【正文】 件進(jìn)行分類，雖然都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個人的理解同，對同一個文件的分類不盡相同，就不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)確的，影響案卷的質(zhì)量，給今后的利用工作帶來不便。所以，文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別要注重計算機(jī)知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等，只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。單位領(lǐng)導(dǎo)對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。一、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文檔工作的前提愛崗敬業(yè)，爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。第五篇：文書檔案管理文書檔案工作之我見檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。⑷按功能分。⑶按檢索范圍分①以一個全宗的檔案為檢索和介紹對象的檢索工具。⑵按載體形式分①書本式檢索工具。①著錄標(biāo)引②編制檢索工具⑵查找階段的主要內(nèi)容①確定查找內(nèi)容②查找。28。Ⅱ案展出的內(nèi)容劃分：⑴綜合性檔案展覽。⑤建立咨詢檔案。①接受咨詢問題。①按內(nèi)容性質(zhì)，可將檔案咨詢分為事實性咨詢、指導(dǎo)性咨詢與檢索性咨詢。五是檔案的形式多樣。：一是檔案來源廣泛。第一種指物，是人們在社會實踐中為了記載、憑證、公布和傳遞的需要，以文字方式在一定書寫材料上表達(dá)思想意圖的一種書面記錄?！鎫15℃，濕度為35%~45%。文件材料應(yīng)采用耐用性強的書寫材料書寫，不得使用易褪色的書寫材料，否則必須復(fù)印。⒘檔案室的“八防”一般是指防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。⒕鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)：鑒定檔案價值時使用最廣泛的基本標(biāo)準(zhǔn)是文件內(nèi)容、文件的形成者、文件的形成時間、文件的名稱以及文件的完整程度、文件的可靠程度等因素。⒒全宗是指一個法人或自然人在社會活動中所形成的全部檔案的總和。⑵文件整理是文檔管理的重要建設(shè)。⒎收文程序：簽收、拆分、登記、分發(fā)、審核。各個不同組織之間構(gòu)成不同的組織關(guān)系。(2分)對錯第四篇：文書檔案管理文書檔案管理⒈文書的作用：①指導(dǎo)作用②規(guī)范作用③聯(lián)系作用④記載憑證作用。(2分)對錯[判斷]4小于十六開紙的文件要托裱。(2分)對錯[判斷]4企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍。(2分)定稿正本稿本[單選]（）是對發(fā)文進(jìn)行最后審定的決策性環(huán)節(jié)。(2分)， [單選]2（）是檔案館為進(jìn)館單位編制的管理號，檔案室不能擅自編制。(2分)成文日期形成辦結(jié)[單選]1以下哪類文件不適合用文件名稱組合法：(2分)XX企業(yè)的會議紀(jì)要；XX單位關(guān)于舉辦培訓(xùn)班經(jīng)費的請示；XX公司信息簡報。[單選]1使用單件整理方法的單位必須使用（）。[單選]以下哪個不是收文登記的形式？(2分)簿冊式登記簽印式登記卡片式登記[單選]催辦分為（）兩個方面。(2分)收文中，上級機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本單位辦理的文件。1．省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點工作的函2．中央廣播電視大學(xué)關(guān)于省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點工作的復(fù)函3．省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點工作情況的調(diào)查報告4．省廣播電視大學(xué)關(guān)于請求撥款維修危舊校舍的函5．省財政廳關(guān)于撥款維修電大危舊校舍問題的復(fù)函提示： 3組成一卷； 按內(nèi)容和文種特征組卷；省電大與中央電大關(guān)于繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點工作的往來文件5組成一卷；按通訊者、內(nèi)容和文種特征組卷；省電大與省財政廳關(guān)于撥款維修電大危舊校舍問題的往來文件二、將下列文件組成兩卷，說明各卷的組卷特征，并分別給每卷擬定一個案卷標(biāo)題。 （）。D （）。平時作業(yè)三一、名詞解釋：P244： P254： P271： P283： P304：P296二、不定項選擇題（）。ABCDE 、檢索和利用6.《文件歸檔管理規(guī)則》提出了（）等方法。 （）。，應(yīng)及時對日常形成的、辦理完畢的文件進(jìn)行收集，重點把好的關(guān)口是：發(fā)文關(guān)、收文關(guān)、重要會議關(guān)、外出會議關(guān)、內(nèi)部材料關(guān)、報刊材料關(guān)。、擬辦意見和部門職責(zé)，對來文所提出的批示性意見。 、通報情況、聯(lián)系工作、公布有關(guān)事項和要求的公文，下列選項中不屬于此類公文的是（）。 （）。簡言之，檔案是指社會組織與個人在其社會活動中所直接形成并具有保存價值的原始記錄。用系統(tǒng)設(shè)置的可借閱和不可借閱、查詢范圍、歸還日期等功能來實現(xiàn)，通過信息這條“高速公路”，來實現(xiàn)文秘工作與文書檔案管理工作一體化目標(biāo)，充分發(fā)揮文書檔案信息資源的作用。在建立一支有較強的政治覺悟和專業(yè)技術(shù)水平的優(yōu)秀文檔工作者隊伍的同時，要配置“文檔一體化”計算機(jī)管理系統(tǒng)，這是實現(xiàn)“全過程管理”的關(guān)鍵。聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位進(jìn)行分門別類的管理，要及時收集歸檔，協(xié)辦單位只保存復(fù)印件或副本，既方便平時查閱，又利于年終立卷。關(guān)鍵詞：文書檔案 管理一體化一、文書檔案一體化服務(wù)向縱深發(fā)展的障礙分析從思想觀念上分析：目前，文書檔案管理一體化服務(wù)并沒有取得理想的效果，辦公過程中引入計算機(jī)管理系統(tǒng)，必然會對現(xiàn)行的體制產(chǎn)生影響，尤其是現(xiàn)行的手工文件處理方式已經(jīng)運行多年了，也有一套完善制度和行之有效的方法，機(jī)關(guān)工作人員也習(xí)慣了這種公文處理模式，要改變原有的工作方式和習(xí)慣，應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行公文處理，對某些領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員之間產(chǎn)生疑問和抵觸情緒，妨礙辦公管理系統(tǒng)的應(yīng)用，因此做好宣傳工作，轉(zhuǎn)變觀念統(tǒng)一認(rèn)識，是推行辦公自動化的必要條件，而有的單位雖然投入計算機(jī)不少，但對于辦公自動化概念的宣傳和理解產(chǎn)生了誤區(qū)，過于片面強調(diào)辦公過程的自動化。文書檔案作為綜合檔案里的一個重要組成部分，它的管理模式和管理方法也要發(fā)生變化，提高文秘工作的質(zhì)量和文書檔案的計算機(jī)數(shù)據(jù)化處理以及快速、準(zhǔn)確的利用文書檔案信息等方面，不斷體現(xiàn)了文書檔案一體化的優(yōu)越性和科學(xué)性，給文書檔案工作者帶來一個科學(xué)化管理的新定位。會議文件應(yīng)該在會前收集全材料，會后及時立卷歸檔，切忌拖拉積壓。建立有效的管理制度和工作程序，嚴(yán)格按照規(guī)范程序辦理公文，要樹立質(zhì)量管理意識，這是“全過程管理”的前提。將辦公系統(tǒng)中的文件內(nèi)容用OA系統(tǒng)直接導(dǎo)入檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中來，直接變成檔案，對不能導(dǎo)的個別文件采取掃描的辦法。：是指過去和閑雜的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)