6文書檔案管理細(xì)則-資料下載頁
2025-09-16 20:03本頁面
【正文】 ot。1quot。開始標(biāo)注. . ，應(yīng)在備注欄內(nèi)，互作備注. ：填寫制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者. ：，不能省略. ：，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補(bǔ)充，并外加quot。quot。.會議記錄須重擬題名時，應(yīng)寫明會議的時間和重要內(nèi)容. ：填寫文件形的成時間，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，中間以短杠隔開，如20060109. ：，空白頁不計. ：注釋文件需要說明的情況. ：、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，并填寫歸檔文件的整理人、檢查人和日期. 、不同類別、不同保管期限的歸檔文件，不應(yīng)放入同一檔案盒. 、年度、保管期限、起止件號、盒號等項目. ，應(yīng)按年度填寫quot。年度歸檔文件整理說明quot。. 七、文書檔案的歸檔 ，才能向綜合檔案室移交歸檔. ：歸檔部門應(yīng)在次年六月三十日前向檔案室移交歸檔. ，應(yīng)編制好歸檔文件移交目錄，一式二份，由歸檔部門和綜合檔案室履行簽字手續(xù)后，雙方應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù)，仔細(xì)查點和驗收. ，綜合檔案室要進(jìn)行再整理，按有關(guān)工作程序進(jìn)行分類與編目，使之便于查找和利用. 八、文書檔案的保管和利用 . ，落實quot。八防quot。措施，保持庫房整潔，保證檔案存放安全. ，發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決. ，積極為檔案利用者提供便捷的服務(wù). ，嚴(yán)格履行查、借閱手續(xù). ，自覺維護(hù)檔案本來面目，任何人都不得涂改、. ，必須認(rèn)真辦理交接手續(xù). 九、文書檔案的鑒定和銷毀 ，定期進(jìn)行檔案鑒定. ，報所分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方能銷毀，并辦理相關(guān)備案手續(xù). ，須編制銷毀清冊。銷毀時，應(yīng)指定兩名以上人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上簽字. 十、獎勵和處罰 ，半年檢查一次部門預(yù)立卷情況，、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和及時完成文書整理歸檔工作的部門和兼職檔案員，予以表彰和獎勵. ，通報人事處和所綜合辦公室，由人事處負(fù)責(zé)把關(guān)執(zhí)行. 十一、本細(xì)則適用于本所文書檔案工作，由綜合檔案室解釋. 十二、本細(xì)則與上級檔案管理有關(guān)規(guī)定不符時，按上級規(guī)定執(zhí)行. 第13頁 共13
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