【正文】 1996年11月25日修訂的《國(guó)家體委機(jī)關(guān)文書檔案管理辦法》同時(shí)廢止。第四十二條 庫(kù)房?jī)?nèi)的消防設(shè)備應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查，使之保持完好。因公需要進(jìn)人者，必須由檔案人員陪同。第三十五條 違反檔案保密制度，私自提供、抄錄、擴(kuò)散和公布檔案的內(nèi)容，造成失密、泄密事故的；私自將檔案贈(zèng)送和出賣給外國(guó)人的；私自攜運(yùn)和郵寄檔案出境的，對(duì)直接責(zé)任者，應(yīng)限期追回有關(guān)檔案（包括檔案復(fù)制件），并追究其法律責(zé)任。（二）嚴(yán)禁將檔案帶往國(guó)外、外地、家中及公共場(chǎng)所。第三十三條 借閱者如有違反第三十一條的行為，將按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定酌情給予如下處罰：（一）通報(bào)批評(píng)；（二）賠償損失；（三）罰款；（四）沒(méi)收非法所得；（五）追究行政責(zé)任；（六）追究法律責(zé)任。第三十二條 借閱檔案者必須遵守以下規(guī)定：（一）對(duì)所借檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存，注意保密，保持檔案原貌的清潔、完整與安全。第五章 檔案的利用第二十九條 辦公廳保管的檔案主要供體育系統(tǒng)使用，不對(duì)社會(huì)開(kāi)放。第四章 歸檔時(shí)限和要求第二十七條 凡具有保存價(jià)值的文件材料，均應(yīng)在第二年的第一季度前，機(jī)關(guān)由各部門秘書將案卷集中，統(tǒng)一向辦公廳檔案處歸檔；直屬單位由各處室分別立卷，交辦公室集中統(tǒng)一管理。裝訂要做到結(jié)實(shí)、整齊、不掉頁(yè)、不倒頁(yè)。對(duì)字跡模糊或褪色的文件材料，應(yīng)當(dāng)予以復(fù)制或附上謄寫清楚的手抄稿。對(duì)破損的文件材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)。（三）案卷的保管期限須按照《國(guó)家體育總局文書檔案保管期限表》確定。第二十五條 填寫案卷封面。第二十四條 填寫卷內(nèi)備考表。標(biāo)題不得更改或簡(jiǎn)化，標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，缺少問(wèn)題部分的應(yīng)加以補(bǔ)寫，沒(méi)有標(biāo)題的文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件內(nèi)容擬寫標(biāo)題。卷內(nèi)目錄上的各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)用鋼筆填寫齊全，字跡工整。判決性材料在前，依據(jù)性文件材料在后。第二十一條 卷內(nèi)文件的排列按照時(shí)間順序或重要程度排列。第十八條 一般文件放在寫成年；跨的文件放在辦結(jié)年；計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、預(yù)決算等文件放在針對(duì)年；長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃放在針對(duì)的頭一年；法規(guī)性的文件放在公布或批準(zhǔn)的；非訴訟案件放在結(jié)案年；專門形成的文件按專門立卷；為某項(xiàng)工作或某次會(huì)議準(zhǔn)備的文件或參考材料，應(yīng)當(dāng)與該項(xiàng)工作或該次會(huì)議的文件一同立卷。第三章 立卷要求第十四條 以文件的自然形成規(guī)律和保持文件之間的歷史聯(lián)系為原則，靈活運(yùn)用問(wèn)題、名稱、通訊者、時(shí)間、作者、地區(qū)六個(gè)特征，區(qū)別不同價(jià)值（保管期限）進(jìn)行立卷。第十二條 全國(guó)性重要會(huì)議形成的文件材料，由辦公廳和政法司根據(jù)各自的職能分別立卷。第八條 參加在國(guó)外舉行的奧運(yùn)會(huì)、亞運(yùn)會(huì)等綜合性體育比賽形成的文件材料，綜合性的由對(duì)外聯(lián)絡(luò)司立卷，技術(shù)性的由競(jìng)技體育司立卷。第四條 凡屬立卷歸檔的文件材料，體育總局機(jī)關(guān)由各廳、司、局（以下簡(jiǎn)稱各部門）分別立卷，辦公廳集中統(tǒng)一管理；直屬單位由各處室分別立卷，辦公室集中統(tǒng)一管理，任何部門和個(gè)人不得分散保存檔案。第二十二條 本辦法從發(fā)文之日起實(shí)行。（二）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按順序排列，依次編頁(yè)號(hào)、件號(hào)、裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料的右上角，填寫頁(yè)號(hào)，不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文材料的右上角加蓋檔案號(hào)章，逐件編號(hào)。第五章 文書檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第十八條 文書檔案組卷要求（一）遵循文件材料形成規(guī)律的特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于管理和利用。（二）未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿，一般性文件的修改稿，鉛印多次的校對(duì)稿。第十四條 永久、長(zhǎng)期、短期不同保管期限的文件應(yīng)分別立卷。（八）公司征用土地、基建施工、竣工決算、購(gòu)置大中型設(shè)備、科研項(xiàng)目等的文件圖紙材料。（四）公司辦理干部、職工轉(zhuǎn)移工資、行政、黨務(wù)的介紹信及存根、交換財(cái)產(chǎn)、物資等的憑證、清冊(cè)。第三章 文書檔案的歸檔范圍第十一條 上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料（一）上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要文件材料；（二）上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)要求執(zhí)行的法規(guī)性文件；（三）代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用文件的最后草稿和附件。