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正文內(nèi)容

測(cè)量成果資料檔案管理制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 ,則按年度 — 項(xiàng)目 — 內(nèi)容相結(jié)合的復(fù)式分類(lèi)法: 例: 2020 項(xiàng)目 外業(yè)記錄、內(nèi)業(yè)資料 二、歸檔文件的排列: 測(cè)量資料:按照資料的產(chǎn)生年代排列,同年度、類(lèi)別、同內(nèi)容的資料按圖號(hào)順序排列。 四、測(cè)量資料及其成果儲(chǔ)存規(guī)定: 測(cè)量資料及其成果儲(chǔ)存在資料檔案室。 保證測(cè)量資料及其成果交接記錄的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。 對(duì)生產(chǎn)中需要進(jìn)行復(fù)制、掃描的測(cè)量資料或成果按相關(guān)程序進(jìn)行登記和辦理。 三、生產(chǎn)資料使用管理 我們的測(cè)量資料按密級(jí)程度分為兩類(lèi):甲類(lèi)、乙類(lèi),甲類(lèi)密級(jí)程度高于乙類(lèi)。 輔助存儲(chǔ)設(shè)施 滅火器: 2 個(gè);檔案室設(shè)防盜網(wǎng)、防盜門(mén); 資料檔案室定期存放滅鼠藥及殺蟲(chóng)劑。 測(cè)量資料 我們所使用的測(cè)量資料主要 是地形圖等,一般不做銷(xiāo)毀處理。 測(cè)量資料使用和保管部門(mén)必須根據(jù)資料密級(jí)類(lèi)別在使用過(guò)程中采取交接登記和專人保管等相應(yīng)措施。 對(duì)要銷(xiāo)毀的測(cè)量資料按規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀并留存銷(xiāo)毀記錄。 二、測(cè)量資料及其成果借閱: 非資料管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入資料檔案室。 六、測(cè)量資料及其成果移交規(guī)定: 對(duì)要移交的測(cè)量資料或成果需經(jīng)分隊(duì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由資料管理人員填寫(xiě)資料移交清單。 測(cè)量成果:編號(hào)由 11 位數(shù)字組成,分別為類(lèi)別、年度、保管期限、件號(hào)四項(xiàng);其中類(lèi)別 1 位: C;年度 4 位: 20;保管期限: 010;件號(hào) 3 位: 001。 例: 2020 地形圖 1∶ 5000?? 測(cè)量成果:第四測(cè)量隊(duì)所從事的生產(chǎn)項(xiàng)目為市場(chǎng)性任務(wù),項(xiàng)目結(jié)束
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