公司檔案管理制度-免費閱讀
【正文】 移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。 借閱人必須在規(guī)定期限內歸還所借檔案資料。 (2)文件類：由行政部審批，財務、技術類等重要文件借閱須由總經理或者其授權人批準。 (1)公司級檔案存放在行政部。 (1)證照類：如營業(yè)執(zhí)照及各類證照。 2 本制度報總經理批準后施行，修改時亦同。 6 嚴禁公司員工未經允許私自對檔案資料進行復印和復制，否則將按照公司 保密制度 的有關規(guī)定予以處罰。 3 檔案的查閱、借閱 1 公司員工查閱、借閱檔案時，應嚴格辦理查閱 (借閱 )手續(xù)，由檔案管理員對查閱 (借閱 )人、所查閱檔案名稱、查閱 (借閱 )時間和歸還時間進行詳細登記。 2 檔案管理員應做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。 5 檔案工作人員出現(xiàn)工作變動或離職時，應將其經辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴禁擅自帶走或銷毀。 4 公司的檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的方式，共同維護檔案的完 整與安全，便于公司在經營中的借鑒和利用。 借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。 借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。 檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。 在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。 凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔 。 第二條 檔案管理機構及其職責 公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理 。二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。 根據(jù)有關規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。 借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。 5 本制度適用于公司所有檔案資料的管理。 6 所有檔案工作人員應忠于職守，遵守公司保密制度，嚴守公司秘密，不得向無關人員泄露檔案內容。具體的立卷工作，相關部門的檔案工作人員應配合檔案管理員進行。 2 查閱 (借閱 )密級檔案時，如查
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