文書檔案整理方法ppt課件-資料下載頁
2025-04-30 18:15本頁面
【正文】 補充和說明的情況。包括密級、缺損、修改、補充、移出、銷毀等等。需要說明的內容較多，備注欄難以填寫時，可在備注欄中加 “*” 號，將具體內容填入備考表。 其他應注意的問題：歸檔文件目錄一式兩份，一份放入檔案盒內文件前面，另一份按永、 30年、 10年三種不同保管期限單獨裝訂成冊并編制目錄索引和封面（要求打?。?。歸檔文件目錄滿一個目錄裝具，即可編制一個目錄號，目錄號按保管期限各自編流水號，如 Y（ 永久代字） 3（ 30年代字） 1（ 10年代字） 5。歸檔文件目錄要編制目錄索引，置于目錄前面，其內容包括年度、機構（問題）、起止件號、所在頁數(shù)等項。 填寫說明：一、 嚴格按照室編件號的先后順序裝檔案盒，內容包括：填寫打印歸檔文件目錄、填寫打印備考表、檔案盒封面及盒脊項目等要統(tǒng)一蓋章。 二、檔案盒的封面填寫單位全稱，單位全稱使用條形印章蓋印 。三、檔案盒盒脊要準確用紅色印油蓋章，起止件號欄蓋盒內排列最前和排列最后的歸檔文件的件號章，其間用 “/”號連接 。應注意的幾點：機關文件材料不歸檔范圍是： l 上級機關的文件材料中，普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；l 本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料； l 同級機關的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；l 下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。
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