【正文】 物、構(gòu)筑物、地上地下等基本工程項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)的全過程形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料，包括基本建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃勘測設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)等工作形成的文字材料、圖紙、圖樣、計算材料、音像材料等形式與載體文字材料。）《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》（國家檔案局、國家經(jīng)貿(mào)委、國家計委1987年3月20日）GB970588《文秘檔案案卷格式》GB/T1182289《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局）《檔案著錄管理規(guī)范》《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》（國家檔案局1987年8月29日）GB/T1182189《照片檔案管理規(guī)范》《檔案工作目標(biāo)管理辦法》（國家檔案局檔發(fā)字（1996）9號文件）《陜西省檔案管理條例》（1997年1月21日陜西省人民代表大會常務(wù)委員會第25次會議通過）三、定義（一）檔案是指國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。二、引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。1發(fā)生一般及以上較大行車責(zé)任事故的，除按公司有關(guān)規(guī)定處罰外，扣除駕駛員全部信譽安全保證金，其經(jīng)濟損失在保險公司理賠后剩余部分的損失由承租經(jīng)營人和駕駛員承擔(dān)，駕駛員解聘處理，情節(jié)嚴(yán)重的追究其責(zé)任人刑事責(zé)任。受到報紙、電臺、電視臺表揚的，公司根據(jù)相應(yīng)制度給予獎勵。發(fā)生事故及時向安技部進行匯報，不得隱瞞，對隱瞞不報的加重處罰。發(fā)生重大事故，追究單位行政領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，視情節(jié)扣發(fā)一至三個月的職務(wù)工資。（查不清事故原因不放過、不明確事故責(zé)任不放過、不拿出處理意見和整改措施不放過、責(zé)任人與職工得不到教育不放過）。安全人員及公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時趕赴現(xiàn)場勘查，到現(xiàn)場后應(yīng)首先了解人員傷亡，車輛損失的具體情況，并積極采取救援措施，降低損失。事故報告的責(zé)任（1）事故現(xiàn)場有關(guān)人員（2）事故發(fā)生單位的主要負責(zé)人事故報告的程序（1）事故現(xiàn)場人員立即報告本公司負責(zé)人或者直接報告事故發(fā)生地縣級以上政府安監(jiān)部門和行業(yè)監(jiān)管部門（2）公司負責(zé)人應(yīng)于1小時內(nèi)報告事故發(fā)生地縣級以上政府安監(jiān)部門和行業(yè)監(jiān)管部門（5）重點是雙報告制和時限事故報告的內(nèi)容（1）事故發(fā)生單位的概況（2）事故發(fā)生的時間、地點以及事故現(xiàn)場情況（3）事故的簡要經(jīng)過（4）事故已造成或者可能造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失情況（5）已經(jīng)采取的措施（6）事故的補報三、事故統(tǒng)計事故統(tǒng)計由安全科安排專人負責(zé)，于月底最后一天，統(tǒng)計、匯總各分公司報表。（7）急性中毒事故：由于有毒物質(zhì)在短期內(nèi)大量侵入人體，使人員身體受傷害并須進行急救的中毒事故。（3）火災(zāi)事故：由于火災(zāi)造成的傷亡或物質(zhì)財產(chǎn)損失的事故。對于一時難以整改的隱患，要落實防控措施，明確防控責(zé)任人。一、檢查的內(nèi)容：軟件系統(tǒng)主要查思想、查意識、查制度、查管理、查事故處理、查隱患、查整改（1）、傳達貫徹上級有關(guān)文件、會議精神及布臵安全生產(chǎn)工作的會議記錄（2）、安全管理機構(gòu)和人員配備情況（3）、安全生產(chǎn)制度及落實情況（4）、安全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況（5）、職工的安全教育和培訓(xùn)情況硬件系統(tǒng)主要查生產(chǎn)設(shè)備、查輔助設(shè)備、查安全設(shè)施、查作業(yè)環(huán)境。三級教育按照公司、分公司（站場）、車隊（班組）三級實施，按照規(guī)定內(nèi)容培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后上崗。安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)制度安全教育培訓(xùn)由公司安全科負責(zé)管理，建立教育培訓(xùn)檔案，識別教育培訓(xùn)需求，組織教育培訓(xùn)計劃的實施。操作人員應(yīng)對設(shè)施設(shè)備做到“三會”、“四懂”，即會操作使用、會維護保養(yǎng)、會排除故障；懂原理、懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途，且能熟練操作使用。