【正文】 并編制公司安全投入計(jì)劃，審核安全投入報(bào)告，監(jiān)督檢查安全投入落實(shí)情況、匯總并建立公司安全費(fèi)用投入臺賬，編制安全經(jīng)費(fèi)提取和投入情況報(bào)告。三、安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)用于以下安全生產(chǎn)事項(xiàng)：完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)技術(shù)設(shè)施、設(shè)備支出，包括運(yùn)輸及裝卸工具安全狀況檢測、維護(hù)系統(tǒng)、運(yùn)輸裝卸設(shè)備、附屬安全設(shè)備等支出；安全設(shè)備、設(shè)施的更新，改造和維護(hù)支出（不包括車輛更新費(fèi)用）；安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn)支出；勞動(dòng)防護(hù)用品的配備和更新支出；安全生產(chǎn)檢查與評價(jià)支出；配備和更新必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護(hù)物品支出；完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施支出，主要是指：車間、庫房等作業(yè)場所的監(jiān)控、監(jiān)測、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作設(shè)備設(shè)施；重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出進(jìn)行應(yīng)急救援演練支出；特種設(shè)備和安全設(shè)施的檢驗(yàn)檢測支出；1購臵、安裝行車安全記錄儀、衛(wèi)星定位裝臵、視頻監(jiān)控設(shè)施和通信導(dǎo)航設(shè)備支出；1安全生產(chǎn)新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝、新裝備的推廣應(yīng)用支出1其它與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。根據(jù)《中華人民共和國國家安全生產(chǎn)法》及《企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。檔案基礎(chǔ)資料管理信息，必須實(shí)現(xiàn)從購臵到退出市場的全過程監(jiān)督，及時(shí)進(jìn)行更新，確保檔案資料完整性。實(shí)行安全文件收發(fā)登記制度，上級來文和下發(fā)文件，先行登記、分類存放，按照領(lǐng)導(dǎo)簽批意見督辦落實(shí)。二、借閱本單位人員借閱檔案由本人提出書面借閱申請表——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。3）公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；資料室檔案一律不允許外界。三、檔案管理員要對公司相關(guān)文件資料分類建檔，進(jìn)行管理。六、檔案、資料的原件一般不外借，特殊情況需要外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)并限期歸還。所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。一、檔案管理人員必須切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。七、對檔案工作的督察各部門要將檔案工作作為本部門相關(guān)人員的崗位職責(zé)確定下來。檔案室和檔案工作人員要編制各類檔案目錄索引，為查閱利用提供方便。公司應(yīng)將永久和長期檔案保存3年后，由辦公室統(tǒng)一歸類后，做相應(yīng)的封存手續(xù)。不同的檔案要按不同的規(guī)則進(jìn)行整理歸檔。三、檔案的收集整理歸檔辦公室將各部門形成的檔案材料和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)手中的材料進(jìn)行收集，以免散去。（4）凡是反映公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要管理、技術(shù)、質(zhì)量、安全等各方面成就，反映有關(guān)機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人到單位視察指導(dǎo)工作等方面的照片，影片、音像帶以及記錄本單位重要會(huì)議、活動(dòng)、文件講話等方面資料的光碟、軟盤、膠片等，多作為長期檔案保存。（2）科技工程檔案：產(chǎn)品開發(fā)階段的開發(fā)建議、可行性研究報(bào)告、批準(zhǔn)立項(xiàng)文件、技術(shù)任務(wù)書、合同書、研制計(jì)劃、方案計(jì)劃、方案等材料，設(shè)計(jì)試制階段的設(shè)計(jì)計(jì)劃、圖樣配方、技術(shù)（故障）分析、試驗(yàn)記錄、質(zhì)量分析、試制總結(jié)、操作規(guī)程、出廠說明等材料，鑒定驗(yàn)收階段的用戶反映、創(chuàng)優(yōu)獲獎(jiǎng)材料等，都列為長期檔案保存。根據(jù)實(shí)際情況，將公司檔案分為管理文書檔案（行政、經(jīng)營、生產(chǎn)）、科技工程檔案（產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備）、人事檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和會(huì)計(jì)檔案六大類。負(fù)責(zé)公司所有檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱及檔案室的日常管理工作。一、職責(zé)要求公司檔案由辦公室負(fù)責(zé)管理。二、檔案資料的歸檔范圍、分類和保管期限劃分凡是反映公司各方面發(fā)展情況的書面文件、聲像資料、實(shí)物等各類載體的資料都屬于應(yīng)當(dāng)歸檔的檔案資料。公司處理一般工作問題的材料，一般會(huì)議材料，一般管理文件材料，上級機(jī)關(guān)下發(fā)的與公司有關(guān)的一般文件材料，下屬單位報(bào)送的總結(jié)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等材料，列為短期檔案保管。（3）干部（職工）個(gè)人履歷、自傳、學(xué)業(yè)專業(yè)技術(shù)、政治審查、參加黨派、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、錄用職務(wù)、工資待遇、離退職、參加代表會(huì)議、業(yè)績成就、考核等材料，作為永久檔案保存。年度財(cái)務(wù)報(bào)告、保管清冊作為永久檔案保存。對相對集中的工程、聲像、會(huì)計(jì)和個(gè)人檔案由各部門按要求及時(shí)完成歸檔工作。科技工程類檔案按項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收時(shí)間，各部門保存一年后交公司檔案室，聲像檔案由各部門保存一年后交公司檔案室；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部存放；人事檔案由辦公室集中統(tǒng)一保管。五、檔案的借閱利用檔案室和檔案工作人員負(fù)責(zé)保存檔案的借閱、保管工作，非經(jīng)允許任何人不得私自查閱公司檔案。對于已過保存期限的檔案，要由公司組成鑒定組鑒定，制定銷毀清冊，并由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，安排專人集中銷毀，并至少有兩人在場監(jiān)督。第二篇：文件檔案管理制度文件檔案管理制度為保證工程部文檔書籍的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。四、文件資料檔案的保管、