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正文內(nèi)容

學(xué)校各科室文書檔案歸檔范圍-全文預(yù)覽

  

【正文】 司行政領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、生產(chǎn)例會(huì)所形成的記錄、決定、紀(jì)要等文件材料公司的請(qǐng)示、上級(jí)部門的批復(fù)文件(含傳真),下屬單位的請(qǐng)示、公司的批復(fù)件公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表經(jīng)濟(jì)史、沿革、經(jīng)濟(jì)年鑒及大事記、編史修志形成的原始材料及匯編管理性文件材料重大信訪及處理結(jié)果涉外法律事務(wù)材料房屋管理制度、修繕計(jì)劃公司獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)證書、證件、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等二、歸檔時(shí)間及要求截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料,并填寫好移交清冊(cè)。(10年)大型設(shè)備的檔案資料。(30年)財(cái)務(wù)預(yù)決算情況及上級(jí)批復(fù)。(30年或10年)保衛(wèi)科年度或?qū)W期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。(30年)關(guān)于基建工作的計(jì)劃、規(guī)劃、報(bào)告、予決算情況總結(jié)及上級(jí)批復(fù)。(30年)固定資產(chǎn)登記表、清冊(cè)。(永久)培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)照片。(30年)(3)畢業(yè)生畢業(yè)證審核登記表、學(xué)歷證明存根。(30年)其它類學(xué)生工作便函。(永久)(2)學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)的申請(qǐng)及批示。(30年)(七)學(xué)生科文書立卷歸檔范圍及保存期限領(lǐng)導(dǎo)批示類(1)省教育廳、農(nóng)業(yè)廳、本校學(xué)生管理工作的通知、規(guī)定、指示、通報(bào)等。(30年)(7)教學(xué)日志。(30年)(3)任課教師的考試、考查結(jié)果及其匯總表。(永久)(8)學(xué)生記分冊(cè)、監(jiān)考記錄。(10年)(4)科研報(bào)告、論文。(永久)其它類 通報(bào)等。(30年)(2)教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教師進(jìn)修等材料。(30年)(12)關(guān)于干部任免的決定、通知及有關(guān)文件。(永久)(7)教職工調(diào)入、調(diào)出、變動(dòng)的報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)等(永久)(8)教職工退休、退職、離休、死亡、撫恤等的報(bào)告、申請(qǐng)、請(qǐng)示及批復(fù)。(永久)(3)教職工花名冊(cè);合同制工人的合同、保險(xiǎn)手冊(cè)。(30年或10年)(三)人事科文書立卷歸檔范圍及保存期限領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類(1)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本校人員編制、機(jī)構(gòu)的設(shè)置、撤銷、合并及改變機(jī)構(gòu)名稱、改變領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系等的通知、批示、批復(fù)文件。(30年)(13)校辦公室收發(fā)文登記薄。(10年)(9)月份綜合統(tǒng)計(jì)表。(永久)(5)歷史沿各、大事記。(永久)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類(1)本校的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。(10年)跡。(30年)(10)民主黨派、黨外人士的人員名冊(cè)情況、登記表。(永久)(6)對(duì)優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨支部形成的材料和先進(jìn)工作者先進(jìn)事(7)關(guān)于加強(qiáng)思想政治工作隊(duì)伍建設(shè)的報(bào)告、匯報(bào)。(永久)(2)黨委關(guān)于對(duì)干部任免、處分的請(qǐng)示、決定等。大會(huì)選舉辦法、選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù)等。(永久)(2)換屆黨員大會(huì)的報(bào)告、決議、總結(jié)、代表及領(lǐng)導(dǎo)的講話、討論通過(guò)的決定、重要照片、候選人登記表和情況介紹。(永久)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類(1)黨委的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。(永久)(5)黨委會(huì)議記錄。(30年)(9)對(duì)落實(shí)知識(shí)分子政策所形成的文件材料。(重要的永久,一般的30年)其它類:(1)黨員調(diào)入、調(diào)出介紹信存根。(30年)(2)學(xué)校向上級(jí)提出的請(qǐng)求或上級(jí)的批復(fù)。(永久或30年)(4)表彰先進(jìn)工作者、先進(jìn)集體所形成的材料和名單。(30年)(8)學(xué)期的統(tǒng)計(jì)表。(永久)(12)檔案移交、銷毀清冊(cè)。其它類學(xué)校便函存根、介紹信存根。(10年)(2)機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制方案。(永久)(6)教職工錄用、轉(zhuǎn)正定級(jí)所形成的材料。(永久)(11)教職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分決定,本校批準(zhǔn)的。(10年)(四)教務(wù)科文書立卷歸檔范圍及保存期限領(lǐng)導(dǎo)指示類(1)省教委、農(nóng)業(yè)廳、本校關(guān)于教務(wù)工作的通知、規(guī)定、指示、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類(1)教務(wù)科的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。(10年)(5)學(xué)生成績(jī)單。(30年)(3)任課教師的考試、考查結(jié)果及其匯總表。(10年)(7)學(xué)生成績(jī)單。(30年)(2)專業(yè)課教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)課教師進(jìn)修等材料。(30年)(6)學(xué)生計(jì)分冊(cè)、監(jiān)考記錄。(30年)通報(bào)等。(30年)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類(1)學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生證發(fā)放名冊(cè)。(永久)(5)班主任工作情況。(30年)(2)招生錄取審批表。(永久)培訓(xùn)班學(xué)員登記表;培訓(xùn)合格學(xué)員、結(jié)業(yè)學(xué)員名冊(cè)。(30年)各種物質(zhì)、設(shè)備的調(diào)撥、報(bào)廢等清冊(cè)、報(bào)告及批復(fù)。(永久)基建報(bào)表、統(tǒng)計(jì)材料等。(永久)(十一)保衛(wèi)科文書立卷歸檔范圍及保存期限上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)工作的指示、規(guī)定等。(10年)(十二)財(cái)務(wù)科文書范圍及保存期限關(guān)于學(xué)?;鸬恼?qǐng)求、報(bào)告、總結(jié)。(30年)膳食科工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。工會(huì)活動(dòng)開展計(jì)劃、結(jié)果、總結(jié)材料工會(huì)評(píng)比情況材料、教職工生活補(bǔ)助等材料婦女工作計(jì)劃總結(jié),計(jì)劃生育工作計(jì)劃總結(jié)財(cái)務(wù)室教職員工花名冊(cè)。勞動(dòng)人事科一、歸檔范圍干部名冊(cè)干部調(diào)配名單大、中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)通知、請(qǐng)示、批復(fù)、干部調(diào)進(jìn)、調(diào)出和大、中專畢業(yè)生分配介紹信存根干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、各類專業(yè)干部統(tǒng)計(jì)報(bào)告本單位職工名冊(cè)職工錄用、復(fù)員安置、停薪留職、調(diào)動(dòng)、勞務(wù)出口、勞動(dòng)保護(hù)方針、政策、規(guī)定、待遇等工資、勞動(dòng)管理的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表職工教育工作的規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)表職工調(diào)動(dòng)介紹信二、歸檔時(shí)間及要求截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料,并填寫好移交清冊(cè)。質(zhì)檢科一、歸檔范圍工程創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃、措施產(chǎn)品質(zhì)量事故分析報(bào)告及處理結(jié)果、產(chǎn)品質(zhì)量用戶反映意見(jiàn)二、歸檔時(shí)間及要求截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料,并填寫好移交清冊(cè)
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