公司檔案管理制度(文件)
【正文】 的檔案工作人員，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，名單須報(bào)到辦公室進(jìn)行備案，各部門的檔案工作人員如有變動(dòng)須及時(shí)通知辦公室。 2 對(duì)于應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。 2 檔案保管 1 公司所有檔案資料均進(jìn)行專人、專柜管理。 4 檔案工作人員應(yīng)參照國(guó)家的規(guī)定和公司 保密制度 ，對(duì)檔案資料進(jìn)行密級(jí)劃分，并確定保管期限，上報(bào)董事會(huì)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 7 對(duì)于檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 3 檔案查閱 (借閱 )的批準(zhǔn)權(quán)限：普通檔案由辦公室主任審批 。 5 查閱、借閱公司檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，不 得在文件上作任何標(biāo)記、標(biāo)志和涂改，不得損壞檔案。 3 任何人不得私自銷毀檔案。 附則 1 本制度由公司辦公室制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 實(shí)用的企業(yè)檔案管理制度 規(guī)范全公司的檔案管理。 行政部不定期對(duì)各部門檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查 (每月至少抽查一次 )，對(duì)違反本制度的部門有權(quán)進(jìn)行處罰。 (4)合同類。 (8)人事管理類：人事檔案、培訓(xùn)記錄、健康檔案、安全、消防等等。 檔案須裝訂成冊(cè)保存，某些特殊珍貴的手稿、照片等，采用卷盒、相冊(cè)等保管。 檔案借閱審批權(quán)限 (1)證照類：由公司總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。 (5)計(jì)劃總結(jié)和會(huì)議紀(jì)要類：由行政部審批。 借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、損壞、復(fù)印所借檔案。 銷毀 公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得銷毀公司檔案。 移交前，按照清冊(cè)清點(diǎn) 。 檔案管理 。 11. 如有違反本制度規(guī)定的，公司對(duì)其進(jìn)行行政、經(jīng)濟(jì)處罰，嚴(yán)重時(shí)移交司法機(jī)關(guān)。《檔案銷毀審批表》由行政部永久保存。借用檔案原則上當(dāng)日必須歸還，特殊情況不得超過七天。 (7)圖紙類：由總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。 (3)制度類：由行政部審批。 10 檔案日常管理 借閱 借閱手續(xù) (1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)出示經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《檔案資料借閱登記表》，經(jīng)辦人在公司借閱登記表上簽字后方可借閱。 (2)其它檔案由歸口部門負(fù)責(zé)存放。 (6)財(cái)務(wù)類。 (2)文件類：分外來文件和內(nèi)部文件。 分類分部
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