【正文】 售。三、檔案保密制度嚴(yán)守有關(guān)保密守則。借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。查閱或需摘錄機(jī)密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。二、檔案借閱制度凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在23天內(nèi)歸還。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。學(xué)校檔案安全管理制度一、立卷歸檔制度凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。（六）獎懲情況記錄。（四）安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。（二）安全隱患及其整改情況的記錄。（六）其他與安全有關(guān)的情況。（四）各種安全制度。（二）單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。對于未經(jīng)、公章的，學(xué)校將追究部門領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任，對因此造成損失的，學(xué)校還將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。十一、監(jiān)印人對印章必須妥善保管，不準(zhǔn)隨便將印章放在桌子上，監(jiān)印人不在時必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報失。十、監(jiān)印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負(fù)責(zé)人的審批意見，審查用印文件的內(nèi)容、格式，確認(rèn)無誤后方可用印。八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學(xué)”印章和校領(lǐng)導(dǎo)簽名章統(tǒng)一由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理，學(xué)校各部門的印章由本部門負(fù)責(zé)管理。六、學(xué)校各部門印章使用，應(yīng)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印。四、學(xué)校印章是學(xué)校職權(quán)的合法代表，主要使用在學(xué)校對外出示的證明、證書、合同、公文（函）等文書上。二、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學(xué)”字樣的各部門印章和各種業(yè)務(wù)專用章，以及校領(lǐng)導(dǎo)的簽名章，均適用本辦法。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。特殊情況須經(jīng)校長同意才能借出檔案室外，并于當(dāng)天歸還。如有人員調(diào)動，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負(fù)責(zé)檔案工作的人員，應(yīng)熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù)，及時、認(rèn)真、規(guī)范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。xx鎮(zhèn)中心完小20xx年3月2日學(xué)校檔案管理制度5一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門均應(yīng)按照上級教育部門和的規(guī)定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。(十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料。(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料。(八)安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。(六)研究安全工作的會議記錄。(四)學(xué)校簽訂的`安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況。(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度。五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。學(xué)校檔案管理制度4一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補(bǔ)、復(fù)制。經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。對庫房內(nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。學(xué)校檔案室管理制度檔案室是機(jī)要重地，非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機(jī)密。對無用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。六、檔案保密檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時清點(diǎn)清楚。五、查閱和借閱首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。三、檔案的保管按要求設(shè)立庫房，庫房的要求達(dá)到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。當(dāng)撤銷學(xué)校的`校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育員會。應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。為了加強(qiáng)校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，特制定本制度:一、檔案的收集要充分認(rèn)識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。經(jīng)常檢查檔案資料，注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防火。檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借予他人。對學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類存放，規(guī)范管理。學(xué)校檔案管理制度2學(xué)校檔案資料時學(xué)校各項(xiàng)工作的記錄和反映，是學(xué)校工作的重要組成部分，所以對學(xué)校檔案要嚴(yán)格管理。六、檔案安全保密(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。查閱者不得將檔案材料拿出資料室。查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案。四、檔案轉(zhuǎn)遞教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。(三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。注明“短期”的一般以五年為期限。(二)卷宗必須注明保存的期限。二、檔案立卷(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。(二)學(xué)校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》建立檔案。正文：學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度1一、檔案建立(一)建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限。注明“長期”的`由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。三、檔案補(bǔ)充(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎懲等材料要及時收入個人檔案。(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊大隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。五、檔案查閱(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案。未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見。(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。(二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。根據(jù)上級主管部門要求及學(xué)校實(shí)際制定本制度：，安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時存檔。對學(xué)校有關(guān)安全的檔案資料要及時存檔，并作好記錄，以備日后查閱。對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時收回存檔，以防丟失。學(xué)校檔案管理制度3校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益，查勘維修房屋，合理使用校舍，映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。一式二份，正本放教育員會，副本存學(xué)校。二、校舍檔案管理邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。最限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。檔案的整理必須便于保管和利用。檔案的存放要符合要求。四、檔案的移交交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計一份。查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。查閱或借閱時，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。七、清銷清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在1424攝氏度，相對濕度保持在45%60%。檔案管理人員離開時應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:(一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員。(三)學(xué)期安全工作計劃和總結(jié)。(五)有關(guān)安全工作的各類文件。(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料。(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄。(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況。(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末，統(tǒng)一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專人分管本部門工作。四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進(jìn)行。五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。學(xué)校印章管理辦法一、印章是學(xué)校各項(xiàng)管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項(xiàng)管理活動的開展，為規(guī)范和加強(qiáng)對各類印章的管理，特制定本辦法。三、印章的刻制統(tǒng)一由學(xué)校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用。五、印章是行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式，不得越權(quán)用印。七、經(jīng)學(xué)校研究決定撤銷的部門，應(yīng)將原有印章交由學(xué)校辦公室統(tǒng)一歸檔。九、各部門領(lǐng)導(dǎo)對印章的管理負(fù)責(zé)，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀(jì)律性的人作為部門的監(jiān)印人，負(fù)責(zé)管理本部門印章。蓋印時要求圖章清晰、端正，位置適當(dāng)（一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據(jù)材料，并做好詳細(xì)登記，以備查考。十二、各部門越權(quán)用印，監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當(dāng)事人責(zé)任；嚴(yán)重越權(quán)用印行為或造成學(xué)校重大損失的，按嚴(yán)重失職和重大責(zé)任事故處理，追究當(dāng)事人的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。學(xué)校檔案管理制度6安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。（三）安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。（五）各種安全設(shè)施、器材情況。：（一）安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。（三）安全檢查、巡查記錄。（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。（七）其他有關(guān)安全管理的情況。每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡明確切，裝訂結(jié)實(shí)、美觀，字跡工整、清晰。借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。提供利用秘密文件資料，嚴(yán)格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作人員離開檔案室時，要關(guān)閉門窗，切斷電源。檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。五、檔案統(tǒng)計、鑒定、移交制度檔案統(tǒng)計：建立檔案統(tǒng)計臺帳，對收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。檔案鑒定和移交：成立檔案鑒定工作小組。銷毀無保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見。學(xué)校檔案安全管理制度（1）、檔案建立（一）建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。（二）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。（3）、檔案補(bǔ)充（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎懲等材料要及時收入個人檔案。（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部