【正文】 填寫“K3”；案卷號是根據(jù)案卷的排列順序，對不同保管期限的案卷分別編案卷號。此項一般由機關(guān)檔案人員填寫，也可與機關(guān)內(nèi)部機構(gòu)負責人聯(lián)署。立檔單位基本情況。案卷各部分的排列格式：（1）使用硬卷皮組卷，無論裝訂與否，其案卷各部分的排列格式均是：案卷封面——卷內(nèi)文件目錄——文件——備考表——封底。(1)檔案全引目錄由立卷說明、案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄組成。10年期限的檔案制作一套目錄就可以了。五、業(yè)務(wù)檔案的整理方法：各單位形成的業(yè)務(wù)檔案必須規(guī)范化整理、編目、裝訂，并編制全引目錄或案卷目錄。當否，請接洽。外國科學家進步，中國科學家進爵。1奶是孩子吃的飯，所以也該在飯?zhí)贸?，證明這旅館是科學管理的。2得學位是為了把論文哄過自己的先生；教書是把講義哄過自己的學生。3科學跟科學家大不相同，科學家像酒，越老越可貴，科學像女人，老了便不值錢。情婦雖然要新的才有趣，朋友還是舊的好。4我們對采摘不到的葡萄，不但可以想象它酸，也很可能想象它是分外的甜。5我愛的人，我要能夠占領(lǐng)他整個生命，他在碰見我以前，沒有過去，留著空白等待我。6英國女王伊麗莎白二世來華訪問時想見他，他說：“跟她不是一路人，見了面沒話說！”。(2)亮明基本觀點。這就要求在寫讀后感之前，你就要對內(nèi)容非常地熟悉，知道那些材料能為你的觀點服務(wù)。如所讀書、文的篇名、作者、寫作年代，以及原書或原文的內(nèi)容概要。初學寫作的同學，最好采用開門見山的方法，把觀點寫在篇首。聯(lián)系實際時也應(yīng)當注意緊緊圍繞基本觀點，為觀點服務(wù)，而不能盲目聯(lián)系、前后脫節(jié)。以大家熟知的“濫竽充數(shù)”成語故事為例，從諷刺南郭先生的角度去思考，可以領(lǐng)悟到?jīng)]有真本領(lǐng)蒙混過日子的人早晚要“露餡”，認識到掌握真才實學的重要性；若是考慮在齊宣王時南郭先生能混下去的原因，就可以想到領(lǐng)導者要有實事求是的領(lǐng)導作風，不能搞華而不實，否則會給混水摸魚的人留下空子可鉆；再要從管理體制的角度去思考，就可進一步認識到齊宣王的“大鍋飯”缺少必要的考評機制，為南郭先生一類的人提供了飽食終日混日子的客觀條件，從而聯(lián)想到改革開放以來,打破“鐵飯碗”，廢除大鍋飯的必要性。四、聯(lián)系實際談感受：指導學生聯(lián)系自己或別人的思想和生活實際，寫出真情實感。細細品讀文章，可先讓學生找出一些能反映揚科熱愛音樂的重點詞句，再細細體會語言的形象生動，故事的扣人心弦之處。三是從劉備三顧茅廬，誠心誠意請諸葛亮出山，輔佐完成統(tǒng)一國家大業(yè)，從中體現(xiàn)劉備求賢若渴，禮賢下士。大多出色的讀后感，總是受原文內(nèi)容或情感觸發(fā)，從而引起對生活、學習、思想等實際問題的思考。而在指導學生聯(lián)系實際談體會時，不要就事論事，要注意啟發(fā)學生展開想象，從古到今，從近到遠，從己到人，從正面到反面，只要與文章的主要內(nèi)容有關(guān)系，都應(yīng)允許他們大膽自由地寫，如果指導學生把自己的經(jīng)驗教訓與作者的切身體會結(jié)合起來寫，那么他們的讀后感一定更真切，更有感染力。一件事總離不開這六要素，把這方面寫清楚了，才能使讀者了解事件的來龍去脈。在事件中要進行有效的肖像、語言、心理、動作、細節(jié)描寫，這一點很重要，這樣寫出來的作文才生動。注意事項：作文過程中，必須堅持始終要與所寫這些事情的態(tài)度和看法相聯(lián)系。沒有情感的讀后感蒼白無力，有情感的讀后感才能感染人。有的只“感”不“讀”，離開原文意思漫無邊際地胡編亂寫，說道理時空發(fā)議論，而缺乏身邊的實例。例如《三顧茅廬》這篇文章，有這么三個方面可以作為感點：一是張飛對諸葛亮粗魯無禮，張飛很莽撞。初讀《小音樂家揚科》我們知道文章記敘了具有音樂才能的波蘭窮孩子揚科為了看看、摸摸地主仆人的小提琴而慘遭毒打，含冤死去的事。二、選擇重點作感點：一本好書和一篇好文章可“感”的點很多，必須指導學生從眾多的感點中選擇自己感受最深，角度最新，現(xiàn)實針對性最強，最善于寫的感點，作自己讀后感的切入點。因此，要寫讀后感首先要讀懂原文，要準確把握原文的基本內(nèi)容，正確理解原文的中心思想和關(guān)鍵語句的含義，深入體會作者的寫作目的和文中表達的思想感情。要做到這一點，必須善于聯(lián)系實際。這個觀點句表述的，就是這篇文章的中心論點。怎樣寫讀后感在讀過一篇文章或一本書之后，把獲得的感受、體會以及受到的教育、啟迪等寫下來，寫成的文章就叫“讀后感”。(3)圍繞基本內(nèi)容證明觀點。寫這部分內(nèi)容是為了交代感想從何而來，并為后文的議論作好鋪墊。6我們稱那位衣著暴露的S小姐為“局部真理”，因為真理都是赤裸裸的。5思想是不出聲的語言。4颶風后的海洋波平浪靜，而底下隨時潛伏著洶涌翻騰的力量。3世界上沒有自認為一無可愛的女人，也沒有自認為百不如人的男子。衣服破尚可補，可現(xiàn)在方鴻漸多了件貂皮大衣。2一張文憑，仿佛有亞當、夏娃下身那片樹葉的功用，可以遮羞包丑；小小一方紙能把一個人的空疏、寡陋、愚笨都掩蓋起來。1有些人，臨睡稍一思想，就會失眠；另有些人，清醒時胡思亂想，就會迷迷糊糊地入睡。