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【正文】 v定期一般分為 30年、 10年。日期的填寫方法v 填寫日期的時(shí)候要用 8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日。 文號(hào)的填寫方法v 文號(hào)，即文件的字號(hào)，是發(fā)文機(jī)關(guān)按發(fā)文次序編制的順序號(hào)，一般由機(jī)關(guān)代字、年度、順序號(hào)組成。v 文件的正文與附件為一件，但是如果附件很厚，兩份合在一起不好裝訂，那么也可以各為一件。編號(hào)的項(xiàng)目有六項(xiàng)v全宗號(hào)v年度v保管期限v機(jī)構(gòu)（問題）v館編件號(hào)v室編件號(hào)歸檔章 全宗號(hào) 年度 室 編 件號(hào) 機(jī)構(gòu) (問題 )保管期限 館編 件號(hào)第一格 全宗號(hào)的填寫方法v 全宗號(hào)是檔案館對(duì)其接收進(jìn)館范圍內(nèi)各單位所編制的代號(hào)，是本單位全部檔案的代號(hào)。v 本機(jī)關(guān)制定的規(guī)章、條例、制度、辦法等。v 歸檔時(shí)間一般是在第二年的上半年。v 未經(jīng)收發(fā)登記的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的親啟材料等。第四格 保管期限的填寫方法 v 填寫永久、 30年或 10年第五格和第六格 件號(hào)的填寫方法v 在歸檔章的右側(cè)，上面是室編件號(hào)，下面是館編件號(hào)。v 文件來文與復(fù)文為一件。v 文件標(biāo)題含義不清，不能揭示文件內(nèi)容的，要根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或者補(bǔ)充標(biāo)題，并在新擬的標(biāo)題外加 [ ]號(hào)。 裝盒要填寫檔案盒脊背項(xiàng)目v檔案盒脊背項(xiàng)目包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、起止件號(hào)、盒號(hào) 第三個(gè)問題： 怎樣區(qū)分保管期限？機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：v (一 )反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；v (二 )機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；v (三 )本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；v (四 )其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。 備注的填寫方法v 備注，要填寫需要說明的情況，包括損毀、修改、補(bǔ)充、移出、消毀等等。填寫題名要注意以下問題：v 文件有正標(biāo)題和副標(biāo)題，副標(biāo)題在填寫題名時(shí)可以省略。v 轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件。 v 2．好幾份文件作為一件時(shí)，文件的形成時(shí)間一般以排列在最前面的文件形成時(shí)間為準(zhǔn)。v 本機(jī)關(guān)向有關(guān)新聞單位發(fā)送的稿件、聲像材料等。文書檔案的整理主講人 : 市檔案局經(jīng)科處 陶亞坤 電話： 23347744 13072470950講以下幾個(gè)問題：v一、怎樣收集文件材料？v二、歸檔的文件材料怎樣整理？v三、怎樣區(qū)分保管期限？v四、上三級(jí)文件怎樣處理？ 第一個(gè)問題： 怎樣收集文件材料？怎樣建立健全歸檔制度？v 歸檔制度主要包括三個(gè)內(nèi)容：v 歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求。v 機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)部門形成的調(diào)查報(bào)告、考察報(bào)告、學(xué)習(xí)總結(jié)、匯報(bào)提綱等。第二格 機(jī)構(gòu)或問題的填寫方法v根據(jù)本單位分類方法的不同，填寫機(jī)構(gòu)或問題的名稱第三格 年度的填寫方法v用 4位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫歸檔文件的形成年度 如何判定文件的形成時(shí)間 ?v 1．跨年度形成的文件，文件的形成時(shí)間我們以
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