【正文】 、定期30年、定期10年，分別以代碼“Y”、“D30”、“D10”標(biāo)識。來文與復(fù)文作為一件時，對復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來 11 文內(nèi)容。年度保管期限機(jī)構(gòu)（問題）代碼件號。c）文號：文件的發(fā)文字號。沒有標(biāo)題、標(biāo)題不規(guī)范，或者標(biāo)題不能反映文件主要內(nèi)容、不方便檢索的，應(yīng)全部或部分自擬標(biāo)題，自擬內(nèi)容外加方括號“[ ]”。h）頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁面總數(shù)。目錄表格采用A4幅面，頁面宜橫向設(shè)置。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊，也可每年區(qū)分保管期限裝訂成冊。對于幅面過大的文件，應(yīng)在不影響其日后使用效果的前提下進(jìn)行折疊。應(yīng)根據(jù)歸檔文件保管期限確定裝訂方式，裝訂材料與保管期限要求相匹配。永久保管的歸檔文件，宜采取線裝法裝訂。 編頁紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼。將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。檔案盒的外形尺寸為310mm220mm（長寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20 mm、30mm、40mm、50mm等（見附錄D 圖D1）。a）盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。e）檢查日期：歸檔文件檢查完畢的日期。四、檔案安全管理檔案安全是檔案工作的第一要務(wù)。 檔案信息安全管理； 216。 規(guī)范制度 252。 珍貴檔案的保管252。健全檔案信息審查制度；216。 推進(jìn)各類電子文件歸檔；探索無紙化辦公條件下的電子文件和檔案管理新機(jī)制；216。 要加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，有效改善檔案安全和保護(hù)條件，杜絕安全隱患。 進(jìn)一步提高檔案庫房的安全防災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)，改善檔案的保管保密條件。(二)未建立檔案安全管理規(guī)章制度的?？偨Y(jié)：216。 要上等級，進(jìn)一步推動檔案工作創(chuàng)新發(fā)展強(qiáng)化紅線意識、樹立底線思維，堅持“以防為主、防治結(jié)合”的基本原則。文書工作是對文件的全部生命周期進(jìn)行處理的一個完整的運動過程，是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案是文件材料的歸宿，是文書工作的延續(xù)和發(fā)展。檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案工作是文書工作的延伸和發(fā)展。檔案收集得齊全，就能準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映出學(xué)校工作的歷史原貌；反之，檔案殘缺不齊，就不能很好地反映一所學(xué)校的工作原貌，如嚴(yán)重不齊全的，反映的將是支離破碎的情況，直接影響將來的編史修志等工作。近年來，隨著科技進(jìn)步的加快，高校辦公自動化程度不斷提高。（三）管理工作人員積極性不高。（四）檔案檢索效率不高。在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象，誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高。因此多數(shù)高校檔案室目前長期處于缺人或人員配備不夠合理狀態(tài)。當(dāng)前社會和經(jīng)濟(jì)生活處于快速發(fā)展時期，新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成，這些對檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。因此，應(yīng)努力使檔案部門從“伸手派”變成先行官、創(chuàng)造者，形成檔案工作由事后收集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新的檔案工作理念。