愛情多半是不成功的，要么苦于終成眷屬的厭倦，要么苦于未能終成眷屬的悲哀。第二篇：檔案查詢介紹信怎寫范文我們在辦理一些事情的時候準備一份介紹信會好辦的多。（十三）檔案排架。編制成冊方式原則上應(yīng)與分類方案和檔案實體排列一致。（十二）編制檔案全引目錄或歸檔文件目錄冊。主要內(nèi)容有：（1）歸檔文件整理的組織形式及分工情況；（2）歸檔文件材料的來源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、可靠和完整程度情況；（3）選擇的分類方案、排列、編號方法；（4）重要歸檔文件的狀況等。一份放全宗卷里，一份存檔。盒（卷）內(nèi)文件情況說明要求填寫盒（卷）內(nèi)歸檔文件需要說明的情況，包括該盒（卷）內(nèi)歸檔文件的收集齊全完整程度、文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損）等；整理工作完畢后，歸檔文件的修改、補充移出、銷毀等情況。具體填寫見前面檔號編制。如“中國共產(chǎn)黨中央委員會”簡稱為“中共中央”；“中華人民共和國外交部”簡稱為“外交部”；“湖南省人民政府人事局”“簡稱為“湖南省人事局”?！兑?guī)則》要求在檔案移交進館時按進館要求編制。（七）檔案盒書寫要求。裝盒時。如20080000。重要文件的定稿、草稿與歷次修改稿只編一個件號，但其題名可以分別占一行登錄；f相同的文件標題，如工作計劃、總結(jié)和報表不能打省略號；G干部調(diào)動介紹信、黨團組織關(guān)系存根、報道證、招聘表、工資轉(zhuǎn)移證、農(nóng)轉(zhuǎn)非存根等一本為一件的，必須寫出每個人員的姓名，一行可多寫幾個名字。外加“【】”，以防漏檢。少數(shù)文號中出現(xiàn)無字號、無年度而只有數(shù)字號的情況，注意有則有，無則無。如有多個責任者，可寫前三個，后加“等”字。歸檔文件目錄第六欄是頁數(shù)，填寫一件文件的總頁數(shù)，用于統(tǒng)計和核對。單份裝訂的案卷，其卷內(nèi)文書材料的件號應(yīng)與順序號一致。用紙幅面尺寸采用國際標準A4型（長297mm寬220mm），統(tǒng)一印制成紅色。室編件號是歸檔文件在分類方案的最低一級類目的排列順序號。全宗號：是同級檔案館給立檔單位編制的代號。在實際工作中應(yīng)盡量避免。例如人事工作文件，可先將機構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免、調(diào)配、職稱評定、勞資、出國審查等問題所屬的不同事由形成的文件分別集中到一起。不同事由的歸檔文件排列。事由是指一件具體的事，一個具體問題，或一段較緊密的工作過程等等。未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位(如部門或時間等)組合，可裝訂在一起作為一件，如先進審批表、工資審批表、統(tǒng)計年報等；介紹信一般一份為一件,若單位一年形成的介紹信數(shù)量較多時，也可結(jié)合其它特征劃分成若干件。空白紙張抽除。案卷或文件裝訂要求。E、音像、電子、實物檔案：永久。四是本級內(nèi)部科室加掛機構(gòu)牌子,期限提高。九是下級機關(guān)報送的年度或年度以上計劃(含長遠規(guī)劃)、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。四是本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件；包括工作計劃、總結(jié)、專題調(diào)研材料等。五是本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料。這一條從文種的專指性上理解，可以細化為法律、法規(guī)、條例和政策性文件材料。文電應(yīng)合一組卷。來源聯(lián)系。遇到某些特殊情況，按以下原則處理：（1）跨年度的請示與批復、來文與復文，放在復文年度；沒有復文的，放在請示年度；多份文件（如組織關(guān)系、工資關(guān)系、行政介紹信等）作為一件的，可標起止時間；跨年度的規(guī)劃、計劃、預(yù)算，放在文件內(nèi)容針對的第一個年度；跨年度的總結(jié)、報告、決算，放在文件內(nèi)容針對的最后一個年度；跨年度的會議文件，放在會議結(jié)束的年度；跨年度的非訴訟案件，放在結(jié)案的年度；法規(guī)性文件放在公布或批準的年度。全宗內(nèi)檔案整理采用統(tǒng)一的分類方案，分類層次清楚，類、項、目概念明確，并列的類別之間界限分明，不互相交叉或重合。卷內(nèi)文件各頁按排列次序流水編號，不應(yīng)有空號。會計檔案中的財務(wù)報表，賬本，憑證、其他按“大流水”形式編寫案卷號，在每一個案卷內(nèi)編寫頁號。一級類目的目錄號采用其類目中有代表性的一到二個漢字的大寫漢語拼音字母編寫。案卷目錄號應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況設(shè)置。電子類可分為磁帶、光盤；實物檔案一般采用載體形式——年度分類法，實物類可分為榮譽類、紀念品（禮品）類、印信類，也可以分為可折疊類和不可折疊類等。業(yè)務(wù)檔案按種類保管期限年度分類法。