文件、檔案資料管理制度-文庫吧資料
2024-11-08 00:56本頁面
【正文】 責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，并對學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。、所屬單位檔案工作進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)。，編寫適應(yīng)工作需要的檔案參考資料。，確保歸檔文件材料的齊全完整。檔案員崗位責(zé)任制度，忠于職守，遵守紀(jì)律，鉆研業(yè)務(wù)。銷毀清冊及報(bào)告的檔案應(yīng)保存。要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改補(bǔ)充。 凡是在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長期或短期保存。 鑒定小組的任務(wù)：負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。 統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)認(rèn)真、求實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度為了對庫藏檔案的收進(jìn)、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護(hù)好有價(jià)值的檔案，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本制度。調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。學(xué)校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。檔 案 借 閱 制 度為了維護(hù)檔案的完整與安全，服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作，特制定本制度。、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時(shí)更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實(shí)用。檔案庫房管理制度，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。檔案入庫前必須嚴(yán)格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲藥物。，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈。、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。在排列上架時(shí)，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。，并辦理交接手續(xù)。學(xué)校檔案室應(yīng)對文件材料的形成，積累，整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。文件材料的歸檔份數(shù) 各類文件材料一般歸檔一式一份。 會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后，由財(cái)會(huì)部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。 文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。 歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，并進(jìn)行科學(xué)的分類、立卷、編目。嚴(yán)禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍(lán)及紅墨水等書寫材料。文件材料的歸檔要求 應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。 代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷學(xué)校的全部檔案。歸 檔 制 度為了完整系統(tǒng)地保存學(xué)校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本制度。 本細(xì)則由灌南縣小窯中學(xué)檔案室負(fù)責(zé)解釋。 在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴(yán)格遵守保密制度。開發(fā)檔案信息 在學(xué)校內(nèi)部可實(shí)行檔案開架閱覽。 建立全宗卷，以積累存儲(chǔ)學(xué)校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。 對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設(shè)備進(jìn)行管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護(hù)工作。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確無誤。 檔案統(tǒng)計(jì)。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會(huì)計(jì)檔案保管期限為永久和定期兩種。 檔案鑒定。 檔案編目。 檔案的分類。 根據(jù)學(xué)校檔案的種類、數(shù)量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時(shí)間和要求。 學(xué)校在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨、政、工、團(tuán)以及人事、財(cái)會(huì)、設(shè)備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。 檔案室由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管，并納入主管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和崗位職責(zé)。 學(xué)校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校檔案工作，配備專職檔案人員，負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作和各項(xiàng)具體的檔案工作事項(xiàng)。 檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。
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