十三、公司檔案管理制度(文件)
【正文】 7）不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證；（ 8）工程設(shè)計(jì)圖；（ 9）其他經(jīng)核定須永久保存 的文書。 5．各種規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。 第十條 調(diào)卷程序 1．各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫“調(diào)卷單”，經(jīng)其部 門主管核準(zhǔn)后向管檔人員調(diào)閱。 4．檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人員核查無(wú)誤后，檔案即歸入檔夾。 3．調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時(shí)，應(yīng)變更調(diào)卷登記，不得私自授受。 第十一條 調(diào)卷管理 1．“調(diào)卷單”以一單一案為原則，借閱時(shí)間最長(zhǎng)以一周為限，如有特殊情形應(yīng)延長(zhǎng)調(diào)閱期限時(shí)，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。“調(diào)卷單”則按歸還日期先后整理以備催還。每年更換時(shí)，依規(guī)定 清理一次，已到保存期限者，給予銷毀，銷毀前應(yīng)造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，并于目錄表附注欄內(nèi)注明銷毀日期。 3． 5年保存：（ 1）期滿或解除之合約；（ 2）其他經(jīng)核定保存 5年的文書。 第七條 檔案整理 1．歸檔文件，應(yīng)依目次號(hào)順序以活頁(yè)方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi)，并視實(shí)際需要使用“見(jiàn)出紙”注明目次號(hào)碼，以便翻閱。 第六條 檔號(hào)編寫 1．新檔
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