)案年。頁數(shù)較少的文件可選用無酸信封角套封或塑料曲別針，也可用不銹釘,頁數(shù)較多的文件仍可用棉線采取三孔一線裝訂方法，裝訂前要去掉金屬物，短期文件可不拆除金屬物，直接歸檔。編號(hào)要寫明全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、機(jī)構(gòu)、盒號(hào)。文件形成年度以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年。室編件號(hào)的編制方法為：在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)，按文件排列順序逐件編號(hào)。室編盒號(hào)由檔案部門編制，以不超過三位（含三位）阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，館編盒號(hào)按進(jìn)館要求編制，以不超過五位（含五位）阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。件號(hào)填寫按照第七條的要求編制。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能客觀反映內(nèi)容的，要自擬標(biāo)題，標(biāo)題字?jǐn)?shù)不得超過48個(gè)字，其中每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)占半個(gè)字，自擬標(biāo)題的外加“[ ]”號(hào)。閱辦單超過一頁的要編頁碼，頁數(shù)要計(jì)算在內(nèi)。填寫全宗名稱使用全稱，目錄號(hào)按保管期限各自流水編號(hào)，如，Y1，C1，C2，D2，其中Y，C，D分別表示永、長、短。盒內(nèi)文件情況說明，說明盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。第五章 檔案保管期限第十八條 檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。短期保管的檔案其確定原則為：凡是較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。第二十條 檔案原則上不允許借出檔案室，如必須借出時(shí)，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可借出，借閱期限不得超過三天，如需延長，須經(jīng)檔案管理人員同意并辦理續(xù)期手續(xù)。第二十三條 借閱檔案的人員，不準(zhǔn)翻看與借閱無關(guān)的檔案，對(duì)機(jī)密、絕密檔案和未公開的檔案資料，僅供從事本項(xiàng)活動(dòng)人員查閱。第二條廳機(jī)關(guān)檔案是林業(yè)建設(shè)和廳機(jī)關(guān)建設(shè)的真實(shí)記錄，是制定政策、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、日常查考的重要依據(jù)和可靠憑證。第五條移交文件材料時(shí)，交接雙方須辦理有關(guān)手續(xù)。第九條未經(jīng)檔案管理人員允許，非檔案人員不能私自進(jìn)入庫房，檔案管理人員要做好檔案庫房安全檢查工作。第四章檔案利用第十三條廳機(jī)關(guān)檔案僅限本機(jī)關(guān)職工和系統(tǒng)內(nèi)部人員在公務(wù)活動(dòng)中使用，不對(duì)外開放。第十七條查閱黨組、紀(jì)檢、監(jiān)察及財(cái)務(wù)部門形成的檔案須經(jīng)歸檔單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并限在檔案室查閱。第五章鑒定與銷毀第二十條檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種，永久為無限期保存，長期為16年至50年左右，短期為15年以下（含15年）。銷毀時(shí)，應(yīng)指定兩名監(jiān)銷人員，監(jiān)銷人須在檔案銷毀目錄上簽字。第二十六條本辦法由廳辦公室負(fù)責(zé)解釋并檢查執(zhí)行。三、各部室應(yīng)在每年三月底前將所屬的上文件材料收集齊全后，移交檔案室，任何組織或個(gè)人不得將應(yīng)歸檔的文件據(jù)為已有。六、定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或做其他技術(shù)處理，最大限度地延長檔案資料的壽命。檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)，調(diào)動(dòng)和移交等情況要立卷歸檔。如需借出查閱利用的，由分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員共同商定，經(jīng)批準(zhǔn)借出的應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并按期歸還。第二條 本廳檔案是指廳機(jī)關(guān)和直屬單位在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、計(jì)算機(jī)軟盤等不同形式的歷史記錄。第五條 廳檔案室的主要職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，建立、健全本廳檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，不斷提高科學(xué)管理水平。（五）負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對(duì)超過保管期限和失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。經(jīng)辦文件人員辦理完畢的文件材料，應(yīng)及時(shí)將文稿和有關(guān)材料交文書立卷人員保管，不得據(jù)為己有。具體要求是：（一）立卷歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整。跨的請(qǐng)示與批復(fù)在批復(fù)立卷；跨的規(guī)劃、計(jì)劃在針對(duì)的第一年立卷；跨的總結(jié)、決算、統(tǒng)計(jì)在針對(duì)的最后一年立卷；一文兩事的上年總結(jié)與當(dāng)年計(jì)劃、上年決算與本年預(yù)算立上檔案；跨的會(huì)議文件在會(huì)議開幕立卷；協(xié)議、協(xié)定、合同等文件在簽字立卷；紀(jì)檢案件材料在結(jié)案立卷。（五）立卷歸檔的案卷，應(yīng)按規(guī)定格式逐件認(rèn)真填寫卷內(nèi)文件目錄。案卷存在問題的，應(yīng)在備考表中注明。第十條 案卷立好以后，分別按永久、長期、短期的保管期限編寫順序號(hào)，打印案卷目錄。第十四條 廳檔案室應(yīng)設(shè)全宗卷，將有關(guān)全宗歷史發(fā)展情況的文件材料集中立卷保管。發(fā)現(xiàn)文件破損或字跡失真的，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。