【正文】 二〇一三年一月十三日。（四）檔案統(tǒng)計必須及時、準(zhǔn)確。（二）檔案室應(yīng)按照國家制定的統(tǒng)計年報和上級主管部門制定的專項統(tǒng)計報表的格式、項目、內(nèi)容和要求進行填報。檔案庫房離人時，要關(guān)窗鎖門，節(jié)日要加封條。檔案庫房鑰匙不得隨身攜帶，備用鑰匙專人妥善保管。檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁存易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙，動用明火。檔案庫房一般應(yīng)少留窗戶，窗戶要窄小，采用外淡內(nèi)暗的雙層窗簾。（四）防光與照明的管理要求檔案庫房應(yīng)用白熾燈作照明光源。檔案庫房門窗必須嚴(yán)密，防止風(fēng)沙灰塵進入。接受檔案入庫時要認(rèn)真檢查，確保無灰塵，無蟲害、無霉變方能入庫。庫房內(nèi)禁止存放食品等其它無關(guān)雜物。（三）防蟲、防霉、防鼠、防塵檔案柜內(nèi)要投入有效的防蟲、防霉變藥物，要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案柜架應(yīng)與墻保持一定距離，成行地垂直于有窗的墻面擺放，便于通風(fēng)降溫。安放的高度應(yīng)根據(jù)觀測員的身高、保持平視即可。檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14℃—24℃，相對濕度控制在（45～60）%。對庫房的溫濕度作定期的測量記錄。（二）溫度、濕度控制檔案庫房應(yīng)根據(jù)檔案載體、保管特性、控制好溫濕度。錄音帶、錄像帶每半年倒帶一次，計算機光盤每隔半年檢查一次。辦公室、整理室與檔案庫房分開。檔案庫房應(yīng)做到整齊、清潔，檔案柜架和案卷排列科學(xué)，便于查找。檔案庫房要有專人負(fù)責(zé)管理，無關(guān)人員不得入內(nèi)。要建立獎懲制度，對執(zhí)行保密制度好、成績顯著的部門及個人，要給予表揚獎勵；對違反保管制度的，應(yīng)按情節(jié)輕重，酌情給予處理，直至追究刑事責(zé)任。（3）利用密級檔案，一般不能摘抄、復(fù)印、翻印，如因工作特殊需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時要限期收回銷毀。密級檔案的利用（1）利用“秘密”檔案須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導(dǎo)同意，“機密”檔案須經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)同意。（2）檔案裝置要牢固嚴(yán)實，檔案柜鑰匙要專柜保管。屬于保密范圍的檔案，都應(yīng)標(biāo)明密級，對不同密級的檔案，應(yīng)由不同范圍的人員查閱利用，不得擅自擴大利用范圍。檔案管理人員要樹立保密觀念增強保密意識，不得以任何方式泄露黨和國家秘密。（三）對檔案管理人員的保密要求：檔案部門要配備政治可靠的人員。（二）檔案保密工作要內(nèi)外有別。十、檔案管理保密工作（一）檔案是黨和國家的寶貴財富。移交檔案必須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后進行，由檔案室編制移交目錄一式兩份，交接時，雙方應(yīng)在移交目錄上簽字，各存一份。簽訂報告和銷毀清冊要歸檔保存。監(jiān)銷人員對擬銷毀的檔案必須認(rèn)真清點，核對，嚴(yán)格履行職責(zé)。需要銷毀的會計檔案經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查，報上級主管機關(guān)批準(zhǔn)后銷毀。（四）超過保管期限的會計檔案，對其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證、涉及對外事物的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓收支憑證，精簡下放、離退休、退職、因病傷亡、職工調(diào)資名冊、落實政策、處理歷史遺留問題的支付憑證，建設(shè)單位的下馬工程未完成建設(shè)項目的會計檔案，均應(yīng)抽出另行立卷，由檔案部門補充到有關(guān)案卷內(nèi)保管。在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負(fù)責(zé)簽名，注明日期，每次鑒定要寫出鑒定報告。（二）檔案鑒定的方法是根據(jù)《檔案保管期表》直接鑒定檔案的內(nèi)容。1凡借出檔案發(fā)生遺失或損壞時，應(yīng)立即報告檔案部門，采取補救措施，對所產(chǎn)生的后果由借閱人員負(fù)責(zé)，并按《檔案法》等有關(guān)規(guī)定處理。對外單位人員借閱檔案的要求（1）外單位人員須持單位正式介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫“借閱登記單”后，方可在檔案室查閱檔案，一般不得借出或復(fù)制。凡因下列情況之一者，應(yīng)立即將檔案歸還檔案室： A 因工作調(diào)動、退（離）休、退（離）職者等。借查人應(yīng)妥善保管、愛護檔案，不得刪改、涂污、勾畫、加注、拆散、損壞檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。檔案借出一般不得超過七天，如遇特殊情況，由檔案室負(fù)責(zé)人確定。借閱檔案應(yīng)進行登記，凡通過借閱的檔案解決了重大問題或取得了一定經(jīng)濟效益、社會效益的事例、應(yīng)及時反饋給檔案部門。查閱檔案應(yīng)在檔案室進行，如須摘抄應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，如需復(fù)制應(yīng)經(jīng)檔案管理部門主管經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）檔案室應(yīng)根據(jù)需要組織編制各種專題資料，積極開發(fā)利用檔案。如檔案案卷總目錄、分類目錄、卡片等。