【正文】 000時(shí)，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號(hào)；案卷數(shù)量超過1000時(shí)，一般應(yīng)另立案卷目錄，并另編案卷目錄號(hào)。三、檔號(hào)（全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)（件號(hào)）、頁號(hào)）的編制（一）全宗號(hào)的編制全宗號(hào)填寫檔案館給立檔單位編制的代號(hào)，如一中，檔案館確定其全宗號(hào)為“142”，標(biāo)識(shí)為“0142”。即把報(bào)表、賬簿、憑證、其他分開，再按年度時(shí)間排列，歷年各編一個(gè)案卷流水號(hào)。此種分類法盒號(hào)編制方法是同一保館期限下，從“1”開始編制一個(gè)大流水號(hào)，件號(hào)編制方法是同一保管期限下、同一年度中，同一個(gè)問題內(nèi)從“1”開始編制一個(gè)流水號(hào)。[八]文書檔案整理一、分類原則：以各單位全部檔案為對象，依據(jù)其基本職能，結(jié)合檔案內(nèi)容、形成特點(diǎn)以及載體形式，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、排列、保管、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，便于檔案的科學(xué)管理與開發(fā)利用。對于保持文件之間的聯(lián)系，應(yīng)該辯證地看待和處理。形成檔案的機(jī)關(guān)和個(gè)人所進(jìn)行的具體活動(dòng)，都有一定的過程和階段性，因而使文件之間具有自然的時(shí)間聯(lián)系。[五]檔案整理的文件范圍是：工作活動(dòng)中形成的，具有查考保存價(jià)值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計(jì)算機(jī)盤片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。按“件”整理要以計(jì)算機(jī)管理為前提條件，主要步驟有：（1）對歸檔文件逐件裝訂固定；（2）對歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行年度――保管期限分類（不確定期限的，只按年度――問題分類即可）；（3）對分類后的歸檔文件按時(shí)間、重要程度排列，其中對成套性文件材料相對集中；（4）根據(jù)排列結(jié)果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號(hào)章”（樣式附后），并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容；（5）編制歸檔文件目錄（樣式附后）；（6）將歸檔文件按連續(xù)件號(hào)順序裝入檔案盒。文書處理部門通過平時(shí)歸卷將已辦理完畢的文件分別歸入有關(guān)卷夾，為年終立卷工作打下良好的基礎(chǔ)。[四]檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。檔案實(shí)體整理，主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。通常所說的檔案整理，主要指檔案的實(shí)體整理，它包括以下三方面的工作內(nèi)容：（一）檔案館對接收與征集檔案的整理系統(tǒng)排列和編目在正規(guī)的工作條件下，檔案室主要接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。按“卷”整理是一種傳統(tǒng)的方法，一般可分以下幾個(gè)步驟：（1）分類。在確定某組文件能否組成一卷之前，還必須對已歸檔文件進(jìn)行最后的全面調(diào)整，然后進(jìn)行具體的系統(tǒng)整理組合。二是以“件”為單位整理。[六]檔案整理工作的原則：（一）充分利用原有基礎(chǔ)１、充分地重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。３、文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系。