【正文】 專用，并督促其合理使用。一、安全生產(chǎn)費用是指企業(yè)按照規(guī)定標準提取，在成本中列支，專門用于完善和改進企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金，安全生產(chǎn)費用優(yōu)先用于安全生產(chǎn)措施的實施和為滿足達到安全生產(chǎn)標準而進行的整改。安全生產(chǎn)費用提取和使用管理制度（安全生產(chǎn)費用投入保障制度）為建立本公司安全生產(chǎn)投入長效機制，加強公司安全生產(chǎn)費用財務(wù)管理，保障公司的安全費用合理、有效使用，維護企業(yè)員工的合法權(quán)益，確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常有序的開展。檔案資料借出必須辦理相關(guān)登記手續(xù)，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可借閱?；A(chǔ)檔案資料要分類存檔保管，檔案分為長期檔案和短期檔案，短期檔案滿3年之后可以進行銷毀處理。文件應(yīng)按照收發(fā)順序整齊放入檔案盒中，卷首制作目錄，年終裝訂存檔。第四篇：文件和檔案管理制度文件和檔案管理制度為加強公司安全基礎(chǔ)檔案管理，發(fā)揮好檔案服務(wù)于安全工作的功能，完善安全管理過程監(jiān)督，特制定本制度。四、內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請領(lǐng)導(dǎo)批準，外單位人員要查閱、復(fù)印物流企業(yè)檔案，必須經(jīng)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可查閱，所有檔案一律不允許外借。所有檔案必須科學(xué)排列，便于查找。二、在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、照片以及與本物流企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級發(fā)文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。第三篇：文件和檔案管理制度文件和檔案管理制度為保證企業(yè)文件的完整性，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標準化，統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。五、檔案統(tǒng)計制度：建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作，準確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。三、檔案保密制度：檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。維護檔案安全，每個檔案柜必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時，還要對單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。積極開發(fā)檔案信息資源，利用本公司檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業(yè)務(wù)工作的需要。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管過程中出現(xiàn)的不安全因素，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。定期已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，寫出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，會同有關(guān)人員一起進行認真銷毀。熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。安全費用使用記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查臺帳、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎罰記錄、職業(yè)健康檢查和監(jiān)護記錄等臺帳。各類安全評估、安全技術(shù)評價等資料，設(shè)施設(shè)備管理資料（含保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。各類考核成績的資料?；麅裕汗救珕T花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)證件、證書的復(fù)印件。制度文件：有關(guān)部門制定和下發(fā)的制度性文件，及與安全相關(guān)的文件。及時查補漏缺資料。部門、生產(chǎn)車間、工段班組建立的安全檔案由各層管理人員負責(zé)整理保管，并由安全部統(tǒng)一收集歸檔。五、管理方法按照安全標準化的相關(guān)要求進行統(tǒng)一分類，將文件檔案分門別類。各類文件、檔案至少保存2年。隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。公司制定的安全管理計劃、制度，事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料必須健全歸檔。公司與相關(guān)車間、部門等簽訂的安全責(zé)任書要歸檔管理。其余各職能部門負責(zé)協(xié)助安全環(huán)境管理部門的工作。三、職責(zé)安全環(huán)境管理部門負責(zé)各種資料文件的收集、保存，并負責(zé)上級安全部門下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況的記錄、整改意見、措施等。第一篇：文件和檔案的管理制度文件和檔案的管理制度一、目的為了進一步加強公司安全生產(chǎn)管理工作，提高安全生產(chǎn)管理水平，確保安全生產(chǎn)檔案管理的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，與安全標準化工作接軌，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有管理部門及生產(chǎn)部門，所有與安全相關(guān)的活動、工作、設(shè)施設(shè)備等。生產(chǎn)車間、工段、班組負責(zé)各自安全資料的建檔、保存。四、管理要求安全生產(chǎn)管理工作必須建立安全檔案，由安全部統(tǒng)一管理，車間、工段、班組分級管理。上級主管部門關(guān)于企業(yè)安全工作下發(fā)的文件、通知通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。公司、車間、工段班組進行自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。與安全相關(guān)的文件、檔案必須注意保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。禁止任何人隨意翻閱安全檔案文件，如若查閱，必須經(jīng)過安全管理部門的領(lǐng)導(dǎo)批準。與安全相關(guān)的各類臺帳必須根據(jù)相關(guān)標準進行分類，按時間順序進行編訂成冊。安全環(huán)境管理部門負責(zé)對各級安全文件檔案的落實情況進行監(jiān)督和督促，定期檢查。六、檔案管理內(nèi)容責(zé)任書：承包合同、安全管理機構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下級簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、各從業(yè)人員和特種作業(yè)人員安全責(zé)任書，公司主要負責(zé)人、副職負責(zé)人、安全負責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車間主任、班組長安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。通知通報：有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知通報。新、轉(zhuǎn)崗、調(diào)崗、離崗等工人的三級培訓(xùn)教育的資料。安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動情況的資料。安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報告、事故調(diào)查處理等資料，安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品的購買、發(fā)放等級臺帳。第二篇：文件和檔案管理制度文件和檔案管理制度一、檔案人員崗位責(zé)任制努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)和有關(guān)檔案工作的規(guī)章，履行本工作職責(zé)嚴禁對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為。切實做好文件和檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證文件和檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。保持檔案室的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準確地向檔案管理部門填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表。二、檔案保管制度檔案實行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案柜。科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號，資料按類別排列存放。檔案人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。嚴格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。四、檔案立卷歸檔制度本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。每年將有保存價值的文件材料，按照“”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類準確，合理組卷。檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導(dǎo)幫助。建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字準確。每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。六、檢查與考核檔案工作應(yīng)列入各車間部門工作計劃，每年進行一次安全檢查，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標準進行考核。一、管理人員必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理