十、發(fā)現(xiàn)安全費用支取人擅自挪用安全費用的，公司將按情節(jié)嚴(yán)重程度嚴(yán)肅處理，處理辦法由董事會討論決定。六、財務(wù)部門負責(zé)對安全生產(chǎn)基金進行統(tǒng)一管理，審核安全費用提取、安全投入計劃、安全經(jīng)費使用等，根據(jù)安全生產(chǎn)計劃，做好資金的投入落實工作，建立安全經(jīng)費臺賬，確保安全投入迅速及時。二、安全生產(chǎn)費用應(yīng)當(dāng)按照“項目計取、確保需要、企業(yè)統(tǒng)籌、規(guī)范使用”的原則進行管理，財務(wù)應(yīng)將安全費用納入公司財務(wù)計劃，保證專款專用，并督促其合理使用。安全生產(chǎn)費用提取和使用管理制度（安全生產(chǎn)費用投入保障制度）為建立本公司安全生產(chǎn)投入長效機制，加強公司安全生產(chǎn)費用財務(wù)管理，保障公司的安全費用合理、有效使用，維護企業(yè)員工的合法權(quán)益，確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常有序的開展?；A(chǔ)檔案資料要分類存檔保管，檔案分為長期檔案和短期檔案，短期檔案滿3年之后可以進行銷毀處理。第四篇：文件和檔案管理制度文件和檔案管理制度為加強公司安全基礎(chǔ)檔案管理，發(fā)揮好檔案服務(wù)于安全工作的功能，完善安全管理過程監(jiān)督，特制定本制度。所有檔案必須科學(xué)排列，便于查找。第三篇：文件和檔案管理制度文件和檔案管理制度為保證企業(yè)文件的完整性，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。三、檔案保密制度：檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。積極開發(fā)檔案信息資源，利用本公司檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業(yè)務(wù)工作的需要。定期已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，寫出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會同有關(guān)人員一起進行認真銷毀。忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。各類安全評估、安全技術(shù)評價等資料，設(shè)施設(shè)備管理資料（含保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。花名冊：公司全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)證件、證書的復(fù)印件。及時查補漏缺資料。五、管理方法按照安全標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)要求進行統(tǒng)一分類，將文件檔案分門別類。隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。公司制定的安全管理計劃、制度，事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料必須健全歸檔。其余各職能部門負責(zé)協(xié)助安全環(huán)境管理部門的工作。第一篇：文件和檔案的管理制度文件和檔案的管理制度一、目的為了進一步加強公司安全生產(chǎn)管理工作，提高安全生產(chǎn)管理水平，確保安全生產(chǎn)檔案管理的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，與安全標(biāo)準(zhǔn)化工作接軌，特制定本管理制度。生產(chǎn)車間、工段、班組負責(zé)各自安全資料的建檔、保存。上級主管部門關(guān)于企業(yè)安全工作下發(fā)的文件、通知通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。與安全相關(guān)的文件、檔案必須注意保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。禁止任何人隨意翻閱安全檔案文件，如若查閱，必須經(jīng)過安全管理部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。安全環(huán)境管理部門負責(zé)對各級安全文件檔案的落實情況進行監(jiān)督和督促，定期檢查。通知通報：有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知通報。安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動情況的資料。第二篇：文件和檔案管理制度文件和檔案管理制度一、檔案人員崗位責(zé)任制努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。切實做好文件和檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證文件和檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。二、檔案保管制度檔案實行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案柜。檔案人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。每年將有保存價值的文件材料，按照“”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有