【正文】 、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。（5）、檔案查閱（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。（6）、檔案安全保密（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。學校檔案安全管理制度學校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負責。學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。學校檔案安全管理制度一、安全檔案建立建立健全學校安全檔案，目的主要在于為學校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的39。校領(lǐng)導對此應高度重視，并確定一名校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。學校檔案安全管理制度第一條、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。第二條、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地映本單位安全工作的開展情況。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領(lǐng)導小組辦公室，學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。第五條、學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。（九）突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；（十）學校教職工安全培訓材料；（十一）學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；（十二）學校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況；（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案；（十四）學生接送車相關(guān)材料；（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。學校應根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。（二）單位基本概況，重點部位情況。（四）各種安全制度。（六）其他與安全有關(guān)的情況。（二）安全隱患及其整改情況的記錄。（四）安全宣傳教育培訓記錄。（六）獎懲情況記錄。學校安全檔案管理制度學校安全檔案管理工作是學校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學校安全檔案資料是學校安全管理工作真實具體的原始性記錄，是領(lǐng)導決策、開展工作、實施安全工作目標考核、研究處理問題、追究事故責任的重要依據(jù)。一、歸檔范圍學校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。單位位置圖。單位平面圖。重點目標位置圖。危險物品備案登記表。（2）學校建筑安全驗收合格證。（4）學校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證。（6）易燃易爆化學危險脾存批準證書。（8）鍋爐檢測報告及司爐工證。學校安全工作領(lǐng)導小組及安全工作具體分工情況、安全機構(gòu)等。安全工作目標責任書。年度、學期安全工作計劃、總結(jié)。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等。學校安全工作突發(fā)事件總體預案，學校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故、型活動事故、外來侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。交通安全標志情況（臨路學校的警示語、標志，減速帶等）。安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。安全經(jīng)費投入去向、數(shù)目、臺帳等（有財務賬目復印件）。包括上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結(jié)等。參加上級安全培訓的資料。應急預案演練情況。學校型活動。（五）隱患排查與整改安全隱患排查記錄（排查人、排查時間、隱患事項、責任人等）。隱患鑒定申請（視情而定）、相關(guān)職能部門鑒定意見書等資料。（六）值班記錄和安全檢查記錄節(jié)假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄。學校食堂、小賣部安全檢查資料。學校其它方面的安全檢查資料。（七）校園周邊環(huán)境治理對學校周邊環(huán)境綜合治理情況。上級要求開展的專項整治資料，每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結(jié)、圖片等。聯(lián)動制度、聯(lián)動協(xié)議、聯(lián)席會議、聯(lián)動活動等資料。按級別、時間先后分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區(qū)縣相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學校的安全文件。（九）校車管理（含學校公車及接送學生專用車）學校公務車登記表，包括車型、車號、購買時間、車主信息等（含車輛照片）。駕駛員（學校正式職工和臨時聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等，附駕駛證復印件。（十）其他學校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時，應按原檔案轉(zhuǎn)交新校。檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標簽上注明分卷順序。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝?？捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內(nèi)材料當中，不得有訂書釘、曲別針、頭針等金屬物品。三、本辦法適用于全市各中等以下學校（含幼兒園）。學校檔案管理制度7一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書。重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。學校檔案管理制度8一、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。三、校外人員來校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的39。四、校內(nèi)人員借閱業(yè)務檔案，學生學籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。六、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。學校檔案管理制度9檔案員崗位職責一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時間,按時上下班。三、嚴禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。五、經(jīng)常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。七、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。九、嚴格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。檔案借閱制度一、檔案室管理的檔案,主要提供上級主管部門和本局相關(guān)人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時必須辦理登記手續(xù)方可借閱。三、借閱檔案資料人員負責保管、保密、愛護所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔,發(fā)現(xiàn)遺失及時報告,并追查處理。