公司檔案管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 移交后，在清冊(cè)上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。 借閱人必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借檔案資料。 (2)文件類：由行政部審批，財(cái)務(wù)、技術(shù)類等重要文件借閱須由總經(jīng)理或者其授權(quán)人批準(zhǔn)。 (1)公司級(jí)檔案存放在行政部。 (1)證照類：如營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各類證照。 2 本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 6 嚴(yán)禁公司員工未經(jīng)允許私自對(duì)檔案資料進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制，否則將按照公司 保密制度 的有關(guān)規(guī)定予以處罰。 3 檔案的查閱、借閱 1 公司員工查閱、借閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理查閱 (借閱 )手續(xù)，由檔案管理員對(duì)查閱 (借閱 )人、所查閱檔案名稱、查閱 (借閱 )時(shí)間和歸還時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)登記。 2 檔案管理員應(yīng)做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。 5 檔案工作人員出現(xiàn)工作變動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴(yán)禁擅自帶走或銷毀。 4 公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的方式，共同維護(hù)檔案的完 整與安全，便于公司在經(jīng)營(yíng)中的借鑒和利用。 借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。 借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。 在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。 凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔 。 第二條 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理 。二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。 根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。 借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。 5 本制度適用于公司所有檔案資料的管理。 6 所有檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守公司保密制度，嚴(yán)守公司秘密，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。具體的立卷工作，相關(guān)部門的檔案工作人員應(yīng)配合檔案管理員進(jìn)行。 2 查閱 (借閱 )密級(jí)檔案時(shí)，如查
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