【正文】 十二、文書以迅速、簡潔、明確為基礎(chǔ)要求。九、發(fā)文對外發(fā)文：涉及公司整體或重要的業(yè)務(wù)行文以及對機(jī)關(guān)行文由部總經(jīng)理簽署。發(fā)文：一律由收發(fā)人中依件填入發(fā)文字號、日期、寄件人、收文者。四、行文類別函：用于本公司對外機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司行文。十二、公文處理時(shí)限：特急件：隨到隨辦。存檔文件普通件保存三年，機(jī)密保存十年，屆時(shí)列表報(bào)準(zhǔn)監(jiān)銷。公文會簽后，再依“公文會簽單”內(nèi)所指定會簽順序，轉(zhuǎn)送其他會簽單位，若本單位為最后一個會簽單位，則處理后將本呈批件轉(zhuǎn)送秘書室處理。二、外來文件包含公文、電報(bào)、傳真資料等項(xiàng)。（四）外單位來借閱、索取、摘抄檔案資料，須持單位介紹信，寫明借閱檔案用途，經(jīng) 辦公廳（室）主任簽字后，方可借閱。（五）隨時(shí)注意庫房門窗的開關(guān)和上鎖，嚴(yán)加管理鑰匙。第十八條 檔案的移交（一）向檔案館移交檔案的范圍和年限，按中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《機(jī)關(guān)檔案 工作條例》第二十五條規(guī)定執(zhí)行，即“省級以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保 存二十年左右；省轄市（州、盟）和縣以下機(jī)關(guān)將永久、長期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存十年 左右向有關(guān)檔案館移交。借出和 歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)作詳細(xì)檢查，保證卷內(nèi)文件齊全。（八）各單位檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高檔案科學(xué) 管理水平和服務(wù)質(zhì)量。第十五條 檔案的保管（一）各單位檔案部門接收檔案時(shí)，應(yīng)進(jìn)行審查，根據(jù)案卷目錄查點(diǎn)清楚，及時(shí)記錄入 庫。（二）新成立的單位，一個單位分為兩個以上的單位，幾個單位合并為一個單位，都應(yīng) 分別建立新的全宗。填寫檔案盒盒脊項(xiàng)目時(shí)，字跡應(yīng)工整，符合存檔要求。不同保管期限 的文件不應(yīng)裝入同一盒內(nèi)。１．全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。１．不同的文件，按年代先后順序排列。１．分 將文件按其形成的分開。（四）上級及同級機(jī)關(guān)送來的參考性文件。（十四）各單位內(nèi)設(shè)部門向黨委、行長的請示報(bào)告及簽報(bào)。（七）各種會議的通知、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、會議簡報(bào)、匯報(bào)和領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，以及會議討論和參閱的文件。（四）熱愛檔案工作，忠于職守，遵守職業(yè)道德，以高度的責(zé)任感，不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。（五）在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則下，對所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo) 和組織經(jīng)驗(yàn)交流。根據(jù)人民銀行的管理體制和國家檔案工 作的管理體制，人民銀行各分支行和所屬單位的檔案工作，同時(shí)接受上級人民銀行檔案部門 和地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。七、保管期限（一）辦公室文書保管期限1．上級機(jī)關(guān)下發(fā)的由辦公室承辦的文件材料永久2．黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機(jī)關(guān)視察、檢查我廳工作時(shí)形成的題詞、講話、聲像等重要的文件材料永久3．人事廳工作總結(jié)報(bào)告及計(jì)劃、規(guī)劃長期4．人事廳制發(fā)的（包括與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）辦公室承辦的文件材料永久5．由辦公室承辦的廳務(wù)會議記錄、紀(jì)要及籌備組織的人事工作會議領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等文件材料永久6．人民群眾來信來訪及省人大、省政協(xié)提案議案的答復(fù)永久7．辦公室工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、會議記錄長期8．辦公室編寫的《河北人事信息》長期（二）機(jī)關(guān)黨委、人事處文書保管期限1．黨組會議記錄、紀(jì)要永久2．人事處工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、會議記錄長期3．本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織沿革、工作條例、人員編制、啟用印信材料永久4．廳機(jī)關(guān)干部任免和工作人員考核獎懲的文件材料永久5．