【正文】 司行政領(lǐng)導(dǎo)（經(jīng)理）辦公會、黨政聯(lián)席會、生產(chǎn)例會所形成的記錄、決定、紀(jì)要等文件材料公司的請示、上級部門的批復(fù)文件（含傳真），下屬單位的請示、公司的批復(fù)件公司匯總的統(tǒng)計報表經(jīng)濟(jì)史、沿革、經(jīng)濟(jì)年鑒及大事記、編史修志形成的原始材料及匯編管理性文件材料重大信訪及處理結(jié)果涉外法律事務(wù)材料房屋管理制度、修繕計劃公司獲得的各項榮譽證書、證件、獎杯、獎牌等二、歸檔時間及要求截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料，并填寫好移交清冊。（10年）大型設(shè)備的檔案資料。（30年）財務(wù)預(yù)決算情況及上級批復(fù)。（30年或10年）保衛(wèi)科年度或?qū)W期工作計劃、報告、總結(jié)。（30年）關(guān)于基建工作的計劃、規(guī)劃、報告、予決算情況總結(jié)及上級批復(fù)。（30年）固定資產(chǎn)登記表、清冊。（永久）培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)照片。（30年）（3）畢業(yè)生畢業(yè)證審核登記表、學(xué)歷證明存根。（30年）其它類學(xué)生工作便函。（永久）（2）學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、留級的申請及批示。（30年）（七）學(xué)生科文書立卷歸檔范圍及保存期限領(lǐng)導(dǎo)批示類（1）省教育廳、農(nóng)業(yè)廳、本校學(xué)生管理工作的通知、規(guī)定、指示、通報等。（30年）（7）教學(xué)日志。（30年）（3）任課教師的考試、考查結(jié)果及其匯總表。（永久）（8）學(xué)生記分冊、監(jiān)考記錄。（10年）（4）科研報告、論文。（永久）其它類 通報等。（30年）（2）教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、教師進(jìn)修等材料。（30年）（12）關(guān)于干部任免的決定、通知及有關(guān)文件。（永久）（7）教職工調(diào)入、調(diào)出、變動的報告、請示及批復(fù)等（永久）（8）教職工退休、退職、離休、死亡、撫恤等的報告、申請、請示及批復(fù)。（永久）（3）教職工花名冊；合同制工人的合同、保險手冊。（30年或10年）（三）人事科文書立卷歸檔范圍及保存期限領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類（1）上級機(jī)關(guān)對本校人員編制、機(jī)構(gòu)的設(shè)置、撤銷、合并及改變機(jī)構(gòu)名稱、改變領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系等的通知、批示、批復(fù)文件。（30年）（13）校辦公室收發(fā)文登記薄。（10年）（9）月份綜合統(tǒng)計表。（永久）（5）歷史沿各、大事記。（永久）計劃、總結(jié)、報告類（1）本校的工作計劃、報告、總結(jié)。（10年）跡。（30年）（10）民主黨派、黨外人士的人員名冊情況、登記表。（永久）（6）對優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨支部形成的材料和先進(jìn)工作者先進(jìn)事（7）關(guān)于加強(qiáng)思想政治工作隊伍建設(shè)的報告、匯報。（永久）（2）黨委關(guān)于對干部任免、處分的請示、決定等。大會選舉辦法、選舉結(jié)果和上級批復(fù)等。（永久）（2）換屆黨員大會的報告、決議、總結(jié)、代表及領(lǐng)導(dǎo)的講話、討論通過的決定、重要照片、候選人登記表和情況介紹。（永久）計劃、總結(jié)、報告類（1）黨委的工作計劃、報告、總結(jié)。（永久）（5）黨委會議記錄。（30年）（9）對落實知識分子政策所形成的文件材料。（重要的永久，一般的30年）其它類：（1）黨員調(diào)入、調(diào)出介紹信存根。（30年）（2）學(xué)校向上級提出的請求或上級的批復(fù)。（永久或30年）（4）表彰先進(jìn)工作者、先進(jìn)集體所形成的材料和名單。（30年）（8）學(xué)期的統(tǒng)計表。（永久）（12）檔案移交、銷毀清冊。其它類學(xué)校便函存根、介紹信存根。（10年）（2）機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制方案。（永久）（6）教職工錄用、轉(zhuǎn)正定級所形成的材料。（永久）（11）教職工獎勵、處分決定，本校批準(zhǔn)的。（10年）（四）教務(wù)科文書立卷歸檔范圍及保存期限領(lǐng)導(dǎo)指示類（1）省教委、農(nóng)業(yè)廳、本校關(guān)于教務(wù)工作的通知、規(guī)定、指示、計劃、總結(jié)、報告類（1）教務(wù)科的工作計劃、報告、總結(jié)。（10年）（5）學(xué)生成績單。（30年）（3）任課教師的考試、考查結(jié)果及其匯總表。（10年）（7）學(xué)生成績單。（30年）（2）專業(yè)課教學(xué)大綱、授課計劃、實驗教學(xué)計劃、專業(yè)課教師進(jìn)修等材料。（30年）（6）學(xué)生計分冊、監(jiān)考記錄。（30年）通報等。（30年）計劃、總結(jié)、報告類（1）學(xué)生名冊、學(xué)生證發(fā)放名冊。（永久）（5）班主任工作情況。（30年）（2）招生錄取審批表。（永久）培訓(xùn)班學(xué)員登記表；培訓(xùn)合格學(xué)員、結(jié)業(yè)學(xué)員名冊。（30年）各種物質(zhì)、設(shè)備的調(diào)撥、報廢等清冊、報告及批復(fù)。（永久）基建報表、統(tǒng)計材料等。（永久）（十一）保衛(wèi)科文書立卷歸檔范圍及保存期限上級有關(guān)安全保衛(wèi)工作的指示、規(guī)定等。（10年）（十二）財務(wù)科文書范圍及保存期限關(guān)于學(xué)?；鸬恼埱?、報告、總結(jié)。（30年）膳食科工作計劃、報告、總結(jié)。工會活動開展計劃、結(jié)果、總結(jié)材料工會評比情況材料、教職工生活補助等材料婦女工作計劃總結(jié)，計劃生育工作計劃總結(jié)財務(wù)室教職員工花名冊。勞動人事科一、歸檔范圍干部名冊干部調(diào)配名單大、中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級通知、請示、批復(fù)、干部調(diào)進(jìn)、調(diào)出和大、中專畢業(yè)生分配介紹信存根干部統(tǒng)計年報表、各類專業(yè)干部統(tǒng)計報告本單位職工名冊職工錄用、復(fù)員安置、停薪留職、調(diào)動、勞務(wù)出口、勞動保護(hù)方針、政策、規(guī)定、待遇等工資、勞動管理的各種統(tǒng)計報表職工教育工作的規(guī)劃、計劃、報表職工調(diào)動介紹信二、歸檔時間及要求截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料，并填寫好移交清冊。質(zhì)檢科一、歸檔范圍工程創(chuàng)優(yōu)計劃、措施產(chǎn)品質(zhì)量事故分析報告及處理結(jié)果、產(chǎn)品質(zhì)量用戶反映意見二、歸檔時間及要求截止到每年1月底向檔案室移交上一的文件材料，并填寫好移交清冊