【正文】 況反映、工作信息等材料 10年 學(xué)校的?？⑿?永久 學(xué)校舉辦的校慶、教師節(jié)等重大活動中形成的文件材料 通知、名單、活動議程、領(lǐng)導(dǎo)講話 永久 簡報、校友名單、校友成果 30年 其它材料 10年 學(xué)校在等級評審、綜合性創(chuàng)建活動中形成的方案、批復(fù)、總結(jié)計劃、匯報材料等文件材料創(chuàng)市級及以上的 永久市級以下的 30年 學(xué)校及教職工受表彰的文件材料市級及以上的 永久市級以下的 30年 教職員工的處分材料受警告以上處分的 永久受警告處分的 30年 學(xué)校內(nèi)部表彰和獎勵先進集體、先進個人的文件材料 30年 上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查學(xué)校工作時形成的材料重要的 永久一般的 30年或10年 學(xué)校外事工作的報告、批復(fù)等文件材料重要的 永久一般的 30年或10年 學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議、協(xié)定、合同等重要的 永久一般的 30年或10年2．人事工作 學(xué)校人事工作制度、規(guī)定、辦法等 30年 學(xué)校人事任（免）、教職工聘用、轉(zhuǎn)正定級、考核、招工（干）、職稱評審、職工調(diào)動、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根、離退休、撫恤、死亡等文件材料 永久 上級頒發(fā)的針對本校人事工作并要求貫徹執(zhí)行的文件材料 30年 教職員工（含離退休）花名冊、干部統(tǒng)計報表 永久3．總務(wù)工作（財務(wù)、基建后勤、保衛(wèi)工作） 財務(wù)工作 學(xué)校制定的各種財務(wù)制度 30年 學(xué)校財務(wù)經(jīng)費預(yù)算、財務(wù)收支計劃 30年 學(xué)校關(guān)于本校財務(wù)工作的請示、報告和上級的批復(fù)、通知重要的 30年 一般的 10年 上級頒發(fā)的關(guān)于財務(wù)工作的一般性文件 10年 基建后勤工作 學(xué)校基建后勤管理工作的制度、規(guī)定、辦法 30年 學(xué)校校舍總體規(guī)劃文件材料、統(tǒng)計報表 永久 學(xué)校關(guān)于基建后勤工作的請示、報告和上級的批復(fù)、通知重要的 30年 一般的 10年 國有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等)文件重要的 永久 一般的 10年 學(xué)校職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則 永久 學(xué)校及教職工房屋產(chǎn)權(quán)變動申請、批復(fù)、統(tǒng)計 永久 學(xué)校物資（設(shè)備儀器、校車）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料 30年 上級頒發(fā)的關(guān)于基建工作的一般性文件 10年 保衛(wèi)工作 學(xué)校保衛(wèi)工作制度、規(guī)定、辦法 30年 學(xué)校關(guān)于保衛(wèi)、消防、安全穩(wěn)定、社會治安綜合治理的請示、報告和上級的批復(fù)、通知 重要的 30年一般的 10年 上級頒發(fā)的關(guān)于安全穩(wěn)定、社會治安綜合治理工作的一般性文件 10年第三篇：學(xué)校文書檔案范圍（精選）學(xué)校文書檔案范圍、保管期限（保管期限除注明外，其他都為永久）黨支部黨支部工作計劃、總結(jié)黨支部改選工作意見、結(jié)果、報告、上級批復(fù)支部、支委會議記錄黨員名冊、學(xué)校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根積極分子、預(yù)備黨員有關(guān)材料、轉(zhuǎn)正、批復(fù)學(xué)校辦公室 l、學(xué)校會議記錄學(xué)校精神文明大事記3學(xué)校干部任免、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整的文件（邵校長）學(xué)校人員復(fù)查、落實政策和報告、批復(fù)、結(jié)論材料等學(xué)校教職員工辭職、退職報告和批復(fù)教職員工調(diào)動工作大中專畢業(yè)生分配介紹信學(xué)校機構(gòu)建立、撤并、更改校名、啟用印章的報告、請示、批示、通知等教職工考核登記表、結(jié)果教師考勤匯總?cè)Ｈ藬?shù)及基本情況（有）工會工會計劃、總結(jié)學(xué)校教代會專題材料。（永久）上級和本校有關(guān)財務(wù)工作的規(guī)定。（30年）保衛(wèi)科管理的治安案件材料。（永久或30年）征用土地形成的文件材料。（永久）基建年度工作計劃、報告、總結(jié)。（永久）（十）后勤科文書立卷歸檔范圍及保存期限后勤科工作計劃、報告、總結(jié)。（30年）（九）培訓(xùn)科文書立卷歸檔范圍及保存期限年度或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、報告。（30年）（八）招生就業(yè)辦公室文書立卷歸檔范圍及保存期限領(lǐng)導(dǎo)批示類省教育廳、省農(nóng)業(yè)廳、本校招生就業(yè)工作的通知、規(guī)定、指示、通報等。（永久）（3）學(xué)生管理登記薄。（30年）（2）關(guān)于學(xué)生獎懲工作的請示、通知、批復(fù)等。（30年）（8）試卷分析表。（10年）（4）學(xué)生實習(xí)、實驗、調(diào)查所形成的報告。（10年）其它類（六）專業(yè)科文書立卷歸檔范圍及保存期限領(lǐng)導(dǎo)指示類省教育廳、省農(nóng)業(yè)廳、本校關(guān)于工作的通知、規(guī)定、指示、通報等。（30年）（5）學(xué)生實習(xí)、實驗、調(diào)查所形成的報告。（30年）（五）基礎(chǔ)科文書立卷歸檔范圍及保存期限領(lǐng)導(dǎo)指示類（1）省教委、農(nóng)業(yè)廳、本校關(guān)于教務(wù)工作的通知、規(guī)定、指示、計劃、總結(jié)、報告類（1）本科室的工作計劃、報告、總結(jié)。（30年）（3）科研報告、論文。（永久）其它類（1）教職工定級、起薪、停薪介紹信、工資關(guān)系存根。（永久）（9）勞動工資、干部統(tǒng)計年報。（永久）（4）評定職稱所形成的文件、材料。（永久）（30年）（2）市勞動局、保險公司、勞務(wù)市場的有關(guān)文件。（30年）（14）外事工作形成的文件材料。（10年）（10）與各有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議。（永久）（6）年度綜合統(tǒng)計報表。（永久）（2）校長辦公會所形成的文件材料及記錄。（永久）（2）黨委便函存根。（永久）（11）收發(fā)文登記薄。如黨總支委的變動情況，黨總支成員談心活動所形成的材料等。（永久）（3）關(guān)于批準入黨、轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正等所形成的材料。（永久）（3）黨委向上級機關(guān)的請示與批復(fù)。第一篇：學(xué)校各科室文書檔案歸檔范圍各科室文書檔