【正文】 d、將銷毀檔案運(yùn)送到指定的銷毀單位進(jìn)行銷毀，并指定兩名同志負(fù)責(zé)監(jiān)銷。對文書檔案堅定定之后，還要進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)審。如長期為１６５０年，跨越如此之大，令鑒定人員無所適從。當(dāng)前鑒定工件依據(jù)的《文書檔案保管期限表》存在諸多對鑒定工作不利之處，應(yīng)進(jìn)行必要的改革。（三）建立相關(guān)制度加強(qiáng)零散文件的收集將文件材料的形成積累納入有關(guān)部門和人員的責(zé)任制。四、做好文書檔案收集工作是檔案管理的關(guān)鍵（一）具體到一個立檔單位，保證文書檔案收集工作的方法是制定文書檔案歸檔制度，包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求。確在職教育的原則，選擇課程內(nèi)容。與其他人員共同做好檔案室、接待室、會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的管理、清潔衛(wèi)生及整理工作，樹立良好的服務(wù)意識。三．負(fù)責(zé)向校區(qū)內(nèi)各部門發(fā)送文件、材料；取送報刊信件并負(fù)責(zé)分發(fā)。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學(xué)》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定，使文檔案管理人員充分認(rèn)識到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)；二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍，建立一個文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高文檔管理工作水平。這種立卷方式在鑒定時，如剔除某份文件，可不必考慮拆卷這一棘手問題。而利用計算機(jī)整理文件，則可以收到事半功倍的效果。二、實施文檔管理現(xiàn)代化是加強(qiáng)文檔管理工作的必由之路隨著改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。通過一年的學(xué)習(xí)，結(jié)合實踐談?wù)剬ψ龊梦臅蜋n案工作的認(rèn)識和體會。④以全國或某一地區(qū)若干個檔案館內(nèi)的全部或某一專題的檔案為檢索和介紹對象的檢索工具。⑴按體例分①目錄②索引③指南。Ⅳ明確檔案展覽的組織⑴確定主題⑵精選材料⑶設(shè)計格局⑷保證檔案安全。④答復(fù)檔案材料。：⑴認(rèn)識檔案咨詢服務(wù)的類型。、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。⒛人事檔案具有真實性、全面性、動態(tài)性和保密性的特點(diǎn)。⒗安裝密集架對地面的承重能力有較高要求，若在二樓以上的房間內(nèi)安裝，樓板承受力一般需在600公斤/平方米以上。⑸歸檔是把文件轉(zhuǎn)化為檔案的重要標(biāo)志。⒍確定行文方式：從行文方向來看，下行文可采取逐級行文、多級行文和直達(dá)行文等方式；上行文除采取逐級行文、多級行文，還可采取越級行文。(2分)對錯[判斷]50、案卷目錄表是查找利用檔案的最基本的檢索工具，也是進(jìn)行檔案統(tǒng)計、移交、檢查的重要依據(jù)。(2分)對錯 [判斷]4文件歸檔不要求紙質(zhì)文件與同版本電子同步歸檔。[單選]2立卷法中，案卷的裝訂孔的孔距為（），邊距為（）。(2分)繼續(xù)合并重新[單選]以下哪個不是文件的載體？(2分)竹簡紙張光盤[單選]單份文件歸檔中，哪一項不是必須著錄的內(nèi)容：(2分)歸檔保管期限作者[單選]著錄時應(yīng)注意(2分)題名中的關(guān)鍵詞不能準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容時，要將主題詞錄入；文件題名應(yīng)根據(jù)文件實際內(nèi)容和成分重新擬寫；“任免”通知等公文的標(biāo)題要把所有人員錄入進(jìn)去。(2分)2000年2002年2003年2006年[單選]下面所列材料中屬于歸檔范圍的是()。B （），在檔案整理階段，由檔案管理人員根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度和相關(guān)要求，對歸檔案卷進(jìn)行必要的、認(rèn)真的整理或加工作。 （）。6.《歸檔文件整理規(guī)則》將歸檔文件整理的基本單位確定為“自然件”（或稱單份文件）。D 〔1996〕第2號 （1996）02號〔1996〕第02號 〔1996〕2號三、問答題。 （）。將辦公系統(tǒng)中的文件內(nèi)容用OA系統(tǒng)直接導(dǎo)入檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中來，直接變成檔案，對不能導(dǎo)的個別文件采取掃描的辦法。會議文件應(yīng)該在會前收集全材料，會后及時立卷歸檔，切忌拖拉積壓。關(guān)鍵詞：文書檔案 管理一體化一、文書檔案一體化服務(wù)向縱深發(fā)展的障礙分析從思想觀念上分析：目前，文書檔案管理一體化服務(wù)并沒有取得理想的效果，辦公過程中引入計算機(jī)管理系統(tǒng)，必然會對現(xiàn)行的體制產(chǎn)生影響，尤其是現(xiàn)行的手工文件處理方式已經(jīng)運(yùn)行多年了，也有一套完善制度和行之有效的方法，機(jī)關(guān)工作人員也習(xí)慣了這種公文處理模式，要改變原有的工作方式和習(xí)慣，應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行公文處理，對某些領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員之間產(chǎn)生疑問和抵觸情緒，妨礙辦公管理系統(tǒng)的應(yīng)用，因此做好宣傳工作，轉(zhuǎn)變觀念統(tǒng)一認(rèn)識，是推行辦公自動化的必要條件，而有的單位雖然投入計算機(jī)不少，但對于辦公自動化概念的宣傳和理解產(chǎn)生了誤區(qū)，過于片面強(qiáng)調(diào)辦公過程的自動化。在建立一支有較強(qiáng)的政治覺悟和專業(yè)技術(shù)水平的優(yōu)秀文檔工作者隊伍的同時，要配置“文檔一體化”計算機(jī)管理系統(tǒng)，這是實現(xiàn)“全過程管理”的關(guān)鍵。簡言之，檔案是指社會組織與個人在其社會活動中所直接形成并具有保存價值的原始記錄。 、通報情況、聯(lián)系工作、公布有關(guān)事項和要求的公文，下列選項中不屬于此類公文的是（）。、擬辦意見和部門職責(zé)，對來文所提出的批示性意見。 （）。平時作業(yè)三一、名詞解釋：P244： P254： P271： P283： P304：P296二、不定項選擇題（）。 （）。1．省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作的函2．中央廣播電視大學(xué)關(guān)于省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作的復(fù)函3．省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作情況的調(diào)查報告4．省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求撥款維修危舊校舍的函5．省財政廳關(guān)于撥款維修電大危舊校舍問題的復(fù)函提示： 3組成一卷； 按內(nèi)容和文種特征組卷；省電大與中央電大關(guān)于繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作的往來文件5組成一卷；按通訊者、內(nèi)容和文種特征組卷；省電大與省財政廳關(guān)于撥款維修電大危舊校舍問題的往來文件二、將下列文件組成兩卷，說明各卷的組卷特征，并分別給每卷擬定一個案卷標(biāo)題。[單選]以下哪個不是收文登記的形式？(2分)簿冊式登記簽印式登記卡片式登記[單選]催辦分為（）兩個方面。(2分)成文日期形成辦結(jié)[單選]1以下哪類文件不適合用文件名稱組合法：(2分)XX企業(yè)的會議紀(jì)要；XX單位關(guān)于舉辦培訓(xùn)班經(jīng)費(fèi)的請示；XX公司信息簡報。(2分)定稿正本稿本[單選]（）是對發(fā)文進(jìn)行最后審定的決策性環(huán)節(jié)。(2分)