五、所借閱的檔案,不得任意轉(zhuǎn)借他人,如需要轉(zhuǎn)時,必須到檔案室辦理手續(xù)。七、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月,如要延長,可按規(guī)定辦理手續(xù)。學校檔案管理制度10檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命，便于檔案的提供利用。二、庫房設(shè)有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計算機等設(shè)備。溫度和濕度分別控制在1425度和4560%，利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。五、庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴禁煙火”標志，任何人不準在庫房內(nèi)吸煙。七、每日下班時做好安全檢查，關(guān)窗、斷電、鎖門，節(jié)假日貼好封條。第二條本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各高等學校必須把檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，加強對檔案工作的領(lǐng)導和管理。第五條各高等學校應在校(院)長統(tǒng)一領(lǐng)導下做好檔案工作，確定一名校(院)長分管，并根據(jù)學校的實際情況，建立綜合檔案室或檔案館。凡全日制在校生規(guī)模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校(院)長辦公室領(lǐng)導。高等學校設(shè)立檔案館須經(jīng)主管部門批準，并報所在地檔案行政管理部門備案。(二)學校規(guī)模大，全日制在校生規(guī)模為五千人以上。(四)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)備。它既是學校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學文化事業(yè)機構(gòu)。(二)制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。(四)開展檔案的開放或利用工作。(六)參加檔案信息工作的整體化建設(shè)，開展多方面協(xié)作，進行檔案信息交流。(八)開展檔案宣傳工作和利用者教育活動。第八條對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據(jù)實際需要設(shè)立分室管理。高校附屬單位(如附屬醫(yī)院、校辦工廠等)的檔案工作受學校檔案部門和附屬單位雙重領(lǐng)導。第九條高等學校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負責人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至二名專(兼)職人員，負責本部門檔案的收集、整理和移交工作。第十一條高等學校檔案館設(shè)館長一名，并視需要設(shè)副館長一至二名。館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認真執(zhí)行黨的方針政策、熱心檔案事業(yè)、有館員(或相當館員)以上專業(yè)技術(shù)職務，有組織管理能力，身體健康的人員擔任。第十三條高校檔案工作人員(包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專業(yè)技術(shù)人員，按《檔案專業(yè)人員職務試行條例》(職改字[1986]第39號)，實行專業(yè)技術(shù)職務聘任制。學校各職能部門應對用于保存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設(shè)備，在其經(jīng)費中給予支持。存放聲像等特殊載體檔案，應設(shè)有專門庫房并配置恒溫、恒濕設(shè)施。有條件的學?？蓡为毥ㄔO(shè)館庫，檔案庫房建設(shè)要符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求。第五章文件材料的歸檔、移交和接收工作第十七條高等學校應建立和完善歸檔制度，并納入教學、科研和管理人員的職責范圍內(nèi)，做到每項重要的教學、科研、黨政管理等工作，都有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。第十九條高等學校對科研成果、產(chǎn)品規(guī)劃與試制、基建工程等進行鑒定、驗收時必須有檔案部門的人員參加。沒有完整、準確、不予驗收，不予上報成果。一般由立卷人按文件材料的自然形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷，編排頁號或件號，填寫卷內(nèi)目錄，交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向?qū)W校檔案部門移交。第二十一條高等學校文件材料的歸檔范圍：(一)黨政管理類主要包括高等學校黨委、行政、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄。上級機關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務管理的文件材料。按國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)執(zhí)行。(四)基本建設(shè)類按國家檔案局、國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1988]4號)執(zhí)行。(六)產(chǎn)品生產(chǎn)類主要包括學校自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。(八)外事類主要包括學校有關(guān)人員出席國際學術(shù)會議(含在國內(nèi)舉辦的)、出國考察、講學、合作研究、進修及學校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學、科研及其他有關(guān)活動中形成的文件材料。(九)財會類按財政部、國家檔案局發(fā)布《會計檔案管理辦法》(財預字(84)第85號)執(zhí)行。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。第二十三條歸檔時間應按以下要求：(一)學校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應在次年六月底前歸檔。(三)科研、基建等部門，應在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔。第二十五條高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。對因?qū)W校分立或合并，其分設(shè)或合并前的檔案，應本著集中保管、方便利用的原則，經(jīng)協(xié)議由一?；蚝喜⒑蟮膶W校檔案部門統(tǒng)一保存。第二十六條高等學校中的個人在其從事教學、科研、黨政管理等職務活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的，學校應予以獎勵。第六章檔案管理第二十八條高校檔案部門要對檔案進行分類、編號和排列。第二十九條高校檔案部門應對保管期限已滿的檔案進行鑒定。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。第三十一條檔案庫房技術(shù)管理工作，應有專人負責，建立和健全有關(guān)規(guī)章制度。對已破損和字跡褪色的檔案，應及時修復或復制。第七章檔案的利用與開放第三十四條高校檔案館應按照規(guī)定向全校和社會開放檔案。(二)利用者要求復制檔案，一般由檔案館負責辦理，并按規(guī)定合理收費。(四)外國機關(guān)或個人要求利用檔案，應按國家有關(guān)規(guī)定辦理。第三十五條高校檔案館應設(shè)立專門的閱覽室，并提供檔案目錄(屬開放范圍的)、全宗指南、檔案館指南等。(一)涉及黨和國家秘密的。(三)涉及個人隱私的。第三十七條對于要求查閱、摘錄、復制屬尚未開放的檔案，須經(jīng)檔案館長同意。第三十八條高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如需利用的檔案涉及重大問題或黨和國家秘密，須