干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、職務(wù)職稱評聘、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤死亡等文件材料長期6．本廳職工調(diào)動工作行政工資介紹信存根長期7．本廳職工花名冊及黨員統(tǒng)計(jì)表永久8．省委組織部、省直工委及上級機(jī)關(guān)下發(fā)并需要執(zhí)行的重要文件及落實(shí)材料長期9．廳考核目標(biāo)工作報(bào)告等有關(guān)材料長期（三）紀(jì)檢、監(jiān)察室文書保管期限1．上級黨紀(jì)、政紀(jì)有關(guān)法規(guī)、準(zhǔn)則、規(guī)定等文件材料永久2．本廳制定的有關(guān)廉政建設(shè)的文件材料永久3．清理超標(biāo)準(zhǔn)住房工作有關(guān)文件、報(bào)告、結(jié)論等材料長期4．對本廳干部黨紀(jì)、政紀(jì)處分材料永久（四）綜合規(guī)劃處文書保管期限1．機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事計(jì)劃宏觀管理政策性文件長期2．全省機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額計(jì)劃及管理文件長期3．全省干部計(jì)劃（包括增干和公務(wù)員考錄）等文件長期4．省直機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額計(jì)劃及管理文件長期5．干部統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表永久6．機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久（五）政策法規(guī)處文書保管期限1．貫徹落實(shí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)工作的規(guī)劃、請示、報(bào)告等永久2．全省國家行政機(jī)關(guān)公務(wù)員制度實(shí)施方案及配套文件永久3．公務(wù)員制度推行工作的若干政策、規(guī)定和意見永久4．公務(wù)員制度實(shí)施工作批復(fù)及其他重要文件永久5．企事業(yè)人事制度改革方面的實(shí)施方案、通知、規(guī)定、辦法等永久6．有關(guān)工作的省委、省政府和廳領(lǐng)導(dǎo)重要講話永久7．人事制度綜合宣傳和法制宣傳工作的規(guī)劃、通知、規(guī)定、意見永久8．重要調(diào)研資料和報(bào)告長期9．省行政學(xué)會章程、組織機(jī)構(gòu)及學(xué)會組成人員名單等永久（六）錄用聘用管理處文書保管期限1．有關(guān)錄用工作的政策性文件永久2．重要工作向上級的請示及領(lǐng)導(dǎo)批示永久3．本處工作計(jì)劃、總結(jié)和全省錄聘用工作會議材料長期4．審核考試合格人員名單，辦理錄聘用審批手續(xù)有關(guān)材料長期（七）考核任免獎懲處（政務(wù)公開辦公室）文書歸檔期限1．省直單位非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)評定情況永久2．有關(guān)省政府行政機(jī)關(guān)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)評定文件永久3．行政職務(wù)任免報(bào)告，省直單位任免材料，省政府任免閱辦箋，省人事廳任免通知，干部任免呈報(bào)表。（二）按檔案統(tǒng)計(jì)制度的規(guī)定，需對檔案的收進(jìn)、移出、保管及利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。（五）本廳財(cái)務(wù)人員因工作需要，查閱本人經(jīng)辦的會計(jì)檔案，需征得主管財(cái)務(wù)的副主任同意；財(cái)務(wù)人員或其它同志因工作需要查閱他人經(jīng)辦的會計(jì)檔案時(shí)，需征得本處科領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)財(cái)務(wù)處處長批準(zhǔn)后方可查閱。2．會計(jì)審計(jì)檔案在年終之后，為方便工作可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年，于第二年六月底以前移交檔案室保管。二、立卷歸檔（一）歸檔范圍凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應(yīng)立卷歸檔。（二）對機(jī)關(guān)各處室形成的各種門類的檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第三十三條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。匯編的檔案資料如需印發(fā)或出版，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)主管部門備案。歸還時(shí)必須保證聲像檔案完整無損。特殊情況需借走檔案，須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可辦理借閱手續(xù)。聲像檔案原聲帶、母片嚴(yán)禁外借。（三）凡是較短時(shí)間內(nèi)對公司有參考利用價(jià)值的文件，列為短期保管。每次存檔時(shí)應(yīng)履行檔案移交簽字手續(xù)，不得無故延期或拒交。第十六條案卷裝訂應(yīng)保證結(jié)實(shí)、整齊、美觀。