文書工作基礎理論ppt課件-資料下載頁
2025-04-30 18:15本頁面
【正文】 件立卷的原則 1）按照文件形成的自然規(guī)律 2）保持文件之間的歷史聯(lián)系 3）照顧文件的保存價值 4）便于保管和利用3．文件立卷六特征 1）作者特征 2）通訊者特征 3）問題特征 4）名稱特征 5）時間特征 6）地區(qū)特征 4．文件立卷的基本步驟 1）編制立卷類目 2）平時歸卷 3）年終立卷 具體操作過程為：卷內(nèi)文件排列 —— 編號定卷 —— 填寫卷內(nèi)文件目錄 —— 填寫卷內(nèi)備考表 —— 裝訂—— 立卷檢查5．文件的銷毀 在銷毀文件時，要注意以下幾點： 1）按上級規(guī)定權限和范圍銷毀。 2）履行銷毀審批手續(xù)。 3）銷毀文件應登記造冊。 4）在指定時間和地點銷毀。 5）指派專門的監(jiān)銷人員。
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