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怎樣整理文書檔案-免費閱讀

2024-11-15 22:01 上一頁面

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【正文】 選材要新穎,在別人的作文中常出現(xiàn)的事要少寫或不寫,這樣寫出來的作文才有吸引力,有新鮮感。寫什么(作文目的):反映作者對這些事情的態(tài)度和看法。還可以邊敘邊談體會,“讀”和“感”交叉寫,這種寫法可以談幾點體會。我們說,“讀”是“感”的前提和引子,“感”是“讀”的結果和目的。?二、選擇重點作感點?一本好書或一篇好文章的讀后感,可“感”的點很多,要寫好讀后感,必須選好“感點”。只有讀得認真,才能有所感,并能感得深刻。要注意把握分析問題的角度,注意聯(lián)系自己的實際情況,從眾多的頭緒中選擇最恰當?shù)母惺茳c,作為全文議論的中心。再者,如果在第三個步驟擺事實講道理時所擺的事實就是社會現(xiàn)象或個人經(jīng)歷,就不必再寫第四個部分了。這個過程應注意的是,所擺事實、所講道理都必須緊緊圍繞基本觀點,為基本觀點服務。(2)亮明基本觀點。要做到這一點,必須善于聯(lián)系實際。這個觀點句表述的,就是這篇文章的中心論點。第四篇:檔案交接書(新)北京市企業(yè)退休人員社區(qū)管理人事檔案交接書經(jīng) 單位整理清點于 年 月 日,向 區(qū)(縣)社會化管理服務機構移交退休人員的人事檔案 份 件,各類證明 份(其中人事檔案轉到其它單位的證明 份,人事檔案丟失的出具證明的 份,未建人事檔案的證明 份),移交名冊附后。60、同行最不宜結婚,因為彼此事行家,誰也哄不倒誰,丈夫不會莫測高深地崇拜太太,抬頭也不會盲目地崇拜丈夫,婚姻的基礎就不牢固。5為什么愛情會減少一個人心靈的抵抗力,使人變得軟弱,被擺布呢?5一個人,到了20歲還不狂,這個人是沒出息的;到了30歲還狂,也是沒出息的。4歷史該如洛高所說,把刺刀磨尖當筆,蘸鮮血當墨水,寫在敵人的皮膚上當紙。3在吵架的時候,先開口的未必占上風,后閉口才算勝利。2笑的確可以說是人面上的電光,眼睛忽然增添了明亮,唇吻間閃爍著牙齒的光芒。1時間對友誼的磨蝕,好比水流過石子,反而把它洗濯的光潔了。1把忍受變成享受,是精神對于物質的最大勝利,靈魂可以自主,也可以自欺。女人戀愛的經(jīng)驗愈多,對男人的魔力愈大;男人只肯娶一顆心還是童貞純潔的女人。業(yè)務檔案的具體整理辦法上級主管部門有規(guī)定的按上級要求整理,如審計局的審計業(yè)務檔案,法院、檢察院的訴訟檔案,公安局的戶籍、案件檔案、紀檢會的案件處理檔案,公證處的公證檔案,工商局、質量技術監(jiān)督局的法規(guī)檔案等,其上級都有具體整理要求,因此案卷整理就必須嚴格照規(guī)定執(zhí)行。須按照歸檔文件的排列組合順序,逐盒填寫;頁次是指歸檔文件目錄紙排列在該冊的位置,每冊從“1”開始編寫流水號;問題欄要標出該盒檔案內容和起止件號。檔案全引目錄文書檔案打印一式5份,其他檔案各打印一式3份。(4)編制檔案案卷目錄。歸檔文件情況。去年開始檔案局已將備考表印制在檔案盒底。(九)填寫卷末或盒底備考表。如法規(guī)檔案、學籍檔案、教學檔案,這項也可不填;(3)案卷名稱即案卷標題,擬寫案卷標題要求文字簡練通順、標點正確,標題字數(shù)一般不超過50字為宜。(1)立檔單位名稱。前三項的填寫照歸檔章,刻章蓋印。檔案盒的厚度有2cm、3cm、4cm三種。會議記錄里每次會議的起頁號填寫在備注欄中,方便查閱。用2行排列如20080802。c永久保存的會議記錄必須擬出每次會議的內容,期次、時間,一次會議做為一件,但可以按原狀以本為裝訂單位。目錄題名中如漏了《》和“”的,要增補。文號一般由機關代字、年度、順序號三部分組成,填寫文號要照實抄錄,不能隨意刪減、省略、落字。(2)責任者:是指制發(fā)文件的組織或個人,即文件的發(fā)文機關或署名者。件號的編寫應在同一個保管期限下、在同一年度內從“1”開始逐件流水編制,同一年度內盒與盒之間的文件件號必須相連。一份隨同檔案裝入檔案盒,另四份應根據(jù)分類方案作目錄匯編裝訂成冊,以便查找和向檔案館移交之用。機構(問題):是指作為分類方案類目的機構(問題)名稱或規(guī)范化的簡稱。直接標明“永久”,“30年(2008年以前為長期)”,“10年(2008年以前為短期)”。蓋章要求:歸檔章一般采用紅色或黑色印泥,蓋在歸檔文件首頁上端居中偏右的的空白處,再逐件編寫歸檔章有關項目。若一組歸檔文件,反映了不同的作者、不同的問題、不同的文種或不同的地區(qū)等,則可層層細分,分級排列。即將主要職能活動形成的文件排在前面,其他工作形成的文件排在后面,或將綜合性工作排在前面,具體業(yè)務工作排在后面。同一事由的歸檔文件排列內容單一或同一事由的案卷或歸檔文件,可按文件作者、形成時間的先后順序排列或者按文件的重要程度排列。