【正文】 違紀(jì)案件處理的報告及批復(fù)重要來信、來訪處理材料違反法紀(jì)、政紀(jì)行為的檢舉、控告材料制定的紅頭文件 工會工會計劃、總結(jié)及年終報表職工代表大會文件合理化建議工會財務(wù)予、決算表工會會計憑證、會計賬簿、會計報表有關(guān)女工及待遇方面的規(guī)定、辦法、要求、三八婦女會議材料等。保衛(wèi)科一、歸檔范圍公司關(guān)于武裝干部配備統(tǒng)計報表公司關(guān)于民兵工作（整組、訓(xùn)練）的計劃、方案、措施、報告、總結(jié)預(yù)備役人員登記表及民兵名單冶安保衛(wèi)工作計劃、總結(jié)對職工違反保衛(wèi)治安工作條例處理的請示、報告及批復(fù)交通管理形成的文件材料二、歸檔時間及要求截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料，并填寫好移交清冊。（永久）上級和本校有關(guān)財務(wù)工作的規(guī)定。（永久或30年）征用土地形成的文件材料。（永久）（十）后勤科文書立卷歸檔范圍及保存期限后勤科工作計劃、報告、總結(jié)。（30年）（八）招生就業(yè)辦公室文書立卷歸檔范圍及保存期限領(lǐng)導(dǎo)批示類省教育廳、省農(nóng)業(yè)廳、本校招生就業(yè)工作的通知、規(guī)定、指示、通報等。（30年）（2）關(guān)于學(xué)生獎懲工作的請示、通知、批復(fù)等。（10年）（4）學(xué)生實習(xí)、實驗、調(diào)查所形成的報告。（30年）（5）學(xué)生實習(xí)、實驗、調(diào)查所形成的報告。（30年）（3）科研報告、論文。（永久）（9）勞動工資、干部統(tǒng)計年報。（永久）（30年）（2）市勞動局、保險公司、勞務(wù)市場的有關(guān)文件。（10年）（10）與各有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議。（永久）（2）校長辦公會所形成的文件材料及記錄。（永久）（11）收發(fā)文登記薄。（永久）（3）關(guān)于批準(zhǔn)入黨、轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正等所形成的材料。第一篇：學(xué)校各科室文書檔案歸檔范圍各科室文書檔案歸檔范圍（一）黨委辦公室文書立卷歸檔范圍及保存期限領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類（1）中共中央、農(nóng)業(yè)部黨組、省委、市委、農(nóng)業(yè)廳的指示、決定、通報、規(guī)定和規(guī)章制度。（永久）（4）全校黨員名冊、黨員干部統(tǒng)計、組織建設(shè)統(tǒng)計、黨費收繳及使用情況統(tǒng)計。（30年）（12）黨委對群眾來信來訪及處理情況。（永久）（3）上級關(guān)于學(xué)校工作的決定、規(guī)定、通知和簡報等。（永久或30年）（11）反映本校重要工作活動的圖片。（永久或10年）計劃、總結(jié)、報告類（1）人事年度或?qū)W期工作計劃、報告、總結(jié)。（永久）（10）教職工獎勵、處分決定，經(jīng)上級批準(zhǔn)的。（30年）（4）教學(xué)課程表。（10年）（6）教學(xué)課程表。（30年）（5）畢業(yè)實習(xí)鑒定表、畢業(yè)論文、實習(xí)周記。（永久或10年）（3）學(xué)代會文件。（30年）計劃、總結(jié)、報告類（1）學(xué)生招生、畢業(yè)、就業(yè)方案、計劃、報告、總結(jié)等。（30年）后勤科房屋管理、調(diào)配、使用、移交等規(guī)定。（永久）各基建項目的工程圖紙。（30年或10年）（十三）膳食科文書立卷歸檔范圍及保存期限上級和本校有關(guān)膳食工作的規(guī)定、制度。財務(wù)科一、歸檔范圍會計報表、憑證、帳簿審計材料、審計結(jié)論和處理決定及審計機(jī)關(guān)討論審計結(jié)論和處理決定的會議記錄摘要二、歸檔時間及要求 截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料，并填寫好移交清冊。工會下發(fā)的紅頭文件 宣傳：反映公司黨代會、職代會、工代會、團(tuán)代會等代表大會的聲像材料。團(tuán)委：團(tuán)的工作統(tǒng)計報表團(tuán)委工作計劃、總結(jié)團(tuán)委下發(fā)的紅頭文件團(tuán)代會會議材料 女工委計劃生育的規(guī)劃、計劃、總結(jié)及表彰性文件、獎牌、獎杯二、歸檔時間及要求截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料，并填寫好移交清冊。經(jīng)營開發(fā)科一、歸檔范圍企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方針目標(biāo)管理企業(yè)年報企業(yè)普查形成的文件材料現(xiàn)代化管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理等文件材料建設(shè)合同、分包合同二、歸檔時間及要求截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料，并填寫好移交清冊。（10年）大型設(shè)備的檔案資料。（30年或10年）保衛(wèi)科年度或?qū)W期工作計劃、報告、總結(jié)。（30年）固定資產(chǎn)登記表、清冊。（30年）（3）畢業(yè)生畢業(yè)證審核登記表、學(xué)歷證明存根。（永久）（2）學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、留級的申請及批示。（30年）（7）教學(xué)日志。（永久）（8）學(xué)生記分冊、監(jiān)考記錄。（永久）其它類 通報等。（30年）（12）關(guān)于干部任免的決定、通知及有關(guān)文件。（永久）（3）教職工花名冊；合同制工人的合同、保險手冊。（30年）（13）校辦公室收發(fā)文登記薄。（永久）（5）歷史沿各、大事記。（10年）跡。（永久）（6）對優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨支部形成的材料和先進(jìn)工作者先進(jìn)事（7）關(guān)于加強思想政治工作隊伍建設(shè)的報告、匯報。大會選舉辦法、選舉結(jié)果和上級批復(fù)等。（永久）計劃、總結(jié)、報告類（1）黨委的工作計劃、報告、總結(jié)。（30年）（9）對落實知識分子政策所形成的文件材料。（30年）（2）學(xué)校向上級提出的請求或上級的批復(fù)。（30年）（8）學(xué)期的統(tǒng)計表。其它類學(xué)校便函存根、介紹信存根。（永久）（6）教職工錄用、轉(zhuǎn)正定級所形成的材料。（10年）（四）教務(wù)科文書立卷歸檔范圍及保存期限領(lǐng)導(dǎo)指示類（1）省教委、農(nóng)業(yè)廳、本校關(guān)于教務(wù)工作的通知、規(guī)定、指示、計劃、總結(jié)、報告類（1）教務(wù)科的工作計劃、報告、總結(jié)。（30年）（3）任課教師的考試、考查結(jié)果及其匯總表。（30年）（2）專業(yè)課教學(xué)大綱、授課計劃、實驗教學(xué)計劃、專業(yè)課教師進(jìn)修等材料。（30年）通報等。（永久）（5）班主任工作情況。