第七條 凡是本公司在公務(wù)活動(dòng)中形成的、辦理完畢的，具有查考價(jià)值的收發(fā)文件、電報(bào)、會(huì)議文件、內(nèi)部文件、電話記錄、會(huì)議記錄，公司編印的出版物原稿的印本以及各種圖表、簿冊(cè)、照片等文件材料，均須收集齊全立卷歸檔。確保其完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的提供利用。第二條 本辦法規(guī)定了文書檔案的歸檔范圍、管理使用要求、保存時(shí)間。（七）調(diào)閱檔案人員出差或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將所借的檔案資料及時(shí)歸還檔案部門，如已 調(diào)動(dòng)工作，借閱檔案未歸還檔案部門，由原單位負(fù)責(zé)追收歸還。（四）外單位來(lái)借閱、索取、摘抄檔案資料，須持單位介紹信，寫明借閱檔案用途，經(jīng) 辦公廳（室）主任簽字后，方可借閱。第二十條 檔案資料調(diào)閱辦法（一）凡調(diào)閱檔案資料，必須辦理借閱手續(xù)。（五）隨時(shí)注意庫(kù)房門窗的開(kāi)關(guān)和上鎖，嚴(yán)加管理鑰匙。（二）非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。第十八條 檔案的移交（一）向檔案館移交檔案的范圍和年限，按中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《機(jī)關(guān)檔案 工作條例》第二十五條規(guī)定執(zhí)行，即“省級(jí)以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保 存二十年左右；省轄市（州、盟）和縣以下機(jī)關(guān)將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存十年 左右向有關(guān)檔案館移交。檔案鑒定、第五章 檔案鑒定、銷毀和移交 第十七條 檔案的鑒定與銷毀（一）各單位可根據(jù)總行制定的《中國(guó)人民銀行文書檔案保管期限表》，編制本單位的 檔案保管期限表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)行并報(bào)上級(jí)單位和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門備案。借出和 歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)作詳細(xì)檢查，保證卷內(nèi)文件齊全。（二）各單位檔案部門要結(jié)合工作的需要，編制《檔案目錄》，有條件的還可以編制查 找工具書和參考資料（如卡片、目錄、索引等），并有計(jì)劃地將庫(kù)存檔案信息逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算 機(jī)管理，滿足各方面利用。（八）各單位檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高檔案科學(xué) 管理水平和服務(wù)質(zhì)量。（四）各單位檔案處、科（室）應(yīng)根據(jù)工作需要，設(shè)置溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、收錄機(jī)、照 像機(jī)、去濕機(jī)、空調(diào)設(shè)備和電子計(jì)算機(jī)等。第十五條 檔案的保管（一）各單位檔案部門接收檔案時(shí)，應(yīng)進(jìn)行審查，根據(jù)案卷目錄查點(diǎn)清楚，及時(shí)記錄入 庫(kù)。（六）案卷的排列，應(yīng)以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。（二）新成立的單位，一個(gè)單位分為兩個(gè)以上的單位，幾個(gè)單位合并為一個(gè)單位，都應(yīng) 分別建立新的全宗。３．編制檔案目錄封面 檔案目錄應(yīng)分，按不同保管期限裝訂成冊(cè)，并編制檔案目錄封面。填寫檔案盒盒脊項(xiàng)目時(shí)，字跡應(yīng)工整，符合存檔要求。機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫歸檔單位全稱。不同保管期限 的文件不應(yīng)裝入同一盒內(nèi)。５．件號(hào)：每一盒檔案內(nèi)文件的排列順序號(hào)。１．全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。會(huì)議文件、非訴訟案件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、刊物等一般應(yīng)分別排列在一起。１．不同的文件，按年代先后順序排列。１．原則上每份文件單獨(dú)計(jì)算為一件。１．分 將文件按其形成的分開(kāi)。第十條 文書檔案歸檔要按照文件材料的自然形成規(guī)律，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分 不同價(jià)值，分類歸檔，使案卷正確地反映本行的各項(xiàng)活動(dòng)，并便于保管和查找利用。（四）上級(jí)及同級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)的參考性文件。（十八）與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。（十四）各單位內(nèi)設(shè)部門向黨委、行長(zhǎng)的請(qǐng)示報(bào)告及簽報(bào)。（十）各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)產(chǎn)移交清冊(cè)、征用土地及基本建設(shè)項(xiàng)目的文件材料等。（七）各種會(huì)議的通知、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)和領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，以及會(huì)議討論和參閱的文件。（三）人民銀行頒發(fā)的命令、制度、辦法、指示、通知等文件。（四）熱愛(ài)檔案工作，忠于職守，遵守職業(yè)道德，以高度的責(zé)任感，不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。（九）不斷提高檔案管理水平，做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫(kù)房管理科學(xué) 化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化、準(zhǔn)確化。（五）在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則下，對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo) 和組織經(jīng)驗(yàn)交流。