(三)排列編目要求歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內。30年保管的文件用塑料螺釘?shù)刃问窖b訂,五頁以下可用膠水粘貼左上角。裝訂應結實整齊,不壓字,不掉頁,不倒頁,不損壞文件,不妨礙閱讀。比如用于裝訂“案卷”的手槍式電鉆、裝卷時用于固定檔案不動的夾子(4個以上),以及剪刀、棉線、漿糊或膠水。(4)其他類:會計移交清冊保管15年,會計檔案保管、銷毀清冊為永久,銀行余額調節(jié)表、銀行對帳單保管5年。如教育工作會議材料,除了先進事跡是30年,其余都是永久,那么可以把這個先進事跡也做永久。七是上級機關和同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但需貫徹執(zhí)行的文件材料。(2)定期保管的文書檔案主要包括:一是本機關職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料;主要是指本機關各部門在履行職能活動形成一般性的規(guī)章、辦法、意見等文件材料。三是本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料。根據(jù)國家有關規(guī)定和立檔單位制定的檔案保管期限表,將文書材料按不同的保管期限分開。要求保持卷內文件內容的單一性和內容相近的文件之間的聯(lián)系。形成的文件可以不分年度。分年度時。若底稿是直接在計算機上起草的打印件,則一般只要收集發(fā)文稿紙與印件,其中發(fā)文稿紙上除了領導簽發(fā)外還需加蓋單位公章以示效力。音像、電子、實物檔案按類從“1”開始編寫件號。目錄內的案卷按排列次序流水編號,不應有空號,在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內也不允許出現(xiàn)重復的案卷號,每一案卷目錄內的全部案卷只應編一個流水順序號。目錄號是由漢語拼音字母和阿拉伯數(shù)字組成的檔案類別代碼標識。企業(yè)可填寫表達單位的漢語拼音代字。(2)年度——類別——保管期限的分類方法,首先應分開會計年度,再按形式分為幾類(先報表、帳薄再憑證),然后在各類內按保管期限的長短順序排列,一年編一個案卷流水號。此種分類法只適合于按十大類分類的企業(yè)單位(如自來水公司),此種分類法盒號編制方法是同一問題內,從“1”開始編制一個大流水號,件號編制方法是同一年度內,同一保管期限下,從“1”開始編制一個流水號。(二)各類內檔案的分類辦法文書檔案分類有4種方法(1)保管期限——年度分類法,即先將歸檔文件按保管期限分類,每個保管期限下按年度分類,以“件”整理的檔案多數(shù)單位采用這種方法,采用這種分類比較便于操作,尤其對于小單位,而對于大一些的單位,雖說不用份問題,但為了查找方便,還是要遵照傳統(tǒng)立卷方法和歸檔無奈整理的原則,將本單位上下級、同級及非隸屬單位有密切聯(lián)系(針對本級)的材料組合在一起;將本單位各部門及與有關個人有聯(lián)系的組合在一起;將同一工作、同一問題、同一案件、同一會議、同一項目、同一地區(qū)、同一事物等內容上有聯(lián)系的文件材料組合在一起;將同一時間、同一地區(qū)、同一文種、同一載體、同一規(guī)格等形式上有聯(lián)系的文件材料組合在一起;對于純上級文件或下級文件,在實際操作中,如果上、下級文件不多,則和本級合并裝盒歸檔,如果上級文件和下級文件較多,則將上、下級文件與本級文件分開,上級排前,本級排中,下級排后。2、區(qū)分全宗和分類3、細分和組卷、草擬案卷標題4、初步排列案卷順序,檢查分類是否合理,弄進行適當調整。文件是機關或個人在履行一定職責的各種活動中,為了解決一定問題而產(chǎn)生的。2、在整理過程中,應該充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進行整理。對歸檔文件檢察調整的內容包括:應歸檔的文件是否收集齊全完整;歸檔的文件是否屬于本年度、本部門的立卷歸檔范圍;每個卷夾內的文件是否保持了文件之間的有機聯(lián)系,反映了立卷的特征;檢察各卷夾內文件的保存價值是否大體一致,并確定保管期限;檢查各卷夾內文件數(shù)量是否適當;(3)卷內文件材料排列(按文件形成的時間先后或重要程序排列);(4)根據(jù)排列結果,對卷內文件材料有圖文的頁面逐頁編號;(5)編制卷內目錄(樣式附后)和備考表;(6)按卷內目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內(7)擬寫案卷標題,填寫案卷封面。分類方法有多種,常用是年度分類法和問題分類法。