中國(guó)核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司文書檔案管理辦法-文庫(kù)吧資料
2025-06-08 11:40本頁(yè)面
【正文】 （六）按分類方案和室編件號(hào)順序填寫歸檔文件目錄。 5．館編件號(hào)，由辦公廳檔案工作人員重新編制件號(hào)。 3．保管期限，保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期，由文秘人員填寫。 2．年度，指歸檔文件的形成年度，由文秘人員填寫，填寫時(shí)采用公元紀(jì)年，以 4位阿位伯?dāng)?shù)字表示。 （五）在每件首頁(yè)上端中間空白位置加蓋歸檔章，按分類、排列次序逐件編號(hào)，并填寫相關(guān)內(nèi)容。 （三）去除易銹蝕的裝訂用品（訂書釘、曲別針、大頭針等），以避免對(duì)檔案潛在的危害。 2．對(duì)字跡模糊或易退變的文件，采用復(fù)印的方式進(jìn)行復(fù)制，如：傳真件字跡耐久性差，須復(fù)制后才能歸檔。 （二）按歸檔文件質(zhì)量要求對(duì)破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。 6．報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件。 4．原件與復(fù)制件為一件；排列順序?yàn)椋涸?、?fù)制件。 2．文件正文、發(fā)文稿紙與底稿為一件，重要文件須保留歷次修改稿的，其正文與歷次底稿（包括定稿）各為一件；排列順序?yàn)椋赫摹l(fā)文稿紙、底稿。 第八條 歸檔文件整理程序 （一）將歸檔文件以件為整理單位，進(jìn)行文件級(jí)管理。 （八）不同年度、不同保管期限、不同機(jī)構(gòu)形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。 （五）歸檔文件整理時(shí)所使用的書寫材料、紙張、裝訂 材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。 2．以業(yè)務(wù)部門名義發(fā)出的文件，歸入業(yè)務(wù)部門機(jī)構(gòu)類，由各部門文秘人員負(fù)責(zé)整理工作。 1．以集團(tuán)公司名義發(fā)出的文件，歸入集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)類。 （三）對(duì)跨年度文件的處理：年度計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、預(yù)決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等放在針對(duì)年度；跨年度或多年度的的計(jì)劃，放在針對(duì)的第一年；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年整理；跨年度或多年度的總結(jié)，放在針 對(duì)的最后一
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