第六條 文書檔案工作的基本任務(wù)：（一）對(duì)本單位各部門形成的各種文件材料的收集、整理和歸檔。根據(jù)人民銀行的管理體制和國(guó)家檔案工 作的管理體制，人民銀行各分支行和所屬單位的檔案工作，同時(shí)接受上級(jí)人民銀行檔案部門 和地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第二條 人民銀行文書檔案是指人民銀行在各項(xiàng)工作中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料?！?1— 第三十八條 本制度自發(fā)布之日起試行。第三十五條 案卷質(zhì)量的基本要求是遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系、區(qū)別不同的價(jià)值、便于保管和利用。第三十二條 公司各部門、各單位應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”?！?0— 第二十九條 嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)格控制借閱范圍，借閱檔案要妥善保管，不得將借閱檔案帶出公司，不得擅自翻拍復(fù)印檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)防泄密和遺失。檔案室在收到保密委員會(huì)和有關(guān)部門關(guān)于檔案解密的通知后，應(yīng)及時(shí)調(diào)整密級(jí)。檔案歸還時(shí)，將代理卡放入案卷內(nèi)，以備下次調(diào)卷使用。第二十五條聲像檔案實(shí)行兩套制，以復(fù)制件提供利用。（四）借用檔案的人員，因公出差、休假、探親、調(diào)動(dòng)工作和離休、退休時(shí)，應(yīng)將所借檔案及時(shí)歸還檔案室。借用黨組、黨委文件和黨政班子會(huì)議記錄、紀(jì)要等或涉密案卷時(shí)，應(yīng)經(jīng)黨委書記批準(zhǔn)，并一律不準(zhǔn)借走，只限在檔案閱覽室查閱。歸還時(shí)要嚴(yán)格檢查，防止受損和污染的檔案入庫(kù)，并在借用檔案登記簿上注銷。本公司工作人員，因工作需要借用檔案時(shí)，應(yīng)填寫借用檔案證明單，復(fù)印檔案需填寫復(fù)印檔案報(bào)批表、案卷復(fù)制目錄，經(jīng)各部室主任、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后借用。第五章 檔案的利用第二十三條 積極開(kāi)展檔案利用工作。一般應(yīng)遵循以下劃分原則：（一）反映公司主要職能活動(dòng)和歷史面貌，對(duì)公司、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案列為永久保管，主要包括：公司制定的章程，公司股東會(huì)、董事會(huì)決議及形成的各種會(huì)議材料等；公司制定的屬于制度性文件；黨政聯(lián)席會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、黨委會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要等；以上的計(jì)劃、規(guī)劃，召開(kāi)重要會(huì)議的文件；重要的請(qǐng)示報(bào)告及批復(fù)、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理情況分析；機(jī)構(gòu)改革、公司領(lǐng)導(dǎo)任免和干部任免的文件；直屬上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的屬于公司主管業(yè)務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的重要文件和批復(fù)；公司印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印刷稿及重要文件的修改稿；公司的歷史沿革、大事記、反映公司重要活動(dòng)事件的文字材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書；公司在法律事務(wù)中形成的文件材料；1公司路產(chǎn)管理檔案；1公司管理過(guò)程中產(chǎn)生的招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書及與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；1公司審計(jì)、紀(jì)檢、保衛(wèi)、安全生產(chǎn)等工作中形成的重要文件材料；1公司重要固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表及移交憑證；—7—1公司的人事檔案等；1公司財(cái)務(wù)憑證、預(yù)算表、決算表、會(huì)計(jì)報(bào)表等；1公司在基建工作中形成的批準(zhǔn)意見(jiàn)、可行性研究報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、協(xié)議書、憑證、土地證、合同、圖紙（初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及變更設(shè)計(jì)文件）、計(jì)量資料、監(jiān)理施工單位的過(guò)程控制資料、工程預(yù)決算、基建財(cái)務(wù)、竣工驗(yàn)收資料等文件材料；1批準(zhǔn)的公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃（包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、投資計(jì)劃及工程計(jì)劃等）；1非直屬單位針對(duì)公司主管業(yè)務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的重要文件等。各部門移交的檔案清單一式兩份，交接雙方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。第四章 檔案的管理第十九條檔案管理應(yīng)根據(jù)各類檔案的形成內(nèi)容、保管期限分門別類登記保管，確保系統(tǒng)化、條理化和標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。裝訂前應(yīng)注意文件底邊和裝訂對(duì)側(cè)的整齊，裝訂線不得壓蓋字跡。卷尾為填寫案卷情況說(shuō)明及立卷人簽字的備考表。第十四條 音像檔案應(yīng)加以必要的文字說(shuō)明，一般