這樣,檔案室和檔案室館的檔案整理工作,主要是對所接收的檔案,在更大的范圍內進一步系統(tǒng)地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目錄的加工等等。檔案內容整理,主要包括對檔案文件的內容真?zhèn)蔚蔫b別,對檔案內容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。[三]檔案整理的基本要求:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件材料之間的有機聯(lián)系;區(qū)分文件材料的價值,確定檔案的保管期限;便于保管和利用。它是檔案整理的最基本環(huán)節(jié),其實質是將一組密切聯(lián)系的文件材料組合在一起,便于保管和利用。案卷目錄由歸檔號、案卷號、題名、年度、頁數(shù)、保管期限、備注等組成,案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。按“件”整理的檔案整理步驟是:文件分類、鑒定保管期限、裝訂、排列、編號、蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄、裝盒、填寫備考表、填寫檔案盒封面、編寫歸檔文件整理說明、編制歸檔文件目錄冊、檔案排架。2、文件在時間方面的聯(lián)系。這也構成了文件之間一定聯(lián)系。排列方法要統(tǒng)一,不能隨意變動。以“件”為整理單位的,上、下級文件又必須分到各個問題類目中。會計類檔案分類有2種方法(1)采用種類——保管期限—年度分類法。圖書資料類別一般分為政治、法規(guī)、業(yè)務、其他。每一案卷目錄所含案卷數(shù)量一般以三位數(shù)為宜。采用阿拉伯數(shù)字“1”、“2”、“3”分別表示“永久”、“長期(或30年)”、“短期(或10年)”三個不同的保管期限。分為“室編件號、館編件號”。齊全完整。A。(3)沒有標明落款日期的文件材料。對有密切聯(lián)系的上、下級文件,如本單位的請示與上級機關的批復,下屬機關的請示與本單位的批復,應與本單位的文件放在一起組卷。不同載體的文件材料,如錄音帶、錄像帶、照片、影片、電腦軟盤等與內容相關的文書檔案統(tǒng)一整理編目,分別存放,并在目錄中加注說明。本機關召開的重要會議主要指本級黨代會、人代、政協(xié)會、經(jīng)濟工作會、紀檢會及本機關召開的年度工作會議、黨組(黨委)會議、行政辦公會、重要的專題工作研討會的文件材料。七是上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料,主要是指法律、法規(guī)、條例、業(yè)務標準、中長期發(fā)展規(guī)劃等。一項系統(tǒng)工程,是分階段進行的,那么在各階段形成的文件材料,只能當成一般性的業(yè)務。把握文件材料的“一般”要看文件材料涉及的問題是否常規(guī)性、技術性等方面的問題。(1)會計憑證:保管15年。(二)外形要求裝具要求。在裝訂前,已破損的文件應予修整,字跡模糊或易褪變的文件應予復制或進行字跡加固處理。裝訂前應將“件”內的各頁按一定方式對齊。文件紙張相差不大的(如學籍檔案)應將右、下側對齊;文件紙張相差太大的為了保證檔案裝訂后不掉頁,可只對齊左側、下側。會議文件、統(tǒng)計報表、刊物等成套性文件可集中排列,會議記錄排最前。這種方法只需將不同事由的文件,按其形成時間或辦結時間的先后順序排列,而不考慮其他因素,這種方法比較簡單,較使用于實行“隨辦隨歸”的機關。如基層上報的工作總結、統(tǒng)計、年報、花名冊。頁號的位置,整卷裝訂的案卷,應在文件正面右上角、背面左上角編寫頁號;單份裝訂的歸檔文件,應在每份文件的右下角、背面左下角編寫頁號,規(guī)定每一份文件都需用鉛筆重新編頁號。年度:是指文件形成年度。館編件號的設置主要是與檔案館銜接的需要,機關檔案室不用填。填寫歸檔文件目錄項目時。原則上一份文件編一個件號,登錄時占據(jù)一個欄目。為便于管理,永久、30年保存的檔案,統(tǒng)一要求每件都編頁號,每件按件內紙張排列順序從“1”開始編寫。另外注意,文件制發(fā)者是原作者,而不是編印者或翻印者。(4)題名:即文件標題,填寫目錄中的題名應將責任者、問題、文種三個部分照實抄錄。b文件沒有題名或題名含義不清。較多則6人為一件,題目必須在干部調動介紹信后面用(“)”標出6個人的姓名。包括密級、缺損、修改、補充、移出、銷毀等。裝盒的具體要求是:不同形成年度的歸檔文件一般不應放入同一檔案盒;不同保管期限的歸檔文件原則上不應放入同一檔案盒;分機構(問題〕的情況下。為了美觀標準,統(tǒng)一刻章蓋印,不再用毛筆書寫。(八)檔案卷皮書寫要求。為了美觀標準,統(tǒng)一刻章蓋印,不再用毛筆書寫。目錄號照目錄號編制要求填寫,如會計憑證檔案
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