文書人員要有非常強(qiáng)的檔案意識，做好文書資料的立卷歸檔。此外，強(qiáng)化“文書部門立卷”工作也是文書檔案管理中的一個重要環(huán)節(jié)，“文書部門立卷”是《中華人民共和國檔案法》中早有明確的一項基本制度，它不僅是文書工作的最后環(huán)節(jié)，也是檔案工作的開始環(huán)節(jié)，并成為真正意義上的銜接點。由于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工作中的 普遍應(yīng)用以及推廣，公文中不可避免地將出現(xiàn)大量的電子文件，這些新型文件要歸檔，就必須借助現(xiàn)代化的管理平臺，建設(shè)一個全新的電子文件管理系統(tǒng)，同時讓這個系統(tǒng)能夠與其他信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息的優(yōu)化配置與共享，使得高校的文書、檔案管理工作納入到整個信息管理工作中。凡上級機(jī)關(guān)對本單位發(fā)出的文件，并屬于本單位主要只能活動的，都應(yīng)歸檔。凡下級機(jī)關(guān)報送來的有關(guān)方針政策性的、請示性的或反映重要活動、全面工作的文件，應(yīng)當(dāng)歸檔。（5）關(guān)于各種稿本的歸檔范圍。第四篇：教學(xué)輔導(dǎo)文章六文書與檔案實務(wù)文檔的處理文書是人們在日常生活、機(jī)關(guān)公務(wù)活動中廣泛使用的書面材料，它具有一定的規(guī)則、體式。文件則有兩種含義：一是指政府機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位的正式發(fā)文；另一是指反映職能、政策、技術(shù)、活動等具有保存、查考價值的文字或聲像材料，如工作總結(jié)、會議記錄、重要活動的錄音、錄像、照片等。1．公務(wù)文書的特點和作用公務(wù)文書的作者是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位及其負(fù)責(zé)人。包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)。（1）版頭。下方用紅線與標(biāo)題隔開。分絕密、機(jī)密、秘密三級，標(biāo)注在公文首頁左上角、印刷順序號下方。標(biāo)注在發(fā)文字號右側(cè)。（8）主送機(jī)關(guān)。（10）附件。指制作公文的單位，使用機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范性簡稱。用印位置在發(fā)文日期上面，上不壓正文，下要騎年蓋月。它是對正文中有關(guān)名詞術(shù)語的注解，用以說明正文中不便于說明的事項。概括地表述公文內(nèi)容和歸檔的規(guī)范詞，標(biāo)引在公文最后一頁的下端，抄報、抄送單位上端。內(nèi)容包括公文制發(fā)部門、印發(fā)日期、印發(fā)份數(shù)。（4）立卷歸檔：整理立卷、歸檔保存的處理環(huán)節(jié)。拆封文件要細(xì)心，不要撕毀封內(nèi)文件，要將封內(nèi)的文件取干凈，然后檢查文件是否齊全。對文書進(jìn)行登記，便于進(jìn)行收文數(shù)量統(tǒng)計及以后的查考利用。分送的原則是： 屬于方針政策性的，關(guān)系本機(jī)關(guān)工作全局的指揮性文件或重大問題的請示、報告之類的文件，均應(yīng)先送辦公部門負(fù)責(zé)人或機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱或處理； 屬于機(jī)關(guān)日常事務(wù)性的已有明確分工的文件，或早有批示規(guī)定和有規(guī)可循的例行公文，按主管業(yè)務(wù)的分工范圍分送給有關(guān)部門或承辦人閱辦；分送給機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件，要先填好“公文處理單”，連同文件一并送批； 便函、請柬、介紹信、廣告、啟事等，不作登記，直接交具體負(fù)責(zé)人辦理； 在文件份數(shù)少，閱辦閱知部門（或領(lǐng)導(dǎo)）多的情況下，應(yīng)按先辦理、后閱知，先主辦、后協(xié)辦，先正職、后副職的次序分別審閱處理。