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正文內(nèi)容

檔案管理制度-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 內(nèi)外行文等。四、歸檔后須填寫(xiě)《檔案管理登記表》(附表1)。秘密檔案包括:重要項(xiàng)目資料;項(xiàng)目合同協(xié)議。二、十五年保存:會(huì)計(jì)憑證;其他經(jīng)核定須十五年保存的文書(shū)。第六節(jié) 保管部門一、財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管。第七節(jié) 檔案移交一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。五、其余檔案半年移交一次,時(shí)間為每年的1月和7月。二、行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn),跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準(zhǔn),但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印,使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤6?、需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)《檔案銷毀申請(qǐng)表》(附表4),經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。六、《檔案銷毀申請(qǐng)表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份,申請(qǐng)部門一份,總經(jīng)辦一份。四、本制度附件包括:《機(jī)要檔案管理
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