公司檔案管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 閱人為 保密制度 中知曉范圍外的員工或 公司外部人員，須填寫 檔案查閱 (借閱 )申請(qǐng)單 ，經(jīng)檔案管理員審核，批準(zhǔn)人審批后方可進(jìn)行查閱 (借閱 )。 4 檔案的銷毀 1 對(duì)于超過保管期限或確已失去價(jià)值的檔案，檔案工作人員應(yīng)定期銷毀。 3 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的制度以本制度為準(zhǔn)。 (2)文件類：分外來文件和內(nèi)部文件。 (2)其它檔案由歸口部門負(fù)責(zé)存放。 (3)制度類：由行政部審批。借用檔案原則上當(dāng)日必須歸還，特殊情況不得超過七天。 11. 如有違反本制度規(guī)定的，公司對(duì)其進(jìn)行行政、經(jīng)濟(jì)處罰，嚴(yán)重時(shí)移交司法機(jī)關(guān)。 移交前，按照清冊(cè)清點(diǎn) 。 借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、損壞、復(fù)印所借檔案。 檔案借閱審批權(quán)限 (1)證照類：由公司總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。 (8)人事管理類：人事檔案、培訓(xùn)記錄、健康檔案、安全、消防等等。 行政部不定期對(duì)各部門檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查 (每月至少抽查一次 )，對(duì)違反本制度的部門有權(quán)進(jìn)行處罰。 附則 1 本制度由公司辦公室制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 5 查閱、借閱公司檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，不 得在文件上作任何標(biāo)記、標(biāo)志和涂改，不得損壞檔案。 7 對(duì)于檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2 檔案保管 1 公司所有檔案資料均進(jìn)行專人、專柜管理。 4 辦公室的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，名單須報(bào)到辦公室進(jìn)行備案，各部門的檔案工作人員如有變動(dòng)須及時(shí)通知辦公室。 3 公司所有部門和個(gè)人均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。 借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。 庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。 歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。現(xiàn)在，就來看看以下三篇關(guān)于公司檔案管理制度的文章吧 ! 公司檔案管理制度 第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。 綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管
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