為方便領(lǐng)導(dǎo)人查閱有關(guān)政策性文件，文秘人員可將有關(guān)文件（預(yù)先標(biāo)出需要參閱的內(nèi)容）或文件的摘要卡片連同公文一并送上。批明傳達(dá)的范圍、方法和時間；或批明承辦部門、人員和期限、要求；或提出具體措施和步驟。指機(jī)關(guān)有關(guān)部門或人員按照來文的要求，或領(lǐng)導(dǎo)批辦意見進(jìn)行具體工作或辦理復(fù)文。指文秘人員對必須辦理答復(fù)的文件，根據(jù)承辦時限的要求，及時地對文件承辦的情況進(jìn)行督促和檢查。3．2 發(fā)文處理文秘人員人員根據(jù)單位需要向外或向內(nèi)發(fā)文，包括兩種情況：向外單位或者本單位的各部門發(fā)出文件，稱為制發(fā)；將收到的文件轉(zhuǎn)送至有關(guān)部門，稱為轉(zhuǎn)發(fā)。（2）核稿。查要求和措施是否明確具體，切實可行。核稿一般先對文稿進(jìn)行通讀，看出其主要意圖和存在問題，然后對文稿逐字逐句細(xì)審。一般由主要領(lǐng)導(dǎo)人或具體分管的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，也可由文秘人員長、辦公廳（室）或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。已經(jīng)簽發(fā)的文件，由文秘人員統(tǒng)一編排發(fā)文字號。急件要先打印，保密件應(yīng)指定專門的印刷單位打印，并派人監(jiān)印和履行簽字手續(xù)。公文印好后還應(yīng)認(rèn)真校對，以保萬無一失。文件用印一定要與制發(fā)文件的機(jī)關(guān)、部門或單位相一致。發(fā)文登記用簿式登記，項目為：順序號、發(fā)出日期、發(fā)文字號、文件標(biāo)題、附件、成文日期、密級、緩急時限、份數(shù)、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、簽收人、歸卷日期、歸入卷號。入封文件要折疊平整，并略短于信封長度。文件裝封后，應(yīng)及時發(fā)送。文書的時效管理要求盡可能縮短文書處理每一道環(huán)節(jié)的周期，不延誤、不推諉，及時反饋和辦理。還包括密級和保密期限的標(biāo)注、密件的繕印和校對，密件的傳遞，密件的簽收、登記和傳閱，密件的保管和復(fù)制、密件的清退，密件的銷毀等環(huán)節(jié)。應(yīng)該收集的文書資料大致有以下幾類：重要的會議資料，如會議通知、報告、決議、總結(jié)、會議紀(jì)要、會議簡報、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、重要發(fā)言、錄音帶、照片等；上級下發(fā)的與本單位業(yè)務(wù)有關(guān)的決議、決定、命令、條例、規(guī)定、計劃等； 代上級單位撰寫的已被采用的重要文件的定稿；本單位的與上、下級單位的請示、批復(fù)、報告等公文性文書；反映主要業(yè)務(wù)活動的報告、總結(jié)、工作計劃、統(tǒng)計報表、信訪工作材料； 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書及其他來往文書；干部任免、職工獎勵、處分以及職工勞動、工資、福利等方面的文件材料； 本單位及下屬單位成立、合并、撤消、更改名稱、啟用印信的文件材料；反映歷史沿革、重要活動的大事記、剪報、照片、錄音帶、錄像帶以及編輯的出版物等；財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證；不相隸屬單位頒發(fā)的需要本單位貫徹執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等； 下級單位報送的報告、統(tǒng)計報表等。（2）注意收集零散文書。6．1立卷歸檔要求文書部門和或其他業(yè)務(wù)部門把已經(jīng)處理完畢的文書整理立卷，定期移交給單位檔案室或檔案人員集中保存，并應(yīng)該形成一定的制度。特殊文件可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長時間；（3）歸檔要求。這種方法能反映對某一方面或某一具體問題的相互聯(lián)系和處理情況，運用最廣泛。這些作者可以是法定組織或某一機(jī)構(gòu)，可用于上級來文和本單位文書的立卷工作，反映同一作者的活動和文書來源、行文關(guān)系以及文書的重要程度。（4）按時間特征立卷。