【正文】 理歸檔。各處室檔案資料要及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。為此，制訂制度如下：成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。第四篇：學(xué)校檔案管理制度綏德縣第五小學(xué)檔案資料管理制度檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要組成部分。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。嚴守檔案材料機密，不準隨便轉(zhuǎn)借檔案。（四）、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。案卷裝訂要整齊美觀。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。學(xué)校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔；教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。會計檔案：是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。（三）、檔案人員的主要任務(wù)：負責單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定。交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等，以備查考。凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動、及時、準確提供利用。檔案室管理人員進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，對破損或褪變檔案應(yīng)及時進行搶救處理。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時搶修，防止短路引起火災(zāi)。二、立卷歸檔制度凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。第二篇：學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度一、檔案保密制度嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。六、檔案安全保密（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）卷宗必須注明保存的期限，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。五、檔案的整理（一）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。（二）建立檔案資料室，由辦公室人員專職（或兼職）管理。四、檔案的建立（一）建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。三、檔案人員的素質(zhì)要求（一）能認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，執(zhí)行黨和國家方針政策、公正廉潔，嚴守黨和國家機密。（六）接受同級檔案部門及上級主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)，培訓(xùn)全校各有關(guān)部門兼職檔案工作人員。（四）參加信息工作的整體化建設(shè)，負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源。（二）負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管和統(tǒng)計全校各類檔案及有關(guān)資料。納入各部門的職責范圍和有關(guān)人員崗位責任制；在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，要同時考慮做好檔案工作。對檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準確、安全、便于開發(fā)利用。第一篇：中職學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度一、檔案工作的基本原則（一）本校檔案是指在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。（二）必須按照《檔案法》和《貴州省檔案管理條例》管理好檔案。（三）制定立卷歸檔制度，逐步做到“三納入”、“四同步”：納入本校工作計劃和規(guī)劃、納入管理制度。二、檔案工作的任務(wù)（一）貫徹執(zhí)行黨和國家檔案工作的方針、政策和法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作。（三）開展檔案的利用工作。（五）參加檔案工作協(xié)作、學(xué)術(shù)研究和交流活動。（七）完成本校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。（二）能認真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識、管理科學(xué)知識和其它相關(guān)學(xué)科知識，工作責任心強，敬業(yè)愛崗。由一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負責和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。教務(wù)處、總務(wù)處、學(xué)生處等行政職能部門和團委應(yīng)設(shè)檔案柜，分別明確專職人員具體管理。學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，可根據(jù)學(xué)校需要自行決定是否留存。（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。經(jīng)批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應(yīng)指定專人進行銷毀，不得當廢紙?zhí)幚?。檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時，要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。學(xué)校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。四、檔案查閱制度積極開展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設(shè)中的作用。本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。職人員。2008年9月第三篇：學(xué)校檔案管理制度小學(xué)檔案管理制度（一）、要明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。（二）、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責；納入教職工范圍和考核獎懲制度。文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的文件材料。教育檔案：是指學(xué)校對學(xué)生進行教育管理中形成的文件材料。后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。任何部門和個人不得擅自處理。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。卷內(nèi)文件要編寫張次號。不準用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。標題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。（五）、借閱制度外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。（六）、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。（七）、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。認真做好檔案的鑒定工作。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。副校長具體負責，德育處、教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。每學(xué)期進行一次整理，并裝訂成冊,便于查閱。學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負責收集、整理并歸檔。由