[七]檔案整理的步驟：１、了解情況，擬訂方案主要應(yīng)了解立檔單位的情況（其成立、撤銷和變化的時(shí)間以及原因、職能、其隸屬關(guān)系、其內(nèi)部機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人情況、文檔工作情況、印章和標(biāo)記），還應(yīng)了解全宗的數(shù)量，所屬年代（形成時(shí)間），主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時(shí)間。二、類別設(shè)置辦法（一）大類的設(shè)置原則上每各單位設(shè)置八個(gè)大類，即文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案（含科研、基建、設(shè)備儀器等）、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案、圖書資料。（3）問題——年度——保管期限分類法，即先將歸檔文件按問題分類，每各問題下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。這種方法適合會(huì)計(jì)檔案數(shù)量少的單位。未確定全宗號(hào)的在檔案未進(jìn)館之前該號(hào)可暫不填寫。在一個(gè)全宗內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的案卷目錄號(hào)。（三）案卷（件）號(hào)、頁號(hào)案卷號(hào)是目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，案卷號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。館編件號(hào)是指歸檔文件移交進(jìn)館，重新鑒定、整理、排列后編制的順序號(hào)。重大活動(dòng)事件材料的收集；文電合一；底稿隨印件一起收集。要求區(qū)分年度，不同年度的文件不得混淆，一份文件有多個(gè)時(shí)間特征的。（4）臨時(shí)性機(jī)構(gòu)，存在時(shí)間不長（兩年以內(nèi)），文件材料較少。內(nèi)容聯(lián)系。正確劃分保管期限。比如本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人事任免、評先、組織簡則、人員定編、印信啟用和作廢等文件材料。把握機(jī)關(guān)文件材料重要性和一般性，是否永久保管，要從機(jī)關(guān)職能活動(dòng)規(guī)模大小、歸檔層次、影響力、產(chǎn)生的文件材料是否具備政策性等諸多因素來考慮。六是上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)，但要貫徹執(zhí)行的一般性文件材料(包括一般性的會(huì)議文件材料)，這一條幾乎大多數(shù)機(jī)關(guān)都有，雖是普發(fā)性的，但不是事物性的，而是需要貫徹執(zhí)行的。二是應(yīng)從一個(gè)問題或一組文件的重要程度劃定保管期限，不要孤立地按單份文件的重要程度來劃定保管期限。（3）會(huì)計(jì)報(bào)表：決算報(bào)表永久保管（包括文字分析），會(huì)計(jì)月報(bào)表保管15年。(2)購置合適的裝訂工具。須去掉卷內(nèi)文件上的訂書針、曲別針、大頭針等金屬物，對于裝訂成冊不便拆封的書籍,刊物等,金屬物已嚴(yán)密封裝在其中,且拆釘會(huì)損壞原貌,不須拆釘重裝。永久保管的卷內(nèi)文件應(yīng)逐件用三孔一線的裝訂方式，如果文件頁數(shù)多，可以裝在文件左側(cè)的正中間，如果文件很薄，可以裝在左上角，也可采用縫紉機(jī)軋邊等方式，裝訂時(shí)以文件的左側(cè)為裝訂邊。（3）不宜裝訂的歷史文獻(xiàn)、珍貴檔案、圖表、照片等，則裝入檔案袋或檔案盒內(nèi)。上級(jí)文件按同一文號(hào)集中排列；本級(jí)文件按綜合、政工、業(yè)務(wù)、行政事務(wù)、其他（或黨群、行政、業(yè)務(wù)、其他）的事由順序排列。（2）按事由的重要程度排列。（4）按文件的共同特征交叉組配排列。單份裝訂的文件，有文件閱辦單的，編頁號(hào)從閱辦單開始。如“2007“保管期限：是該歸檔文件保管期限標(biāo)注。頁數(shù)：每一份歸檔文件的頁數(shù)。永久、30年保管的檔案要求用計(jì)算機(jī)打印目錄，目錄要求一式五份。同一份文件的不同稿本，只編一個(gè)件號(hào)；重要文件的定稿、草稿與歷次修稿稿只編一個(gè)件號(hào)，但可以分別占一行登錄。