第十九條 廳檔案室應(yīng)建立登記、統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用、銷毀等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定向省檔案局報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。第五章 檔案的鑒定和移交第二十三條 廳檔案室應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本廳情況，編制廳機(jī)關(guān)《檔案材料保管期限表》，作為鑒定檔案的依據(jù)。涉及廳外機(jī)關(guān)有關(guān)檔案處理時(shí)，應(yīng)在保持檔案完整和便于利用的原則下，根據(jù)具體情況提出處理意見，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并商得省檔案局同意后進(jìn)行處理。第三十條 檔案的歸檔范圍、保管期限、利用、保密等按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一、應(yīng)歸檔文件范圍上級(jí)黨、政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的關(guān)于財(cái)政工作的命令、決定、指示、通知等文件。本廳向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)提綱及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)（轉(zhuǎn)）文件。省本級(jí)、市、縣以及匯總的財(cái)政決算資料，包括業(yè)務(wù)處室的決算資料、財(cái)政部的結(jié)算單，對(duì)市縣的綜合對(duì)帳單、金庫年報(bào)等重要文件。1本廳出國考察訪問、接待外賓來訪等形成的重要文件。1本廳黨組會(huì)議、廳長辦公會(huì)議、處長例會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要。2本廳機(jī)關(guān)黨委、工會(huì)、團(tuán)委、婦委會(huì)形成的重要文件。2本機(jī)關(guān)在新聞媒體上發(fā)布的有關(guān)公告、通告的印件和底稿。未經(jīng)簽發(fā)、采用的文、電草稿。機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料。檔案保管期限表檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。凡是在較短時(shí)期內(nèi)對(duì)機(jī)關(guān)工作有參考價(jià)值的檔案，一般作為短期保管。具體的歸卷類目及保管期限為： 序 號(hào) 檔案名稱 保管期限 1 全省財(cái)政總決算 永久 2 省級(jí)行政事業(yè)單位決算 永久 3 基本建設(shè)決算 永久 4 總會(huì)計(jì)憑證 15年 5 財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)預(yù)算外憑證 15年 6 總帳、明細(xì)帳、日記帳 15年 7 國家金庫年報(bào) 10年 8 周轉(zhuǎn)金會(huì)計(jì)帳冊(cè) 15年三、基建檔案和聲像檔案的保管期限按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。外單位工作人員借閱本廳的一般檔案，須經(jīng)主管業(yè)務(wù)處室的同意，原則上只許閱讀，不得出借。廳內(nèi)各處室借閱的檔案，用后應(yīng)立即歸還，最多不得超過10天。檔案室保管的材料均應(yīng)有序存放于箱、柜內(nèi)，個(gè)人不得擅自留存檔案，也不得把檔案隨便帶出辦公室。第五篇：檔案管理辦法會(huì)簽日期：2016812第 0 次修改東營市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司檔案管理制度第一節(jié) 總 則第一條 為規(guī)范東營市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護(hù)公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。第四條 歸檔時(shí)間和歸檔程序（一）公司各部門、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書檔案，根據(jù)其重要程度及實(shí)際需要由其負(fù)責(zé)人審定后須隨時(shí)歸檔。（三）聲像、實(shí)物檔案，在產(chǎn)生后及時(shí)歸檔。（二）歸檔文件、資料的密級(jí)、保管期限劃分須準(zhǔn)確，分類清楚、歸類準(zhǔn)確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。第七條 檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動(dòng)了解公司各項(xiàng)工作，搞好檔案提供利用。第十一條 對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長期或短期保存。（二）本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。（四）本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。（六）重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等屬于普通文件，其等級(jí)劃分為四級(jí)。第十七條 整理檔案應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)行。第二十條 發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞要及時(shí)報(bào)告。第二十三條 檔案資料一般情況下僅公司內(nèi)部人員查閱使用。機(jī)密檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外借。第二十八條 借出的資料，因保管不善損壞或丟失的，由借閱人負(fù)責(zé)及時(shí)追查，重要檔案損壞或丟失要及時(shí)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，如系人為造成，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任。第三十八條 檔案室內(nèi)的檔案柜要統(tǒng)一編號(hào)。保持檔案室內(nèi)清潔，每周至少全面清掃一次。第三十五條 認(rèn)真辦理檔案入庫和查閱、借閱登記手續(xù)。/ 5會(huì)簽日期：2016812第 0 次修改第三十九條 銷毀時(shí)必須填寫《檔案銷毀審批表》，實(shí)行兩人監(jiān)銷制度進(jìn)行檔案銷毀，經(jīng)檔案銷毀人簽字、監(jiān)毀人簽字、檔案主管部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。公司檔案分類試行規(guī)則圖紙 合同 實(shí)物（杯、匾等）（資質(zhì)等） 印章文書類 說明書/合格證 說明書 合格證 檢驗(yàn)報(bào)告/ 5