【正文】 鑒定工作在主管廠長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。簡(jiǎn)言之，檔案是指社會(huì)組織與個(gè)人在其社會(huì)活動(dòng)中所直接形成并具有保存價(jià)值的原始記錄。、擬辦意見(jiàn)和部門職責(zé)，對(duì)來(lái)文所提出的批示性意見(jiàn)。平時(shí)作業(yè)三一、名詞解釋：P244： P254： P271： P283： P304：P296二、不定項(xiàng)選擇題（）。1．省廣播電視大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求繼續(xù)進(jìn)行開(kāi)放教育試點(diǎn)工作的函2．中央廣播電視大學(xué)關(guān)于省廣播電視大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求繼續(xù)進(jìn)行開(kāi)放教育試點(diǎn)工作的復(fù)函3．省廣播電視大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求繼續(xù)進(jìn)行開(kāi)放教育試點(diǎn)工作情況的調(diào)查報(bào)告4．省廣播電視大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求撥款維修危舊校舍的函5．省財(cái)政廳關(guān)于撥款維修電大危舊校舍問(wèn)題的復(fù)函提示： 3組成一卷； 按內(nèi)容和文種特征組卷；省電大與中央電大關(guān)于繼續(xù)進(jìn)行開(kāi)放教育試點(diǎn)工作的往來(lái)文件5組成一卷；按通訊者、內(nèi)容和文種特征組卷；省電大與省財(cái)政廳關(guān)于撥款維修電大危舊校舍問(wèn)題的往來(lái)文件二、將下列文件組成兩卷，說(shuō)明各卷的組卷特征，并分別給每卷擬定一個(gè)案卷標(biāo)題。(2分)成文日期形成辦結(jié)[單選]1以下哪類文件不適合用文件名稱組合法：(2分)XX企業(yè)的會(huì)議紀(jì)要；XX單位關(guān)于舉辦培訓(xùn)班經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示；XX公司信息簡(jiǎn)報(bào)。(2分)對(duì)錯(cuò)[判斷]4小于十六開(kāi)紙的文件要托裱。⑵文件整理是文檔管理的重要建設(shè)。文件材料應(yīng)采用耐用性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，否則必須復(fù)印。五是檔案的形式多樣。Ⅱ案展出的內(nèi)容劃分：⑴綜合性檔案展覽。⑶按檢索范圍分①以一個(gè)全宗的檔案為檢索和介紹對(duì)象的檢索工具。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文檔工作不夠重視，大多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí)，認(rèn)為文書(shū)和檔案工作不是主要的部門，可有可無(wú)。傳統(tǒng)的立卷方式存在一些不足之處，不利于檔案的鑒定上文已有所涉及。凡交付打印的文件、材料，按順序及時(shí)登記打印。首先，要建立健全在職教育的長(zhǎng)效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓(xùn)班；其次，要建立在職教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。齊全完整是指歸檔文件材料在種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)等方面都保持齊全完整。這些問(wèn)題如不在立卷劃定保管期限時(shí)解決，進(jìn)館后依靠檔案館鑒定剔除，難度相當(dāng)大。文書(shū)檔案銷毀工作應(yīng)該遵循以下程序：a、組成鑒定小組對(duì)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定。到期檔案的復(fù)審工作是對(duì)入選文書(shū)做最后的確認(rèn)，應(yīng)本著檔案鑒定銷毀原則即貫徹“審查從細(xì)，留存從寬”的原則，按照本單位制訂的保管期限表進(jìn)行。一是調(diào)整不合理的保管期限，如原保管期限表中，組織關(guān)系介紹信、下級(jí)報(bào)送文件、上級(jí)下發(fā)文件、提案類等文件，保管期限劃分偏高，進(jìn)館后多數(shù)無(wú)人問(wèn)津，占據(jù)了庫(kù)房，又為鑒定工作增添了負(fù)擔(dān)。集工作包括三方面內(nèi)容：一是對(duì)本機(jī)關(guān)需要?dú)w檔檔案的接收工作；二是檔案館對(duì)各現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤消機(jī)關(guān)具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案的集中和接收工作；三是檔案館對(duì)歷史檔案的接收和征集工作。八．做好校外來(lái)訪人員的接待工作。文書(shū)管理人員應(yīng)該認(rèn)真履行崗位職責(zé)，做到以下十點(diǎn)：一．做好上級(jí)文件的接收、打印、分類、登記工作，及時(shí)提供給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱。在人工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類，雖然都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解同，對(duì)同一個(gè)文件的分類不盡相同，就不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)確的，影響案卷的質(zhì)量，給今后的利用工作帶來(lái)不便。一、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文檔工作的前提愛(ài)崗敬業(yè)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。⑵按載體形式分①書(shū)本式檢索工具。