會計檔案管理制度(存儲版)
【正文】 日記賬4明細賬5總賬6固定資產卡片7輔助賬簿8涉及外事和對私改造的會計賬簿三、會計報表類 9主要財務指標快報10月、季度會計報表11會計報表(決算)四、其它類12會計移交清冊13會計檔案保管清冊14會計檔案銷毀清冊保管期限15年永久3年15年25年15年15年 包括日記總賬固定資產報廢清理后可存5年15年 永久包括各級主管部門的匯總會計報表3年包括文字分析5年同上永久 同上15年25年25年備 注第七章 會計檔案借閱的批準權限第三十條 公司財務部門內部人員借閱會計檔案。第三十四條 需要借出財務部門或檔案庫的會計檔案，必須辦理借閱手續(xù)，在“會計檔案借閱登記簿”上進行登記，歸還時還應注明歸還時間。第三十七條 會計部門保管的會計檔案的銷毀。第九章 附則第四十條 本制度由公司財務資產部負責解釋。終了都必須按照規(guī)定歸檔。會計憑證。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。會計報表保存XX年，其中決算表永久保存。會計數據主要指電算化中的會計數據，包括以光盤存儲的記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）；會計軟件系統(tǒng)運行中編制的各種文檔和其他會計資料。各賬戶的明細賬由計算機按月打印輸出。裝訂后的注意事項：①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；②在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并在顯露處標明憑證種類編號。各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的光盤等，未經單位領導同意，不得外借和拿出單位。再檢查附件是否漏缺；④記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。第二條主要會計檔案的生成記賬憑證根據原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證，由計算機打印輸出。第五篇：會計檔案管理制度會計檔案管理制度第一條會計檔案的范圍會計檔案的范圍一般指會計憑證、會計數據、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等五個部分。第七章 各種會計檔案保管期限會計憑證保管XX年。會計報表會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，終了統(tǒng)一歸檔保管。(2)會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。第四章 會計檔案的整理會計年終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。財務部門及公司內部有關的分公司、子公司、必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。第三十九條 會計檔案保管期滿應銷毀時，其中有的原始憑證還有使用價值的，例如未了結的債權、債務業(yè)務的憑證，應單獨抽出另行立卷保管。報經市檔案局、財政局和建設銀行市分行批準并派人監(jiān)銷。第三十三條 借閱會計檔案應在財務部門或檔案部門的檔案庫(室)內查閱。執(zhí)行。終了時填制的會計檔案目錄送檔案部門一份備查。第二十四條 撤銷單位的會計檔案移交。隨計算機配置的操作系統(tǒng)、各類應用程序軟件、購買的商品化會計核算系統(tǒng)軟件，軟件的備份磁盤，作為會計檔案保管。會計核算數據必須經常進行備份工作。現(xiàn)金、銀行日記賬每天打印。（二）銀行記賬憑證、賬冊的輸出與保管。第十九條會計報表的裝訂。（二）活頁賬簿裝訂要求：保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。（二）會計憑證裝訂時的要求：用“三角兩針引線法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上兩個針眼，實行兩眼一線并在憑證上方和左側面各走兩次線后再到背面打結，結扣應是死的，并放在憑證封皮的里面。第十三條是指會計內容發(fā)生的年份，如009……。第九條 其他會計檔案包括 ：(一)文書部分：各種經濟合同、協(xié)議、擔保書契約及其附件；財務計劃，財務工作計劃，財務工作總結，財務決算編審工作的要求，財政、財務工作會議文件及資料；各種財務分析資料(包括資金分析、經濟活動分析、成本情況分析)；各種調查報告和典型經驗；資信證明；重點工程決算資料；各種投標保函；城建制劃轉、撤銷、合并單位的全部交接資料。第二章 會計檔案的分類及編號第六條 會計憑證。，分裝會計檔案盒。：每月財務報表批準底稿原件，由會計裝訂成冊，并加具封面，署明年份及加蓋公章后由會計保管。封面上按照規(guī)定格式注明：憑證所屬，月份和日期、編號、以及各類憑證的起止號碼。五、會計檔案原則上不得借出，如有特殊情況，須經上級主管部門或單位領導、會計主管人員批準。四、會計檔案室應常用消毒藥劑噴灑，防止蟲蛀，防止霉爛。裝訂時應加具封底，封面。：年底由會計打印各種帳頁、清點并在首頁寫明本帳簿會計科目名稱及并貼花后次年2月末前一次性歸檔。移交人、
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