文件、檔案資料管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 責(zé)人匯報并提出建議。七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。、所屬單位檔案工作進行培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)。，確保歸檔文件材料的齊全完整。檔案員崗位責(zé)任制度，忠于職守，遵守紀律，鉆研業(yè)務(wù)。要求達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負責(zé)修改補充。 鑒定小組的任務(wù)：負責(zé)制定學(xué)校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護好有價值的檔案，結(jié)合學(xué)校的實際情況，特制定本制度。檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責(zé)任。檔 案 借 閱 制 度為了維護檔案的完整與安全，服務(wù)于學(xué)校的各項工作，特制定本制度。，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實用。檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲藥物。、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。學(xué)校檔案室應(yīng)對文件材料的形成，積累，整理和歸檔工作進行指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。 會計檔案在會計終了后，由財會部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。 歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價值，并進行科學(xué)的分類、立卷、編目。文件材料的歸檔要求 應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。歸 檔 制 度為了完整系統(tǒng)地保存學(xué)校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學(xué)校各項工作服務(wù)，特制定本制度。 在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴格遵守保密制度。 建立全宗卷，以積累存儲學(xué)校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護工作。 檔案統(tǒng)計。 檔案鑒定。 檔案的分類。 學(xué)校在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團以及人事、財會、設(shè)備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。 學(xué)校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校檔案工作，配備專職檔案人員，負責(zé)綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。本制度共分為《檔案管理實施細則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制度》和《分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》七項內(nèi)容，希望學(xué)校各職能科室有關(guān)人員認真執(zhí)行。1若文檔負責(zé)人離職時，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對，如果出現(xiàn)物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。在部門主管安排、監(jiān)督下，定期對退檔資料進行銷毀，并且及時在文檔目錄上做出更改，確?，F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得隨意擴大閱讀范圍，否則將進行嚴肅處理。有限定發(fā)放范圍的文件，要注意做好相關(guān)的保密工作。第一篇：文件、檔案資料管理制度文件、檔案資料管理制度一、文件管理文書人員在起草文件之前，應(yīng)首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項，并收集相關(guān)素材，做好前期的準備工作。文件下發(fā)后要及時進行整理存檔；對于回收的資料也要及時整理存檔。所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還，若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時追查處理，并且及時采取補救措施；對絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進行核對，必須做到物單相符。對各類文檔資料應(yīng)指定其存檔期限，以便及時清理。1文檔資料負責(zé)人對所有保存文檔要按順序分類存放，同時做出相對應(yīng)的文檔目錄清單，如果有新資料入檔，必須在文檔目錄
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