（5）音像檔案載體，以大類為基本單位，以案卷為登 12記單位，依照案卷整理排列順序進行流水登記。（3）科技檔案以工期為單位，按大類建立目錄和編號。、檔案的編目（1）檔案編制總目錄和分類目錄。（2）科技檔案案卷排列是按大類—工期—案卷順序號。音像檔案按照不同載體分別進行整理?？萍紮n案按照《科學(xué)技術(shù)檔案卷構(gòu)成的一般要求》進行整理。（1）重要業(yè)務(wù)問題的（永久）（2）一般業(yè)務(wù)問題的（30年）2公司物質(zhì)采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)、投標(biāo)、購置等文件材料，車輛調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料。(10年)2公司處理群眾來信來訪、辦理人大代表提案等材料。（1）重要的需要長期執(zhí)行的。（10年）2上級機關(guān)制發(fā)的非公司業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。（1）重要的。（永久）2職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查統(tǒng)計、住房申請。（永久）（2）一般的。（永久）公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議等文件。（永久）1黨、工、團工作報告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果（永久）。（永久）1職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根。（10年）1職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料。（永久）（2）受警告處分的。（30年）1公司對有關(guān)人員的處分材料。（永久）1受縣級以上表彰獎勵的先進集體、先進工作者文件材料。（10年）上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免及本機關(guān)人事任免文件。（1）重要的需長期執(zhí)行的。（永久）公司一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料（10年）公司機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印章啟用和作廢等文件材料。（10年）公司簡報、會議紀(jì)要、月度工作任務(wù)書、延川電力等材料。（永久）公司和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料。七、檔案的分類、保管期限、整理、排架和編目（一）公司檔案按照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類表》及《西北電力企業(yè)檔案分類和保管期限表》進行分類和確定保管期限，分庫保管。（二）控制手段根據(jù)基建工程項目的建設(shè)情況和工程維修、設(shè)備改造實際情況，公司有關(guān)部門要對圖樣的更改和竣工圖的編制提出要求，設(shè)計、施工單位應(yīng)按照要求進行修改和編制，否則將按照有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟處罰。整個保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖代替時，應(yīng)重新編制保管單位，并注明原保管單位編號。圖紙更改一般采用杠改、刮換和更換新圖三種方式，更改時必須用繪圖墨水或碳素墨水。六、圖紙的更改凡因設(shè)計、施工、生產(chǎn)、檢修等原因引與實物不符合的圖紙均應(yīng)及時修改，使圖實相符。其經(jīng)費未經(jīng)相關(guān)檔案部門簽字，財務(wù)部門不得報銷。辦公室應(yīng)參加公司重要生產(chǎn)技術(shù)會議。文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作應(yīng)列入生產(chǎn)、基建、科研、經(jīng)營等計劃、規(guī)劃程序；列入有關(guān)部門和人員的工作材料；列入企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任制，并嚴(yán)格進行考核。基建工程歸檔份數(shù)，按國家建委頒發(fā)的《編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》辦理。在公司各項活動中形成的音像材料，在拍攝錄制工作完畢后，由攝錄部門注明攝錄者、時間和簡單的文字說明，并編制移交清冊，向辦公室歸檔。公司財務(wù)管理活動中形成的重要檔案，在本年終結(jié)后，由財務(wù)部門按歸檔范圍、要求整理、立卷、保管，在次年一季度編制移交清冊，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定簽字后，向辦公室移交；一般檔案自行保管。各項管理中形成的重要文件，在次年一季度內(nèi)，由各部門的專（兼）人員，按其業(yè)務(wù)范圍，將應(yīng)歸檔的部分整理立卷，并編制移交清冊，向公司檔案室歸檔；一般文件自行保管。歸檔文件材料，應(yīng)編制移交目錄一式兩份，交接時雙方應(yīng)在移交目錄上簽字，各存一份。（二）歸檔時間及要求歸檔的文件材料要齊全、完整、層次分明，保持文件之間的歷史聯(lián)系，符合其形成規(guī)律；必須能準(zhǔn)確的反映本單位黨政、生產(chǎn)、基建、科研和經(jīng)營等各項活動的真實內(nèi)容和歷史全過程；必須符合質(zhì)量要求，無圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙書寫，印章、簽字齊全，不得使用壓感紙打印。公司產(chǎn)生的具有保存價值的實物。公司在財務(wù)審計業(yè)務(wù)活動中形成的文件材料。公司需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級部門報送的重要文件材