第十二條跨的請示與批復(fù)歸檔于復(fù)文；跨的總結(jié)歸檔于針對的最后；沒有復(fù)文的歸檔于請示；跨的規(guī)劃、計(jì)劃歸檔于針對的第一；跨會議文件歸檔于會議召開。公司網(wǎng)上辦公后形成的收發(fā)文處理、會議紀(jì)要審閱、簽報(bào)審批等重要資料電子文檔要存入移動硬盤存檔?！?—（一）上級機(jī)關(guān)的下列文件應(yīng)予歸檔：上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料；上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的命令、制度、辦法、指示、通知等文件；上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話、題詞等；上級機(jī)關(guān)印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)公司的文件（包括報(bào)紙、刊物內(nèi)容）；上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)范圍，但要執(zhí)行的指示、規(guī)定、命令、決定、通知等。第二條 公司文書檔案是指公司各項(xiàng)工作中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。（三）每份文件的正件與附件、印件與底稿，請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一份文件應(yīng)立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷。第十六條 每卷不超過100頁，過超應(yīng)分別立卷，案卷標(biāo)題應(yīng)50字以內(nèi)。（六）公司編制的簡報(bào)、書刊的定稿與樣本。第九條 凡需歸檔的文件材料，按下列分工進(jìn)行立卷：（一）各部門發(fā)文和必須進(jìn)行歸檔的文件資料，由相應(yīng)部門收集整理立卷，交檔案室按檔案管理要求按編號歸檔。第四條 文書檔案是指公司在建設(shè)、營運(yùn)管理、投資、開發(fā)、經(jīng)營等活動中形成的具有保存和查考利用價(jià)值的各種文件材料。文書檔案是公司各項(xiàng)活動的真實(shí)記錄，是公司的寶貴財(cái)富，必須實(shí)行集中統(tǒng)一辦理。（二）由本公司主辦聯(lián)合發(fā)文，以及與外單位聯(lián)合召開的會議文件，仍由承辦部門連同其它文件一起立卷。（七）公司各部門簽定的各種合同、協(xié)議書及合資合作項(xiàng)目活動中形成的文件材料。第十七條 下列文件不需歸檔（一）重份文件。第十九條 文書檔案案卷排列要求（一）卷內(nèi)文件材料密不可分的應(yīng)排在一起，批復(fù)在前、請示在后，正件在首、附件在后，印件在前、底稿在后。它是本公司工作活動的歷史記錄，反映本公司貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策的情況，也反映在不同時(shí)期各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（二）公司下列文件應(yīng)予歸檔：重要的會議材料（黨政聯(lián)席會、經(jīng)理辦公會、黨委會），包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等；公司印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印刷稿及重要文件的修改稿，以及相關(guān)單位來往文書；公司的請示及上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件、下級單位的請示及公司的批復(fù)文件；公司檢查基層單位或控股單位工作、調(diào)研形成的文件；公司領(lǐng)導(dǎo)因公務(wù)活動形成的重要文件、傳真，及從其它上級部門帶回與公司有關(guān)的文件；公司黨委、紀(jì)委、工會、團(tuán)組織等在工作中形成的重要文件；公司成立、合并、撤銷、更名、啟用印章及組織簡介、人員編制等文件；公司的營運(yùn)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)信息分析資料；—2—各項(xiàng)規(guī)章制度；公司的歷史沿革、大事記、反映公司重要活動事件的文字材料、榮譽(yù)獎勵證書；1公司與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議、合同，及在外事活動中形成的請示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、會議紀(jì)要、工作往來文件等；1公司在法律事務(wù)中形成的文件材料；1公司管理過程中產(chǎn)生的招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書及與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；1公司審計(jì)、紀(jì)檢、保衛(wèi)、安全生產(chǎn)等工作中形成的重要文件材料；1公司重要固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表及移交憑證；1公司制定的章程，公司股東會、董事會決議及形成的各種會議材料等；1公司機(jī)構(gòu)演變、人事任免、調(diào)配、調(diào)資、評先、處分、出國、退休、培訓(xùn)等文件材料；1公司的人事檔案，職工勞動、工資、