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正文內(nèi)容

文件和檔案的管理制度-文庫吧資料

2024-11-15 22:15本頁面
  

【正文】 料。五、管理內(nèi)容與要求(一)歸檔范圍反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對公司工作、電力建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料。(三)負(fù)責(zé)公司文秘、科技、電費(fèi)、財(cái)務(wù)、音像實(shí)物及計(jì)算機(jī)光盤等各種檔案的收集、整理、鑒定、銷毀、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等管理工作。四、管理職能(一)公司檔案實(shí)行分散管理和集中管理相結(jié)合的方式,重要檔案由辦公室管理,一般檔案由業(yè)務(wù)主管部室歸口管理。是文秘處理的最后環(huán)節(jié),是整理與儲(chǔ)存文秘的傳統(tǒng)方法,也是歸檔前的重要準(zhǔn)備工作。(七)會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案是指在公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各類憑證、帳簿、報(bào)表、工資冊、考勤表等會(huì)計(jì)核算資料。(六)設(shè)備儀器檔案設(shè)備儀器檔案是指反映各種機(jī)械設(shè)備和儀器、儀表等運(yùn)動(dòng)變化過程的檔案。成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料,有成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、審批材料、推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。研究實(shí)驗(yàn)材料,有各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料、申請專利的有關(guān)文件材料、設(shè)計(jì)文件、圖紙、關(guān)鍵工藝文件、重要的來往技術(shù)文件等。記載和反映科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的全過程和結(jié)果,包括取得正結(jié)果、負(fù)結(jié)果或中斷的研究活動(dòng)所形成的材料。(四)基本建設(shè)檔案基本建設(shè)檔案是指建筑物、構(gòu)筑物、地上地下等基本工程項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)的全過程形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料,包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計(jì)劃勘測設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)等工作形成的文字材料、圖紙、圖樣、計(jì)算材料、音像材料等形式與載體文字材料。(三)科學(xué)技術(shù)檔案科學(xué)技術(shù)檔案指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔保存的科學(xué)文件材料。)《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》(國家檔案局、國家經(jīng)貿(mào)委、國家計(jì)委1987年3月20日)GB970588《文秘檔案案卷格式》GB/T1182289《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部、國家檔案局)《檔案著錄管理規(guī)范》《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》(國家檔案局1987年8月29日)GB/T1182189《照片檔案管理規(guī)范》《檔案工作目標(biāo)管理辦法》(國家檔案局檔發(fā)字(1996)9號(hào)文件)《陜西省檔案管理?xiàng)l例》(1997年1月21日陜西省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第25次會(huì)議通過)三、定義(一)檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化宗教等活動(dòng)直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。二、引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。第五篇:企業(yè)文件和檔案管理制度延川縣供電分公司文件和檔案管理制度一、范圍(一)本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了綜合檔案的管理職能、管理方法、檢查與考核。1發(fā)生一般及以上較大行車責(zé)任事故的,除按公司有關(guān)規(guī)定處罰外,扣除駕駛員全部信譽(yù)安全保證金,其經(jīng)濟(jì)損失在保險(xiǎn)公司理賠后剩余部分的損失由承租經(jīng)營人和駕駛員承擔(dān),駕駛員解聘處理,情節(jié)嚴(yán)重的追究其責(zé)任人刑事責(zé)任。因安全檢查不認(rèn)真,造成車輛帶病運(yùn)行,導(dǎo)致交通事故的,扣罰駕駛員信譽(yù)安全保證金2000元;情節(jié)嚴(yán)重的,其安全信譽(yù)保證金作違約金予以全額扣繳,并根據(jù)其事故性質(zhì)解聘,情節(jié)嚴(yán)重的追究其責(zé)任人刑事責(zé)任。受到報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)表揚(yáng)的,公司根據(jù)相應(yīng)制度給予獎(jiǎng)勵(lì)。對安全防范年終考評措施進(jìn)行督促檢查并提出整改措施,將各類事故隱患,消滅在萌芽狀態(tài)。發(fā)生事故及時(shí)向安技部進(jìn)行匯報(bào),不得隱瞞,對隱瞞不報(bào)的加重處罰。發(fā)生事故的責(zé)任人由各單位、部門自行處理,上報(bào)公司安委會(huì)。發(fā)生重大事故,追究單位行政領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,視情節(jié)扣發(fā)一至三個(gè)月的職務(wù)工資。對年終評選的先進(jìn)單位,先進(jìn)個(gè)人及優(yōu)秀駕駛員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對發(fā)生責(zé)任事故或目標(biāo)考核不合格的單位取消評優(yōu)資格,責(zé)任人按規(guī)定嚴(yán)肅處理。(查不清事故原因不放過、不明確事故責(zé)任不放過、不拿出處理意見和整改措施不放過、責(zé)任人與職工得不到教育不放過)?,F(xiàn)場處理結(jié)束后,安全科應(yīng)及時(shí)寫出書面報(bào)告向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不論事故大小,要分析事故原因,制定預(yù)防措施。安全人員及公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)趕赴現(xiàn)場勘查,到現(xiàn)場后應(yīng)首先了解人員傷亡,車輛損失的具體情況,并積極采取救援措施,降低損失。