⑤建立咨詢檔案。：一是檔案來(lái)源廣泛。⒘檔案室的“八防”一般是指防火、防水、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防光、防塵、防盜。⒎收文程序：簽收、拆分、登記、分發(fā)、審核。(2分)對(duì)錯(cuò)[判斷]4企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍。[單選]1使用單件整理方法的單位必須使用（）。ABCDE 、檢索和利用6.《文件歸檔管理規(guī)則》提出了（）等方法。 本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起施行。 文件的排列：批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要法規(guī)性文件的歷次稿依次排列在定稿之后。長(zhǎng)期為十六年至五十年，短期為十五年以下。規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。主要包括：本廠一般工作問(wèn)題的文件材料，一般會(huì)議的主要文件材料，人事管理的一般文件材料，直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本廠主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的一般文件材料；本廠各部門的重要總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。 文書(shū)檔案的銷毀： 鑒定結(jié)束后，將需要銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，報(bào)請(qǐng)檔案銷毀小組審查批準(zhǔn)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，并報(bào)送上級(jí)業(yè)務(wù)部門備案。二、單項(xiàng)選擇題（）。、接力式傳閱、專人送達(dá)傳閱以及閱文式傳閱四種。ACDE ，包括的內(nèi)容是（）。1．某省人民政府就搞好鲅魚(yú)圈總體經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)工作給市人民政府的指示2．某省外事辦公室關(guān)于召開(kāi)全省外事工會(huì)會(huì)議的通知3．某省外事辦公室關(guān)于召開(kāi)全省外事工會(huì)會(huì)議的請(qǐng)示4．某省人民政府關(guān)于召開(kāi)全省外事工會(huì)會(huì)議的批復(fù)5．某省人民政府就鲅魚(yú)圈月亮灣商業(yè)區(qū)建設(shè)問(wèn)題給市人民政府的指示6．某省人民政府就鲅魚(yú)圈金融事業(yè)建設(shè)問(wèn)題給市人民政府的指示第三篇：文書(shū)檔案管理[單選]（）是公文辦理過(guò)程中的中心環(huán)節(jié)。[單選]立卷法中，不適用于按名稱組合法進(jìn)行排列的方法是：(2分)時(shí)間排列法處理順序排列法地區(qū)排列法[單選]2（）是對(duì)收文的執(zhí)行、辦理或撰文答復(fù)。(2分)對(duì)錯(cuò)[判斷]4排序的系統(tǒng)科學(xué)是體現(xiàn)歸檔文件整理內(nèi)在質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。⑶文件整理是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ)。文件材料應(yīng)字跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。：文書(shū)是檔案的前身，檔案是文書(shū)的延續(xù)。⑵專題性檔案展覽。②以一個(gè)檔案館的全部檔案為檢索和介紹對(duì)象的檢索工具。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。改革立卷方式，便于文書(shū)檔案的立卷、接收、鑒定，已是勢(shì)在必行。急件要隨到隨打。約束和激勵(lì)機(jī)制可以保全文檔管理工作人員產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感，積極主動(dòng)地參加在職教育，努力更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和水平。質(zhì)量要求是指歸檔的文件材料不僅要求內(nèi)容上客觀、真實(shí)，而且在制成材料特別是書(shū)寫(xiě)材料方面要利于文件的長(zhǎng)期保存。三是保管期限劃定盡量明確。b、對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案編制銷毀清冊(cè)，填寫(xiě)檔案銷毀清冊(cè)審批表。對(duì)文書(shū)檔案堅(jiān)定定之后，還要進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)審。當(dāng)前鑒定工件依據(jù)的《文書(shū)檔案保管期限表》存在諸多對(duì)鑒定工作不利之處，應(yīng)進(jìn)行必要的改革。四、做好文書(shū)檔案收集工作是檔案管理的關(guān)鍵（一）具體到一個(gè)立檔單位，保證文書(shū)檔案收集工作的方法是制定文書(shū)檔案歸檔制度，包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求。與其他人員共同做好檔案室、接待室、會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的管理、清潔衛(wèi)生及整理工作，樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)。一是通過(guò)各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書(shū)學(xué)》和國(guó)家有關(guān)文檔工作規(guī)定，使文檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)；二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、