一般公文以成文日期為標(biāo)準(zhǔn)；計劃、總結(jié)等以內(nèi)容針對的時間為標(biāo)準(zhǔn)；跨辦理完畢的公文，以辦結(jié)時間為標(biāo)準(zhǔn)；跨的往來文書，以本單位發(fā)文或復(fù)文時間為標(biāo)準(zhǔn)；涉及到專業(yè)性的文書以專門為標(biāo)準(zhǔn)，如教學(xué)等。如“某公司廣東地區(qū)銷售情況表”。如“某合資企業(yè)與某國某企業(yè)就開展商務(wù)活動的往來函件”。6．3 立卷類目的編制立卷類目也叫案卷類目，是指在一年的實際文書尚未形成以前，根據(jù)單位各項活動和文件形成的規(guī)律，對一年內(nèi)可能產(chǎn)生的文書按照立卷要求和方法事先編制成的一個立卷規(guī)劃，事先擬制出來的歸卷條目。即條目，是類名之下按照立卷要求和方法概括出來的一組文件的總標(biāo)題。文秘人員或文書人員依照已經(jīng)編好的立卷類目，將已經(jīng)處理完畢的文件，隨時按類目上的對應(yīng)條款歸入卷內(nèi)，即為平時歸卷工作。（1）調(diào)整立卷。應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字給卷內(nèi)文件編頁號，以固定它們的排列順序。通常應(yīng)當(dāng)標(biāo)明卷內(nèi)文件作者、問題、名稱三個基本部分，中間用“關(guān)于”、“的”來連接，例如“某某省府關(guān)于農(nóng)村工作的決定、通知”。一般的案卷標(biāo)題不需標(biāo)明時間，只有計劃、報告、總結(jié)、預(yù)決算和重要文件以及跨文件組成的案卷才需要標(biāo)明時間，針對的時間要準(zhǔn)確，不可隨意簡化。對于同屬較大地區(qū)范圍的若干作者，可以用大的地區(qū)概念加以概括，如“某某地區(qū)各縣關(guān)于減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)情況的報告”；可以列舉一二個后加“等”字，如“某某地區(qū)行署關(guān)于某某、某某等五個縣（市）防汛救災(zāi)情況的調(diào)查報告。指在卷內(nèi)文件排列編號的基礎(chǔ)上，填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表和案卷封皮等工作。在裝訂之前，要去掉文件上的金屬物，以防年久銹蝕文件。指案卷經(jīng)過編目裝訂以后，將一個、一個組織機(jī)構(gòu)的案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列、編號，以固定其順序。案卷的編號。編制案卷目錄一般兩種方法：一種由各部門的公文立卷人員編制移交目錄，然后由檔案室匯總編排卷號，編制正式的案卷目錄。其編制內(nèi)容主要有：文號索引，又叫文件作者目錄。一年編制一本，編制號后付印裝訂成冊。一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門移交檔案。文秘或檔案人員通過收集，得到各種信息檔案，為方便管理和檢索，需要對其進(jìn)行鑒定，主要有檔案價值鑒定、文書立檔單位鑒定、文書內(nèi)容鑒定、文書完整程度鑒定、文書責(zé)任者鑒定、文書時間鑒定、文書題名鑒定、文書稿本鑒定、文書外在特征鑒定和記錄性文書價值鑒定等。文書管理人員為了掌握檔案的基本情況，還必須對檔案進(jìn)行數(shù)量的登記、統(tǒng)計和分析研究，以期更好地提供利用。（4）利用所藏檔案中的有關(guān)記載和資料，對申請者提供核實某種事實的書面證據(jù)。第五篇：律師實務(wù)文書格式律師實務(wù)文書格式一．民事起訴狀167。 自訴人：被告人：案由和訴訟請求：事實與理由：證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住所此致人民法院167。起訴人：年月日附：一、本訴狀副本份；二、證據(jù)材料份。反訴請求：事實理由：證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住所此致人民法院反訴人：年月日附：一、本反訴狀副本份；二、證據(jù)材料份。上訴請求：上訴理由：證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住所此致人民法院167。上訴請求：上訴理由：此致人民法院167。 申請人：申請人因一案，對人民法院于年月日作出的()字第號一 審(或二審)民事判決書(或裁定書、調(diào)解書)不服，提出再審申請。 申訴人：申訴人因一案，對人民法院年月日()字第號民事判決(或裁定)，提出申訴。 刑事申訴狀16