公文整理及文書檔案管理-資料下載頁
2025-01-10 06:52本頁面
【正文】 … 91 …… 300 2022年 辦公室 301350 業(yè)務(wù)處 351400 綜合處 401450 …… 451 …… 600 2022年 …… 601 …… 保管期限 —— 年度 —— 機構(gòu)分類法 短期 2022年 辦公室 130 業(yè)務(wù)處 3150 綜合處 5170 …… 71 …… 200 2022年 辦公室 201220 業(yè)務(wù)處 221240 綜合處 241260 …… 261 …… 400 2022年 …… 401 …… 文書檔案經(jīng)過分類、立卷后必須進行系統(tǒng)排列。文書檔案案卷的排列就是根據(jù)一定的方法，確定每類內(nèi)案卷的前后次序和存放位置，保持案卷之間的有機聯(lián)系。 基本方法：按照案卷所反映的時間順序、機構(gòu)問題或工作上的聯(lián)系排列。 檔號 是用來反映和固定全宗內(nèi)案卷以及案卷內(nèi)文件的排列順序的一組符號。 文書檔案的檔號 是文書檔案實體管理編號的總稱，包括全宗號、案卷目錄號、案卷號、件號和頁（張）號。 檔號編制的原則： 四是簡明性原則：力求簡明，做到易識 易寫、易記。 三是穩(wěn)定性原則：一經(jīng)確定不能更改 二是合理性原則：檔號結(jié)構(gòu)與分類體系 相適應(yīng) 一是唯一性原則：一個代碼只能表示 一個編號對象 檔號編制的方法 （ 1）全宗號的編制 （ 2）案卷目錄號的編制 （ 3）案卷號的編制 （ 4）件（頁）號的編制 1號 目錄（永久） 文書檔案檔號編制示意圖 10號全宗（代表一個立檔單位全部檔案的代號） 全宗號 目錄號 2022年 2022年 辦公室 業(yè)務(wù)處 法規(guī)處 年度 機構(gòu) 業(yè)務(wù)處 法規(guī)處 辦公室 2號 目錄（長期） 3號 目錄（短期） 2022年 2022年 2022年 2022年 同左 同左 1 2…9 10 1 2…30 件號 案卷號 1 2…23 11 12… …50 1 2…19 51 52… 行政處 行政處 檔案檢索工具是記錄和標識檔案的特征及存放位置，為查找檔案提供指引、依據(jù)的各種文字材料的總稱。 案卷目錄： 案卷號 題名 年度 頁數(shù) 期限 備注 檔案室編 檔案館編 案卷目錄的作用 ? 1它固定文書檔案的分類體系和案卷排列順序，從而最終完成文書檔案的整理工作； ? 2它概括地介紹案卷的內(nèi)容和成分，是查找利用檔案最基本的檢索工具； ? 3它是文書檔案登記的基本形式，是對文書檔案進行統(tǒng)計和檢索的重要依據(jù)。 全引目錄： 全引目錄又稱案卷文件目錄，是將全宗或全宗的某一部分案卷內(nèi)的文件目錄匯編而成的檢索工具。 案卷號 題名 起止日期 卷內(nèi)頁數(shù) 保管期限 順序號 文號 責任者 題名 日期 頁號 備注 專題目錄（卡片）： 專題目錄（卡片）是一種以專門問題（即專題）為檢索線索而編制的檢索工具。 文號目錄和文號索引： 七、文書檔案的鑒定工作 （一）文書檔案鑒定工作的內(nèi)容和原則 文書檔案鑒定工作的內(nèi)容 廣義的檔案鑒定工作 包括對檔案真?zhèn)蔚蔫b定和檔案價值的鑒定。 在基層檔案部門的業(yè)務(wù)工作中經(jīng)常進行的鑒定工作主要是 檔案價值鑒定 。 剔除無保存價值的檔案予以銷毀或做相應(yīng)處理，以及圍繞上述工作開展的一系列鑒定組織工作。 文書檔案鑒定工作的基本內(nèi)容 ： 編制文書檔案保管期限表； 鑒別文書檔案的保存價值并確定其保管期限； （三）文書檔案鑒定工作的方法和步驟 文書檔案鑒定工作的方法（直接鑒定法） 文書檔案鑒定工作的步驟 在文件歸檔時確定是否屬于歸檔范圍 對歸檔文件確定其保管期限 到一定年限后對檔案的價值進行復(fù)審 八、 檔案統(tǒng)計工作 （三） 《 全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度 》的主要內(nèi)容和填寫注意事項。 （一）檔案統(tǒng)計工作體系 （二）檔案統(tǒng)計的內(nèi)容 謝 謝 ！
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