【正文】 ...........................................................................16 第五節(jié) 項(xiàng)目監(jiān)理資料的組成與移交.........................................................16監(jiān) 理 資 料 檔 案 管 理 制 度 第一節(jié) 總則一、為規(guī)范創(chuàng)美建材1廠房項(xiàng)目監(jiān)理部工程資料管理工作，保證工程資料質(zhì)量，使其能夠完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、公司關(guān)于資料收集及整理歸檔相關(guān)操作手則等要求，結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況，特制定本管理制度。、負(fù)責(zé)整理匯總監(jiān)理信息并收發(fā)相關(guān)的監(jiān)理文件。、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部的會(huì)議籌備及通知。二、資料管理要求：資料內(nèi)容必須依照實(shí)際情況和有關(guān)技術(shù)規(guī)范及時(shí)和真實(shí)地填寫，做到原始資料齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。、相關(guān)過程資料的編碼程序按實(shí)際施工的時(shí)間或排列序號(hào)進(jìn)行安排登記。在工程實(shí)施階段，檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查工程檔案的收集、整理情況。一般情況下文稿遵照主管（主辦）者草擬原則。用印時(shí)首先檢查是否確系有效簽發(fā)公文，其次用印端正清楚并壓蓋發(fā)文單位名稱和時(shí)間。如因特殊情況收受文件后應(yīng)立即交送文員，進(jìn)入正常的收辦文程序。批辦：是指總監(jiān)理工程師批示將文件交批辦部門或批辦人員辦理。傳閱：是指對(duì)有關(guān)來文，按總監(jiān)理工程師批示意見需經(jīng)多個(gè)部門和監(jiān)理人員閱讀時(shí)組織的傳遞閱讀工作。四、資料借閱制度項(xiàng)目監(jiān)理部除應(yīng)不斷熟悉并建立健全資料管理的有關(guān)規(guī)定外，還應(yīng)建立完善的文件查閱登記制度。第四篇：工程資料檔案管理制度工程資料檔案管理制度目錄第一章 總則第二章第三章第四章第五章第六章工程檔案管理制度 工程文件收發(fā)及管理制度 行政部門檔案管理職責(zé) 施工單位歸檔范圍 檔案資料借閱制度 1． 總則、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，特制定本制度。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由技術(shù)部對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由技術(shù)部對(duì)竣工資料簽收合格后支付。B）書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。、資料者，在工作調(diào)動(dòng)、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。按時(shí)收回出院病案，進(jìn)行整理、裝訂、核對(duì)。重復(fù)號(hào)碼應(yīng)按管理規(guī)定及時(shí)回收交出院處使用。(4)下列情況可提供病案，但必須于當(dāng)日歸還：尸體解剖；核對(duì)標(biāo)本；醫(yī)療糾紛經(jīng)院長批準(zhǔn)后，可提供復(fù)印材料。(5)特別情況較急出院者，病房不能立即填寫完的病案，由科主任注明情況，可以在出院后3天內(nèi)到病案室填寫。(3)院外和本院非醫(yī)教人員，不能也不得查閱病案。質(zhì)控室將審修好的病歷定時(shí)定期送回病案室。(1)病案室每日收回的病案必須于次日送質(zhì)控室節(jié)、假日時(shí)間順延。必須借出時(shí)，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)單；10份以內(nèi)由醫(yī)務(wù)科科長批準(zhǔn)，10份以上經(jīng)業(yè)務(wù)院長批準(zhǔn)，但一次不得超過30份，每份交押金20元后，方可借出，兩周內(nèi)歸還，逾期不能歸還者，應(yīng)到病案室續(xù)期，但不得超過一個(gè)月。(3)病案室每日到住院處回收出院病案，并向住院處驗(yàn)收簽字。(2)提供科研分析用的病案，應(yīng)在病案室內(nèi)閱畢歸檔，必須借出時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。住院病案原則上要永久保存。，保持清潔、整齊、通風(fēng)，防止霉?fàn)€、蟲蛀和火災(zāi)。對(duì)長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，行政人員要通知借閱部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否則對(duì)其整個(gè)部門暫停借閱。、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。（不能用復(fù)印件）歸檔。，各種技術(shù)資料交由行政部統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。本項(xiàng)目所發(fā)資料（無需歸還），原則上僅發(fā)放一次，員工丟失所發(fā)資料的，應(yīng)自行購買并不能因此影響工作和學(xué)習(xí)。歸檔范圍內(nèi)的文件要根據(jù)其相互聯(lián)系（如監(jiān)理工程師通知單和回復(fù)單）、特征和保存價(jià)值等不同類別制定不同分類大綱進(jìn)行整理，保證歸檔文件齊全、完整，能正確反映項(xiàng)目的主要工作情況，便于保管和利用。催辦的方式靈活多樣，可通過面詢、電詢、便函催詢等形式。首先，文員應(yīng)對(duì)處理文件提出分理意見并于當(dāng)日分送擬辦部門或擬辦人員，需要兩個(gè)以上部門或人員處理的文件應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。項(xiàng)目監(jiān)理部文件傳遞在遵循公司總部有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，具體處理過程如下：簽收和登記：是指收發(fā)人員收入外單位發(fā)來文件的工作，由辦公室文員負(fù)責(zé)辦理。簽發(fā)：指項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師對(duì)已審核的文稿進(jìn)行最后審定，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。發(fā)文是指制發(fā)文件的過程，包括交擬、擬制、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等過程。項(xiàng)目監(jiān)理部是竣工文件編制工作的監(jiān)督者，也是竣工文件編制的直接參加者，不但要完成責(zé)任范圍內(nèi)的監(jiān)理文件材料編制工作，而且要監(jiān)督和指導(dǎo)監(jiān)理所轄各合同段承包人竣工文件材料的編制工作，要切實(shí)保證竣工文件檔案的收集和編制