再在年度下按按問題（如綜合、政工、業(yè)務(wù)）分類，此種分類法適合以“卷”整理的檔案和部分以“件”整理檔案數(shù)量特別多的單位，以及上級業(yè)務(wù)主管部門有文件這樣規(guī)定的單位（如農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行）。對某些破損的文件進行裱糊。文件的內(nèi)容必然通過一定的形式表現(xiàn)出來。文件是以一定的機關(guān)及其內(nèi)部組織機構(gòu)或一定的個人為單位，有機地形成的。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。標題結(jié)構(gòu)一般由主要發(fā)文機關(guān)、內(nèi)容、文種三部分構(gòu)成；（8）案卷排列與編號。在企業(yè)檔案工作中可以把文書檔案工作檔案分成黨群工作、行政管理工作、經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作等四類。[二]檔案整理工作的重要意義：它是檔案利用、開放，發(fā)揮檔案作用的一項前提條件，是整個檔案工作中重要的基本建設(shè)。第一篇：怎樣整理文書檔案怎樣整理文書檔案[一]檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。全過程整理檔案館、檔案室有時也接收和征集一些零散的文件，這就必須對檔案進行全過程的整理工作，包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類、組卷、案卷排列、編定檔號編制案卷目錄、全宗檔案的系統(tǒng)排放等。問題分類法就是按照檔案所紀錄的主要內(nèi)容對檔案分門別類。擬寫案卷標題內(nèi)容概括確切，文字上要簡練通順，標題字數(shù)一般不超過50字為宜。文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領(lǐng)導批示的簽批條等），轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，正文與附件作為一件，原件與復制件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復文及其他相關(guān)文件可為一件。１、文件在來源方面的聯(lián)系。４、文件在形式方面的聯(lián)系。６、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的張?zhí)?、頁號、件號。這種分類法檔案盒背脊排列如圖：（2）保管期限——年度——問題分類法，即先將應(yīng)歸檔文件材料按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類。即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按保管期限分類，此種分類法我地只有中國銀行、工商銀行2個企業(yè)采用，他們是按照上級業(yè)務(wù)主管機關(guān)的規(guī)定辦的，此種分類法盒號編制方法是同一年度內(nèi)，從“1”開始編制一個流水號，件號編制方法是同一保管期限下，從“1”開始編制一個流水號。聲像檔案一般采用載體形式——年度——保管期限分類法，按載體形式設(shè)置三級類目時，音像類可分為照片、錄音帶、錄像帶；電子檔案按照載體形式——年度——保管期限分類法。填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復的案卷目錄號，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼。不產(chǎn)生誤解時，省略間隔符。以“卷”整理的文書檔案、業(yè)務(wù)、科技檔案分別在同一保管期限內(nèi)依次編寫案卷號，再以案卷為單元依次編寫件號（填寫在順序號欄）和頁號。頁號用阿拉伯數(shù)字標識。分類科學。計劃、規(guī)劃、總結(jié)、預(yù)決算、統(tǒng)計報表以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，統(tǒng)一按簽發(fā)日期（成文日期），電報以發(fā)出日期，判定文件所屬年度。B。同一個問題、一次會議、一項工程、一個案件的文件以及正件與附件、正本與底稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件放在一起組卷。（1）永久保存的文件有以下八個重要方面：一是本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料。四是本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示、報告、總結(jié)、結(jié)合性統(tǒng)計報表等。三是本機關(guān)形成的有關(guān)事務(wù)管理、制度、安全保衛(wèi)等一般性文件材料。八是同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料。三是上級業(yè)務(wù)主管部門文件永久從嚴(政策法規(guī)、方針性文件),部分重要的可定為30年,其他都是10年。基建