以上報(bào)表經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字后上報(bào)上級(jí)主管部門,并留存?zhèn)浞?,建立事故臺(tái)賬、檔案。事故報(bào)告的責(zé)任(1)事故現(xiàn)場有關(guān)人員(2)事故發(fā)生單位的主要負(fù)責(zé)人事故報(bào)告的程序(1)事故現(xiàn)場人員立即報(bào)告本公司負(fù)責(zé)人或者直接報(bào)告事故發(fā)生地縣級(jí)以上政府安監(jiān)部門和行業(yè)監(jiān)管部門(2)公司負(fù)責(zé)人應(yīng)于1小時(shí)內(nèi)報(bào)告事故發(fā)生地縣級(jí)以上政府安監(jiān)部門和行業(yè)監(jiān)管部門(5)重點(diǎn)是雙報(bào)告制和時(shí)限事故報(bào)告的內(nèi)容(1)事故發(fā)生單位的概況(2)事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)以及事故現(xiàn)場情況(3)事故的簡要經(jīng)過(4)事故已造成或者可能造成的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失情況(5)已經(jīng)采取的措施(6)事故的補(bǔ)報(bào)三、事故統(tǒng)計(jì)事故統(tǒng)計(jì)由安全科安排專人負(fù)責(zé),于月底最后一天,統(tǒng)計(jì)、匯總各分公司報(bào)表。按傷亡程度分類:(1)輕傷:指損失工作日為一個(gè)工作日以上(含1個(gè)工作日),105個(gè)工作日以下的失能傷害;(2)重傷:指損失工作日為105個(gè)工作日以上(含105個(gè)工作日),6000日以下的失能傷害;(3)死亡。(7)急性中毒事故:由于有毒物質(zhì)在短期內(nèi)大量侵入人體,使人員身體受傷害并須進(jìn)行急救的中毒事故。(5)交通事故:凡車輛、船舶在運(yùn)行中所造成的損壞、物資損失和人身傷亡的事故。(3)火災(zāi)事故:由于火災(zāi)造成的傷亡或物質(zhì)財(cái)產(chǎn)損失的事故。一、事故分類按事故性質(zhì)分類:(1)人身事故:指系統(tǒng)內(nèi)職工在工作期間所發(fā)生的和工作有關(guān)的傷亡事故。對于一時(shí)難以整改的隱患,要落實(shí)防控措施,明確防控責(zé)任人。三、檢查的結(jié)果和處理安全生產(chǎn)檢查情況要認(rèn)真記錄,并填寫《安全生產(chǎn)檢查表》,報(bào)公司安全生產(chǎn)科存檔對查出的安全隱患,建立隱患臺(tái)賬,要下發(fā)隱患整改通知單,明確整改責(zé)任人,限期整改;對拒不整改的,公司依據(jù)有關(guān)制度給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。一、檢查的內(nèi)容:軟件系統(tǒng)主要查思想、查意識(shí)、查制度、查管理、查事故處理、查隱患、查整改(1)、傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神及布臵安全生產(chǎn)工作的會(huì)議記錄(2)、安全管理機(jī)構(gòu)和人員配備情況(3)、安全生產(chǎn)制度及落實(shí)情況(4)、安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況(5)、職工的安全教育和培訓(xùn)情況硬件系統(tǒng)主要查生產(chǎn)設(shè)備、查輔助設(shè)備、查安全設(shè)施、查作業(yè)環(huán)境。教育培訓(xùn)的內(nèi)容(1)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。三級(jí)教育按照公司、分公司(站場)、車隊(duì)(班組)三級(jí)實(shí)施,按照規(guī)定內(nèi)容培訓(xùn),經(jīng)考核合格后上崗。單位負(fù)責(zé)人培訓(xùn)、安全生產(chǎn)管理人員培訓(xùn)、特種作業(yè)人員培訓(xùn)分別由有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)實(shí)施,培訓(xùn)合格后持證上崗,每年按規(guī)定參加再教育。安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)制度安全教育培訓(xùn)由公司安全科負(fù)責(zé)管理,建立教育培訓(xùn)檔案,識(shí)別教育培訓(xùn)需求,組織教育培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。保證設(shè)施設(shè)備上的各種儀表,如液位計(jì)、安全閥等安全附件完好、準(zhǔn)確,損壞的器具禁止使用,并且及時(shí)更換,保證設(shè)施設(shè)備的使用安全。操作人員應(yīng)對設(shè)施設(shè)備做到“三會(huì)”、“四懂”,即會(huì)操作使用、會(huì)維護(hù)保養(yǎng)、會(huì)排除故障;懂原理、懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途,且能熟練操作使用。設(shè)施設(shè)備安全管理制度建立健全設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案,按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。十、發(fā)現(xiàn)安全費(fèi)用支取人擅自挪用安全費(fèi)用的,公司將按情節(jié)嚴(yán)重程度嚴(yán)肅處理,處理辦法由董事會(huì)討論決定。八、安全生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)行專戶核算,公司應(yīng)當(dāng)按規(guī)定范圍安排使用,不得挪用或擠占,結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下使用,安全生產(chǎn)費(fèi)用不足的,超出部分按正常成本費(fèi)用渠道列支。六、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)基金進(jìn)行統(tǒng)一管理,審核安全費(fèi)用提取、安全投入計(jì)劃、安全經(jīng)費(fèi)使用等,根據(jù)安全生產(chǎn)計(jì)劃,做好資金的投入落實(shí)工作,建立安全經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬,確保安全投入迅速及時(shí)。四、公司安全科應(yīng)建立安全費(fèi)用臺(tái)賬,記錄安全生產(chǎn)費(fèi)用的費(fèi)率、數(shù)額、支付計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告、安全經(jīng)費(fèi)提取和使用情況報(bào)告。二、安全生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照“項(xiàng)目計(jì)取、確保需要、企業(yè)統(tǒng)籌、規(guī)范使用”的原則進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)應(yīng)將安全費(fèi)用納入公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,保證???
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