文件、檔案資料管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 不得外拷。，應(yīng)嚴(yán)格履行查閱審批手續(xù)，嚴(yán)禁擅自拍照和復(fù)制，利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。，不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的東西, 做到完整安全，存放有序，查找方便“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。檔案資料的借出時(shí)間，不得超過半個(gè)月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。（7）檔案的收集。，由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全，及時(shí)移交檔案員，統(tǒng)一積累和集中保管。七、對(duì)于需要復(fù)制的圖紙和文件材料，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制，不經(jīng)批準(zhǔn)的一律不能復(fù)制。六、借閱人員必須愛護(hù)所借閱檔案，不得擅自涂改、撕毀、損壞檔案，不得隨意將檔案轉(zhuǎn)借他人，不得泄密。、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間要求。嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號(hào)、折角等，嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。，檔案柜加貼封條，切實(shí)消除安全隱患。（2）檔案保密制度，遵守公司的各項(xiàng)保密制度。內(nèi)部人員需查閱檔案資料要進(jìn)行資料借閱登記，查閱后歸還于檔案管理人員。鄭州收到資料后發(fā)電子版回執(zhí)單給檔案管理人員，雙方進(jìn)行核對(duì)。檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的 規(guī)定、要求。檔案員職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，并對(duì)學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。 凡是在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長期或短期保存。調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈。，并辦理交接手續(xù)。 文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。 代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷學(xué)校的全部檔案。開發(fā)檔案信息 在學(xué)校內(nèi)部可實(shí)行檔案開架閱覽。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確無誤。 檔案編目。 檔案室由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管，并納入主管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和崗位職責(zé)。1如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責(zé)任。收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時(shí)，應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱，文件下發(fā)時(shí)要迅速、及時(shí)，并做好下發(fā)記錄；若是一些需要回收的表格和文件，還要做好事后的回收工作。二、檔案資料管理檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中，應(yīng)嚴(yán)格登記。檔案柜中的資料應(yīng)保持干凈、整潔、明了。平昌縣泥龍初中目錄―――――――――――――1 ―――――――――――――――――5 ―――――――――――――――7 ―――――――――――――9 ―――――――――――――――10 、鑒定和銷毀制度――――――—――11 ―――――――――――13 ――――――――――――――――14 ———————————————15檔 案 管 理 實(shí) 施 細(xì) 則 為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案管理水平，根據(jù)國家、省、市檔案部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定本細(xì)則。歸檔的具體范圍、時(shí)間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)上級(jí)檔案部門的有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表。 檔案存放應(yīng)有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。附則 本細(xì)則根據(jù)工作需要可另行補(bǔ)充。 應(yīng)歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。 設(shè)備檔案在設(shè)備開箱時(shí)必須會(huì)同檔案人員進(jìn)行技術(shù)資料核對(duì)登記，與安裝調(diào)試記錄等文件材料一并整理歸檔。、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒，按編號(hào)順序排列在專用柜內(nèi)。、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。學(xué)校所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。 對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管和利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學(xué)校報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。 鑒定小組應(yīng)列出銷毀檔案的
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