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資料檔案管理制度-展示頁(yè)

2024-10-25 11:20本頁(yè)面
  

【正文】 ...............12 第三節(jié) 資料管理措施.................................................................................13 第四節(jié) 資料管理制度.................................................................................13一、發(fā)文制度...................................................................................13二、收文制度...................................................................................14三、資料歸檔制度...........................................................................15四、資料借閱制度...........................................................................16 第五節(jié) 項(xiàng)目監(jiān)理資料的組成與移交.........................................................16監(jiān) 理 資 料 檔 案 管 理 制 度 第一節(jié) 總則一、為規(guī)范創(chuàng)美建材1廠房項(xiàng)目監(jiān)理部工程資料管理工作,保證工程資料質(zhì)量,使其能夠完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用,根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、公司關(guān)于資料收集及整理歸檔相關(guān)操作手則等要求,結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本管理制度。八、檢驗(yàn)報(bào)告的發(fā)放和存檔1.經(jīng)工地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽發(fā)的檢驗(yàn)報(bào)告由檔案資料員發(fā)放。七、檢驗(yàn)報(bào)告的簽發(fā)1. 工地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告與檢驗(yàn)任務(wù)要求的符合性以及檢驗(yàn)結(jié)論進(jìn)行審查與批準(zhǔn)。六、檢驗(yàn)報(bào)告的核驗(yàn)1. 檢測(cè)人員在編制的檢驗(yàn)報(bào)告上簽字后,交審核人員審核簽字。2.檢測(cè)人員根據(jù)檢測(cè)原始記錄,按報(bào)告的規(guī)定要求填寫(xiě)規(guī)定欄目,編制檢驗(yàn)報(bào)告。四、記錄的銷(xiāo)毀 各種記錄超過(guò)保存期,由檔案資料員提出銷(xiāo)毀申請(qǐng),經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由檔案資料員進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.存放記錄的場(chǎng)所應(yīng)干燥整潔,具有防盜、防火設(shè)施,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或存放易爆易燃物品,外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。3.技術(shù)人員的技術(shù)檔案、大型儀器設(shè)備的維護(hù)記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存。二、記錄的保存1.各類(lèi)人員的培訓(xùn)考核記錄、檢定/校準(zhǔn)證書(shū)、服務(wù)和供應(yīng)品的采購(gòu)記錄、環(huán)境監(jiān)控記錄及檢測(cè)原始記錄、報(bào)告、實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證記錄、由檔案資料員保存,保存期為五年。3.如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)時(shí),在原數(shù)據(jù)處劃二條水平線,將正確數(shù)據(jù)填寫(xiě)在上方,并簽更改人姓名。2.檢測(cè)原始記錄應(yīng)填寫(xiě)完整、及時(shí)、字跡清楚,不得隨意涂改,確保檢測(cè)過(guò)程的可復(fù)現(xiàn)性。駐地監(jiān)理辦必須做好檔案資料的管理工作,對(duì)管理處、總監(jiān)辦、駐地監(jiān)理辦、承包人、地方政府、設(shè)計(jì)單位之間的有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用及其它的一切往來(lái)函件和報(bào)表均應(yīng)分類(lèi)編號(hào)歸檔保存。移交前綜合管理類(lèi)文件、重要會(huì)議記錄、變更設(shè)計(jì)文件及非紙張載體資料按年度、按合同段、按問(wèn)題、按保管期限進(jìn)行整理;獨(dú)立抽檢資料按合同段、以每公里為單元或按單位工程、分部、分項(xiàng)工程以方向進(jìn)行整理。從建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工之日起,駐地監(jiān)理辦安排專人收集、分類(lèi)整理存檔的文件、重要會(huì)議記錄、變更設(shè)計(jì)文件、綜合管理類(lèi)的往來(lái)文件、獨(dú)立籌建資料及工程監(jiān)理過(guò)程中采集的照片、底片、音像、圖片、磁盤(pán)、光盤(pán)等非紙張載體資料,力求做到資料整理與施工進(jìn)度同步。完成監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料和獨(dú)立評(píng)定資料以及對(duì)所轄合同段的檔案資料進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、匯總和移交。對(duì)表格填寫(xiě)中的問(wèn)題給予解答。第一篇:資料檔案管理制度駐地辦監(jiān)理檔案資料管理的職責(zé)檔案資料是各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄,是各項(xiàng)職能的具體反映,公路工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料是公路工程建設(shè)監(jiān)理的職能和工作內(nèi)容;是制止公路工程建設(shè)行為的隨意性和盲目性;保證建設(shè)行為符合國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策;保證施工程序、質(zhì)量按規(guī)范的要求實(shí)施,進(jìn)度、造價(jià)按計(jì)劃、合同實(shí)行。對(duì)施工單位日常施工資料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行檢查。如表格中有產(chǎn)生歧義及疑問(wèn)的地方,應(yīng)及時(shí)向業(yè)主或總監(jiān)理工程師辦公室請(qǐng)示,并將答復(fù)及時(shí)反饋施工單位。為實(shí)現(xiàn)公路工程竣工資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理目標(biāo),駐地監(jiān)理辦在工程監(jiān)理過(guò)程中必須使用建設(shè)單位統(tǒng)一印制的抽檢檢查表格及指令性表格。在對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的形成、積累的資料分階段進(jìn)行整理、歸檔和保管工作中,屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料,駐地監(jiān)理辦應(yīng)按時(shí)整理,工程竣工后移交建設(shè)單位。駐地監(jiān)理辦設(shè)一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作,并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),配備檔案資料管理人員,制定管理制度,統(tǒng)一管理本建設(shè)項(xiàng)目在監(jiān)理過(guò)程中形成的檔案資料,并配備必要的檔案設(shè)備。307國(guó)道綏德北過(guò)境線駐地辦第二篇:資料檔案管理制度資料檔案管理制度一、記錄的收集1.檢測(cè)人員對(duì)已完成的質(zhì)量活動(dòng),按規(guī)定的記錄格式認(rèn)真做好記錄并整理收集。原始記錄中還應(yīng)包括檢測(cè)人員和核驗(yàn)人員的簽名。4.檢測(cè)數(shù)據(jù)的計(jì)量單位均用法定計(jì)量單位。2.檢測(cè)原始記錄、報(bào)告、實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證記錄、文件控制記錄由檢測(cè)組保存,保存期為五年。三、記錄的管理1.各相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將記錄交檔案資料員存檔,并認(rèn)真履行交接手續(xù)。3.檔案資料員應(yīng)及時(shí)登記存檔記錄,以方便檢索查閱。五、檢驗(yàn)報(bào)告的編寫(xiě)1.檢測(cè)人員根據(jù)檢驗(yàn)工作的不同項(xiàng)目,選擇合適的檢驗(yàn)報(bào)告格式。3.檢測(cè)人員按照檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)的規(guī)定對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行編號(hào)。2. 審核人員要對(duì)檢測(cè)人員編制的檢驗(yàn)報(bào)告的正確性、完整性、與原始記錄的一致性進(jìn)行認(rèn)真地審核。2.審核的檢驗(yàn)報(bào)告由工地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽發(fā)
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