6文書檔案立卷歸檔規(guī)定(完整版)
【正文】 門承辦的文檔材料及時(shí)收集歸卷，每年三月份前將應(yīng)歸檔材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接手續(xù)。 公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 （兼）職檔案人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的檔材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存檔案的卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。 ，依次編寫頁(yè)號(hào)。 ，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。案卷裝訂前，卷內(nèi)材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。 、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)檔目錄。 。 、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄影等。
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