【正文】 圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。提供利用秘密文件資料，嚴(yán)格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。檔案鑒定和移交：成立檔案鑒定工作小組。學(xué)校檔案安全管理制度（1）、檔案建立（一）建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。（6）、檔案安全保密（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。學(xué)校檔案安全管理制度第一條、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；（十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；（十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；（十三）心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料；（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。（四）各種安全制度。（二）安全隱患及其整改情況的記錄。（六）獎懲情況記錄。一、歸檔范圍學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障、安全教育培訓(xùn)和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。單位平面圖。危險物品備案登記表。（4）學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證。（8）鍋爐檢測報告及司爐工證。安全工作目標(biāo)責(zé)任書。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀(jì)要、圖片等。交通安全標(biāo)志情況（臨路學(xué)校的警示語、標(biāo)志，減速帶等）。安全經(jīng)費(fèi)投入去向、數(shù)目、臺帳等（有財務(wù)賬目復(fù)印件）。參加上級安全培訓(xùn)的資料。學(xué)校型活動。隱患鑒定申請（視情而定）、相關(guān)職能部門鑒定意見書等資料。學(xué)校食堂、小賣部安全檢查資料。（七）校園周邊環(huán)境治理對學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況。聯(lián)動制度、聯(lián)動協(xié)議、聯(lián)席會議、聯(lián)動活動等資料。（九）校車管理（含學(xué)校公車及接送學(xué)生專用車）學(xué)校公務(wù)車登記表，包括車型、車號、購買時間、車主信息等（含車輛照片）。（十）其他學(xué)校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序?？捎盟{(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。三、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校（含幼兒園）。重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時，以復(fù)印件代替原件利用。五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。學(xué)校檔案管理制度8一、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。四、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。學(xué)校檔案管理制度9檔案員崗位職責(zé)一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時間,按時上下班。五、經(jīng)常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。九、嚴(yán)格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。三、借閱檔案資料人員負(fù)責(zé)保管、保密、愛護(hù)所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔,發(fā)現(xiàn)遺失及時報告,并追查處理。七、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月,如要延長,可按規(guī)定辦理手續(xù)。二、庫房設(shè)有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。溫度和濕度分別控制在1425度和4560%，利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。七、每日下班時做好安全檢查，關(guān)窗、斷電、鎖門，節(jié)假日貼好封條。各高等學(xué)校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。凡全日制在校生規(guī)模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校(院)長辦公室領(lǐng)導(dǎo)。(二)學(xué)校規(guī)模大，全日制在校生規(guī)模為五千人以上。它既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。(四)開展檔案的開放或利用工作。(八)開展檔案宣傳工作和利用者教育活動。高校附屬單位(如附屬醫(yī)院、校辦工廠等)的檔案工作受學(xué)校檔案部門和附屬單位雙重領(lǐng)導(dǎo)。第十一條高等學(xué)校檔案館設(shè)館長一名，并視需要設(shè)副館長一至二名。第十三條高校檔案工作人員(包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專業(yè)技術(shù)人員，按《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》(職改字[1986]第39號)，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。存放聲像等特殊載體檔案，應(yīng)設(shè)有專門庫房并配置恒溫、恒濕設(shè)施。第五章文件材料的歸檔、移交和接收工作第十七條高等學(xué)校應(yīng)建立和完善歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，做到每項重要的教學(xué)、科研、黨政管理等工作，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。沒有完整、準(zhǔn)確、不予驗收，不予上報成果。第二十一條高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍：(一)黨政管理類主要包括高等學(xué)校黨委、行政、工會、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄。按國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)執(zhí)行。(六)產(chǎn)品生產(chǎn)類主要包括學(xué)校自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。(九)財會類按財政部、國家檔案局發(fā)布《會計檔案管理辦法》(財預(yù)字(84)第85號)執(zhí)行。第二十三條歸檔時間應(yīng)按以下要求：(一)學(xué)校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應(yīng)在次年六月底前歸檔。第二十五條高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。第二十六條高等學(xué)校中的個人在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。第六章檔案管理第二十八條高校檔案部門要對檔案進(jìn)行分類、編號和排列。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。對已破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)制。(二)利用者要求復(fù)制檔案，一般由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定合理收費(fèi)。第三十五條高校檔案館應(yīng)設(shè)立專門的閱覽室，并提供檔案目錄(屬開放范圍的)、全宗指南、檔案館指南等。(三)涉及個人隱私的。第三十八條高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。～85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。如特殊需要，須經(jīng)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對優(yōu)秀的工作人員和突出的服務(wù)成果、研究成果給予獎勵。第四十六條高等學(xué)校根據(jù)本辦法可制訂實施細(xì)則。學(xué)校檔案管理制度12為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：。、出具有關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場所。制定少年宮檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識?；n案：主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章，認(rèn)真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。五、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進(jìn)行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對已失去保管價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的銷毀。八、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項業(yè)務(wù)工作的需要。二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標(biāo)準(zhǔn)的能滿足需要的39。四、嚴(yán)格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉(zhuǎn)借他人。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任。二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。五、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰颐孛?。二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù),及時組織對到期檔案進(jìn)行鑒定。二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來的`檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。，研訓(xùn)活動的過程記錄（包括研訓(xùn)時間、研訓(xùn)地點、主講人、活動負(fù)責(zé)人、研訓(xùn)內(nèi)容、研訓(xùn)效果等），及相關(guān)照片等。(2)校本研訓(xùn)課程資源(校本研訓(xùn)使用的教材或校本研訓(xùn)自編講義)。每次考試考核試卷及成績匯總。成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。1按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)__，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備。監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。嚴(yán)格值班制度。會計賬簿、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。會計檔案必須專人專室保管。如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細(xì)賬、會計移交清冊應(yīng)保存，現(xiàn)金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計憑證和決算作永久保存，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年，單位的會計月、季度報表保存5年。會計檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失、泄密。二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)與文件精神,具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的39。對符合歸檔要求的材料要進(jìn)行登記,在接收之日起一個月內(nèi)放入干部本人檔案,一年內(nèi)整理歸檔。所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時提出完善意見。滅火器要放在顯著位置，易取易放。四、每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品，及時置放，每周進(jìn)行衛(wèi)生掃除，保持整潔。學(xué)校檔案管理制度 8一、檔案建立（一）建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的`重點，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。六、檔案安全保密（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù)。對過期已無存檔價值的資料進(jìn)行清除時，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。第三條高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一。綜合檔案室的建制應(yīng)按學(xué)校規(guī)模確定。應(yīng)具備以下條件：(一)建校歷史悠久，一般應(yīng)在五十年以上。第六條高等學(xué)校檔案館屬事業(yè)單位檔案館。(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全校的各類檔案及有關(guān)資料。(七)負(fù)責(zé)對全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。分室是檔案部門的分支機(jī)構(gòu)，受檔案部門和業(yè)務(wù)主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)。第三章高校檔案工作人員第十條高校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀(jì)律，具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識。第十二條高校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制，其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校規(guī)模及館藏檔案數(shù)量等實際情況確定。第十五條高等學(xué)校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。第十六條高等學(xué)校應(yīng)有計劃地為檔案部門配置復(fù)印、錄音、照相、錄像等設(shè)備，逐步實現(xiàn)電子計算機(jī)管理與檔案縮微化。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)會同檔案部門對應(yīng)歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。檔案部門應(yīng)派人指導(dǎo)立卷工作。(二)教學(xué)類主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研