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2025-05-09 18:15本頁面
【正文】 排列“最低一級類目 ”是指分類時(shí)所確定的類目體系中設(shè)在最低的一級類目，例如按照 “保管期限 —— 年度 —— 機(jī)構(gòu) ”分類， “機(jī)構(gòu) ”即為最低一級類目。 216?！氨９芷谙?—— 年度 —— 機(jī)構(gòu) ”分類方法適用于內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)比較健全、職責(zé)分工比較明確的單位?！氨９芷谙?—— 年度 —— 問題 ”分類方法適用于內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)比較簡單或職能交叉不便按機(jī)構(gòu)分類的單位。 字跡模糊或褪變的文件需要復(fù)制，復(fù)制件附于原件后一并歸檔 去除原裝訂文件用的易銹蝕的金屬物 裝訂用品必須符合檔案保護(hù)要求，裝訂方式和用品采用特制不銹鋼書釘或線繩裝訂。其他應(yīng)注意的問題：大于 A4型的報(bào)表、圖樣等文字材料，按照 A4型的尺寸加以折疊，盡量減少折疊，盡量減少折疊層次，折痕處應(yīng)盡量位于字跡之外。amp。amp。 amp。每件文件中各文種和稿本的排列順序：? 正本在前，定稿在后；? 正文在前，附件在后；? 原件在前，復(fù)制件在后；? 轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；? 回復(fù)性文件在前，報(bào)請性文件在后；? 結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；? 不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，漢文本在前，少數(shù) 民族文本在后；? 中文本在前，外文本在后；? 文件處理單（閱辦單、承辦單、公文擬稿紙等）放在文件前面 歸檔文件裝訂方法：amp。 作為一件進(jìn)行實(shí)體裝訂的文件或文本 :（一）正本與定稿作為一件；（二）法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿（包括定稿）可合為一件；（三）正文與補(bǔ)充說明正文的文字、圖表、數(shù)據(jù)等附件為一件。一、裝訂二、分類三、排列四、編號五、編目六、裝盒（八） 請示與批復(fù)、報(bào)告與批示、問函與復(fù)函等來往文件為一件。如果報(bào)請性文件歸檔整理后才收（發(fā)）回復(fù)性文件
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