以案卷為單位整理的頁碼編在正面的右上角，背面的左上角，以件為單位整理的頁碼編在正面的右下角，背面的左下角，打印件已經(jīng)編有頁碼的可不并再編，有底稿的文件頁碼接著正稿后面的頁碼數(shù)字編寫。無批準(zhǔn)單位印章的以填報(bào)單位所寫字樣為準(zhǔn)，(3)文號(hào)：填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。明顯的錯(cuò)字，注意改正。例如文件標(biāo)題是“通知”、委托書”、“支持信”、“承諾書”、“確認(rèn)函”、“抵押書”、“公證書”、“協(xié)議書”、“申請書”、“便函”子樣的，必須根據(jù)文件內(nèi)容擬寫一條簡捷的題名，并加[]；批轉(zhuǎn)性通知只引用發(fā)文字號(hào)的，也應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫標(biāo)題；只寫了“工作動(dòng)態(tài)”、“情況反映”、“簡報(bào)”、“會(huì)議紀(jì)要”、等字樣的，必須補(bǔ)錄齊全文件上的實(shí)際題名。具體填寫日期項(xiàng)應(yīng)用8位阿拉伯?dāng)?shù)字寫明年度、月、日。需要說明的內(nèi)容較多，在備注欄加注“*”，具體內(nèi)容填在盒內(nèi)備考表中。裝盒時(shí)應(yīng)視文件的厚度，選擇適宜的檔案盒，不使文件彎曲受損，也不能太空。項(xiàng)目有：全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、起止件號(hào)、盒號(hào)。封面尺寸規(guī)格采用300mm220mm或280mm210mm(長寬)封面項(xiàng)目有：立檔單位名稱、類目名稱、案卷名稱、文件起止日期、頁數(shù)、保管期限。在一個(gè)全宗內(nèi)應(yīng)按統(tǒng)一的方案分類，并應(yīng)保持分類體系的穩(wěn)定性。案卷標(biāo)題按照案卷封面上的案卷名稱填寫，字?jǐn)?shù)多可縮寫，如“教育教育局關(guān)于黨群、行政管理文件”。備考表放置在檔案盒的最底層。機(jī)構(gòu)人員情況要寫出立檔單位本年度內(nèi)機(jī)構(gòu)職能和人員編制的調(diào)整變動(dòng)情況和現(xiàn)狀,機(jī)構(gòu)職能的調(diào)整和主要領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)須寫出依據(jù)，即列出文件名與文號(hào)。（3）依照“檔案分類方案”對案卷進(jìn)行系統(tǒng)排列，采用保管期限、年度、組織機(jī)構(gòu)（或問題）的排列方法。全宗內(nèi)的檔案全引目錄應(yīng)根據(jù)案卷數(shù)量情況，區(qū)別不同保管期限，若干年度編一本。盒號(hào)編制盒號(hào)：用鉛筆分保管期限編制年度流水號(hào)。如有些醫(yī)院的病例檔案到目前為止都沒有裝卷、裝盒，自成立以來的檔案都裸露在檔案架上，98年形成的病例檔案都已經(jīng)發(fā)黃、變脆，離保管期限30年還有很遠(yuǎn)就快無法使用了，這是對檔案、也是對以后的利用者極不負(fù)責(zé)任的做法，雖然檔案盒要點(diǎn)成本，但這些投入是必須的。不受教育的人，因?yàn)椴蛔R(shí)字，上人的當(dāng)；受教育的人，因?yàn)樽R(shí)了字，上印刷品的當(dāng)。說大話哄人慣了，連自己也哄相信——這是極普通的心理現(xiàn)象。1結(jié)婚仿佛金漆的鳥籠，籠子外面的鳥想住進(jìn)去，籠內(nèi)的鳥想飛出來；所以結(jié)而離，離而結(jié)，沒有了局。2那記錄的女生漲紅臉停筆不寫，仿佛聽了鴻漸最后一句，處女的耳朵已經(jīng)當(dāng)眾失貞操。3圍在城里的人想逃出來，城外的人想沖進(jìn)去，對婚姻也罷，職業(yè)也罷，人生的愿望大都如此。4大家照例稱好，斜川客氣地淡漠，仿佛領(lǐng)袖受民眾歡迎時(shí)的表情。50、睡眠像云南的過橋米線，怎么也抻不長。5總而言之，唐小姐是摩登文明社會(huì)里那樁罕物——一個(gè)真正的女孩子。6忠厚老實(shí)人的惡毒，像飯里的砂礫或者出魚片里示凈的刺，會(huì)給人一種不期待的傷痛。這樣的句子可稱為“觀點(diǎn)句”。一篇好的讀后感應(yīng)當(dāng)有時(shí)代氣息，有真情實(shí)感。這部分一定要突出一個(gè)“簡”字，決不能大段大段地?cái)⑹鏊x書、文的具體內(nèi)容，而是要簡述與感想有直接關(guān)系的部分，略去與感想無關(guān)的東西。