企業(yè)文書(shū)檔案整理ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-01 23:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 結(jié)、報(bào)告、報(bào)表、制度等； 外事工作：外事協(xié)議、備忘錄等，出訪(fǎng)審批、考察報(bào)告等文件。 二、企業(yè)文書(shū)檔案的收集 （一）收集范圍。 黨群管理類(lèi)（ 7小項(xiàng)）。 黨務(wù)工作：黨代會(huì)、支部會(huì)文件，黨務(wù)工作制度、辦法計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)研材料、大事記、工作簡(jiǎn)報(bào)等，上級(jí)有關(guān)黨務(wù)工作文件； 組織工作：組織工作制度，黨員考察、考核、任免、政審、入黨、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等方面材料，黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制文件，黨費(fèi)收支、組織關(guān)系介紹信存根； 二、企業(yè)文書(shū)檔案的收集 （一）收集范圍。 黨群管理類(lèi)（ 7小項(xiàng)）。 宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作：宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)研材料、會(huì)議紀(jì)要、活動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)登記材料等，企業(yè)出版物、媒體報(bào)道材料，有關(guān)企業(yè)文化建設(shè)文件； 紀(jì)檢與監(jiān)察工作：紀(jì)檢監(jiān)察工作規(guī)定、決定、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、記錄、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，違紀(jì)案件調(diào)查處理材料； 二、企業(yè)文書(shū)檔案的收集 （一）收集范圍。 黨群管理類(lèi)（ 7小項(xiàng)）。 工會(huì)工作：工會(huì)工作規(guī)章制度、總結(jié)報(bào)告、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，職代會(huì)文件，會(huì)員名冊(cè)，民主管理、勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)文件，女工、文體方面文件，會(huì)費(fèi)財(cái)務(wù)管理文件； 共青團(tuán)工作：共青團(tuán)工作規(guī)章制度、總結(jié)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，團(tuán)代會(huì)文件，團(tuán)員、團(tuán)組織管理文件，團(tuán)費(fèi)收據(jù)、組織關(guān)系介紹信存根； 民間團(tuán)體工作：企業(yè)專(zhuān)業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)群團(tuán)活動(dòng)文件。 二、企業(yè)文書(shū)檔案的收集 （二）收集中的注意事項(xiàng)。 本單位形成的文件材料是收集的重點(diǎn)。 既要注意收集紙質(zhì)文件材料，還要注意收集其它載體的文件材料。 要保證文件材料的齊全完整。 確保零散文件和帳外文件的收集。 避免文件的重復(fù)收集。 三、企業(yè)文書(shū)檔案的整理 （一）如何確定 “ 件 ” 。 （二）歸檔文件的裝訂。 （三）歸檔文件的分類(lèi)。 （四）歸檔文件的排列。 （五）歸檔文件的編號(hào)。 （六）編制歸檔文件目錄。 （七）歸檔文件的裝盒。 三、企業(yè)文書(shū)檔案的整理 （一）如何確定 “ 件 ” 。 文件的正本與不同稿本。 正文與附件。 正文與文件處理單等。 原件與復(fù)制件。 轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文。 報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等。 來(lái)文與復(fù)文。 三、企業(yè)文書(shū)檔案的整理 （二）歸檔文件的裝訂。 文件的修整。 （ 1）對(duì)破損的文件進(jìn)行修裱 。 （ 2）對(duì)字跡模糊或易退變的文件進(jìn)行復(fù)制。 （ 3）超大紙張的折疊。 （ 4）去除易銹易腐蝕的金屬物 。 三、企業(yè)文書(shū)檔案的整理 （二）歸檔文件的裝訂。 文件的裝訂。 （ 1）對(duì)文件進(jìn)行排列。 （ 2）裝訂方法。 三、企業(yè)文書(shū)檔案的整理 （三）歸檔文件的分類(lèi)。 年度分類(lèi)法。 如何判定文件日期？ （ 1）涉及多個(gè)日期的文件。 （ 2）跨年度形成的文件。
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