【正文】 總務(wù)處有關(guān)人員負責(zé)收集、整理裝訂并歸檔。有德育處有關(guān)人員收集整理裝訂并歸檔。每學(xué)各處室將整理的檔案，按照規(guī)定向?qū)W校綜合檔案室移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。檔案員職責(zé)檔案工作人員要模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。根據(jù)不同種類檔案資料的特征和有機聯(lián)系，擬定案卷類目，合理分類整理組卷，認(rèn)真填寫卷內(nèi)外有關(guān)項目，使之便于管理和利用。加強檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進入檔案室。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全校檔案工作；協(xié)調(diào)各部門落實檔案工作；負責(zé)對各部門檔案工作進行監(jiān)督、檢查和考核；審議通過學(xué)校檔案工作的規(guī)劃、計劃、總結(jié)；統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決學(xué)校檔案工作的重大事宜等。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓(xùn)的規(guī)劃，研訓(xùn)活動的材料等；個人檔案反映個人考勤、成果、筆記、學(xué)時學(xué)分等認(rèn)定材料。并按時完成各種資料的39。（總檔案）(1)校本研訓(xùn)制度和計劃。(3)校本研訓(xùn)實施情況記載。每次研訓(xùn)活動的情況記載。研訓(xùn)活動案例)(4)教育科研成果(分學(xué)的教師教育論文)。(2)參訓(xùn)的過程記錄（包括教師參加研訓(xùn)的內(nèi)容、教研組研訓(xùn)活動記錄、讀書筆記、執(zhí)教研究課等）(3)參訓(xùn)成效（包括發(fā)表論文、承擔(dān)課題、教學(xué)課件、典型案例等）學(xué)校檔案管理制度 2為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。由一名校長分管、辦公室主任具體負責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。1按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。學(xué)校檔案管理制度 3一、學(xué)校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負責(zé)的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的39。六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。會計憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。各種記賬憑證，應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。當(dāng)年會計檔案，在會計終了后，可暫由財務(wù)科保管一年，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。檔案原件原則上不得借出。本校人員調(diào)閱會計檔案要經(jīng)財務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并詳細登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。，從會計終了的第一天算起，根據(jù)其特點，分為永久、定期二類。銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊，由財務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經(jīng)校長室批準(zhǔn)后，由財務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時在銷毀清冊上簽字。1加強會計檔案科學(xué)管理。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度,及時掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人與其她有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值,嚴(yán)肅認(rèn)真地進行。不準(zhǔn)將規(guī)定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔,不準(zhǔn)將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。干部人事檔案材料的載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米,寬210毫米)或16開型(長260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20～25毫米裝訂。凡家長學(xué)校所開展的39。教師在家長學(xué)?；顒又械慕贪?、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。學(xué)校檔案管理制度 7檔案庫房應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命，便于檔案的提供利用。二、庫房設(shè)有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計算機等設(shè)備。溫度和濕度分別控制在1425度和4560%，利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。五、庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志，任何人不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙。七、每日下班時做好安全檢查，關(guān)窗、斷電、鎖門，節(jié)假日貼好封條。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團委設(shè)檔案柜分別管理。二、檔案立卷（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。（二）卷宗必須注明保存的期限。（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。四、檔案轉(zhuǎn)遞教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得借用。五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同，進行定期整理。六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，對檔案管理不當(dāng)造成損失的，進行必要處罰。第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各高等學(xué)校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。第五條各高等學(xué)校應(yīng)在校(院)長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案工作，確定一名校(院)長分管，并根據(jù)學(xué)校的實際情況，建立綜合檔案室或檔案館。凡全日制在校生規(guī)模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校(院)長辦公室領(lǐng)導(dǎo)。高等學(xué)校設(shè)立檔案館須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，并報所在地檔案行政管理部門備案。(二)學(xué)校規(guī)模大，全日制在校生規(guī)模為五千人以上。(四)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)備。它既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)。(二)制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。(四)開展檔案的開放或利用工作。(六)參加檔案信息工作的整體化建設(shè)，開展多方面協(xié)作，進行檔案信息交流。(八)開展檔案宣傳工作和利用者教育活動。第八條對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據(jù)實際需要設(shè)立分室管理。高校附屬單位(如附屬醫(yī)院、校辦工廠等)的檔案工作受學(xué)校檔案部門和附屬單位雙重領(lǐng)導(dǎo)。第九條高等學(xué)校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負責(zé)人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至二名專(兼)職人員，負責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作。第十一條高等學(xué)校檔案館設(shè)館長一名，并視需要設(shè)副館長一至二名。館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認(rèn)真執(zhí)行黨的方針政策、熱心檔案事業(yè)、有館員(或相當(dāng)館員)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)，有組織管理能力，身體健康的人員擔(dān)任。第十三條高校檔案工作人員(包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專業(yè)技術(shù)人員，按《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》(職改字[1986]第39號)，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。學(xué)校各職