這部分就是議論文的本論部分，是對基本觀點(diǎn)（即中心論點(diǎn)）的闡述，通過擺事實(shí)講道理證明觀點(diǎn)的正確性，使論點(diǎn)更加突出、更有說服力。比如，“簡述原文”一般在“亮明觀點(diǎn)”前，但二者先后次序互換也是可以的。作為初學(xué)者，就要選擇自己感受最深又覺得有話可說的一點(diǎn)來寫。寫讀后感不僅可以幫助學(xué)生加深對文章的內(nèi)容的理解，還可以提高他們的思想認(rèn)識(shí)和語文水平，那么怎樣指導(dǎo)學(xué)生寫有新意、有感情、有見解、有體驗(yàn)的讀后感呢？?一、讀懂原文抓中心?“讀后感”的“感”是從讀中產(chǎn)生的。我們只有引導(dǎo)學(xué)生通過認(rèn)真地“讀”，才能領(lǐng)會(huì)到文章的內(nèi)容和作者的思想感情，在此基礎(chǔ)上，才具備了寫“感”的條件。?三、讀感結(jié)合有側(cè)重寫讀后感要處理好“讀”與“感”的關(guān)系?？梢韵葦⑹鑫恼聝?nèi)容，后集中談體會(huì)，這種寫法適于只談一點(diǎn)體會(huì)。寫誰(作文對象)：發(fā)生在活動(dòng)場地、競賽等事情。因此，我們平日要多觀察，多想生活中遇到的事。三、事件的主要部分要寫具體。怎樣寫：通過一件事或幾件事說明作文的目的。無論用哪種方法寫，必須叫學(xué)生做到二不要；不抄錄課文：要用自己的話簡要敘述；不離開文章的內(nèi)容，要真切聯(lián)系自己的實(shí)際抒發(fā)感想。讀后感中少不了對原文的“敘”述，但它不像記敘文中的“敘”那樣具體、形象、生動(dòng)，讀后感中的“敘”要做到簡明。什么叫“感點(diǎn)”呢？感點(diǎn)是由書中某一個(gè)地方的內(nèi)容引起的，引發(fā)我們體會(huì)的地方，它不是憑空產(chǎn)生的。如果有必要的話，在讀文章前我們可先讓學(xué)生了解一下作品涉及的社會(huì)背景、作者等。初中作文課中，除了寫“讀后感”外，老師還會(huì)要求同學(xué)們在看完一部電影、電視片或參觀完某一展覽后寫“觀后感”，觀后感的寫法與讀后感是一樣的，只需在第一部分簡述所觀的內(nèi)容，然后引出觀點(diǎn)、展開論述就可以了。寫讀后感應(yīng)注意以下問題：一是要重視“讀”在“讀”與“感”的關(guān)系中，“讀”是“感”的前提、基礎(chǔ)；“感”是“讀”的延伸或者說結(jié)果。(4)圍繞基本觀點(diǎn)聯(lián)系實(shí)際。選擇感受最深的一點(diǎn)，用一個(gè)簡潔的句子明確表述出來。這“實(shí)際”可以是個(gè)人的思想、言行、經(jīng)歷，也可以是某種社會(huì)現(xiàn)象?！坝^點(diǎn)句”在文中的位置是可以靈活的，可以在篇首，也可以在篇末或篇中。移交單位簽字：(蓋章)接收區(qū)縣簽字：(蓋章)年 月 日 年 月 日第五篇：怎寫讀后感怎寫讀后感讀后感寫法：(1)簡述原文有關(guān)內(nèi)容。6老年人戀愛，就象老房子著火，沒的救。5看文學(xué)書而不懂鑒賞，恰等于黃帝時(shí)代，看守后宮、成日在女人堆里廝混的太監(jiān)，雖有機(jī)會(huì)，卻無能為力。4假使愛女人，應(yīng)當(dāng)愛及女人的狗。3吃飯有時(shí)很像結(jié)婚，名義上最主要的東西，其實(shí)往往是附屬品。2拍馬屁跟戀愛一樣，不容許有第三者冷眼旁觀。如果你吃到一個(gè)雞蛋，覺得好吃，你又何必去認(rèn)識(shí)下蛋的母雞呢？2早晨清醒，居然自己沒給蚤虱吃個(gè)精光，收拾殘骸剩肉還夠成個(gè)人。1我們希望它來，希望它留，希望它再來——這三句話概括了整個(gè)人類努力的歷史。所謂的研討會(huì)其實(shí)就是請一些不三不四的人，吃一些不干不凈的飯，花一些不明不白的錢，說一些不痛不癢的話，開一個(gè)不倫不類的會(huì)。對于上級(jí)沒有具體要求的業(yè)務(wù)檔案，各單位應(yīng)該請檔案局的同志前去指導(dǎo)，由檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員依據(jù)其檔案形成特點(diǎn)制定整理方案。歸檔文件目錄夾封面的填寫：全宗名稱填寫立檔單位的全稱或規(guī)范的簡你。（2）歸檔文件目錄冊由歸檔文件整理說明、歸檔文件目錄索引、歸檔文件目錄組成。案卷目錄由案卷號(hào)、題名、年度、頁數(shù)、保管期限、備注等組成，應(yīng)對照案卷封面上的內(nèi)容準(zhǔn)確填寫。其具體內(nèi)容有：（1）歸檔文件的總份數(shù)，各機(jī)構(gòu)或問題類目的歸檔文件的份數(shù)，各種保管期限的歸檔文件份數(shù)；