【正文】 單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。七、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。八、。登記表永久保存。集團(tuán)總部行政人事部負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理、文書立卷的工作，并對(duì)各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。包括聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁(yè)號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。長(zhǎng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。五、檔案保密級(jí)別檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類。有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）及副總以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失。公司所有員工須到電腦管理責(zé)任人處對(duì)存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進(jìn)行如實(shí)登記；各電腦檔案管理責(zé)任人須定時(shí)對(duì)本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進(jìn)行檢查。銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第7項(xiàng)，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。本制度由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)解釋。1．成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。各種有關(guān)資料交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。9．檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。11．按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。二、收集、整理、保管與檔案有關(guān)的內(nèi)部書刊等參考資料、證件。六、根據(jù)各項(xiàng)工作需要，積極為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)提供檔案信息，為黨、政及管理工作服務(wù)。三、歸檔的文件材料應(yīng)按它們自然形成的規(guī)律，保持它們的內(nèi)部聯(lián)系，根據(jù)具體情況裝成數(shù)盒，使歸檔的檔案能正確反映本單位各項(xiàng)工作活動(dòng)，并且便于查找利用。檔案館接收檔案時(shí)應(yīng)查對(duì)清楚，并由交接雙方在移交目錄上簽字。負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理辦法，對(duì)文件收發(fā)工作進(jìn)行指導(dǎo)。全年工作結(jié)束后，負(fù)責(zé)全部檔案資料的接收和移交工作。歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。向檔案局歸檔的檔案，必須有移交目錄，清點(diǎn)無(wú)誤后雙方厲行簽字。二、工作需要，借閱一般檔案材料者，可直接與檔案室聯(lián)系借閱，借期為36天，要按期歸還，不能轉(zhuǎn)借或復(fù)印給他人利用。凡離開本單位一個(gè)月者應(yīng)提前把檔案歸還。六、借閱檔案人員離職，或調(diào)離本單位，所借閱的檔案材料一律要還清，不準(zhǔn)帶走，否則檔案室及上級(jí)部門有權(quán)不在調(diào)動(dòng)清單簽字。八、借閱檔案必須辦理借閱登記手續(xù)，借閱歸還時(shí)應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)收清楚，完善注銷手續(xù)，并填寫《檔案利用效果登記表》。反映單位重大檢查、驗(yàn)收活動(dòng)的錄像帶。文字說(shuō)明的成分主要包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)人物、背景、攝像等六要素要填寫齊全。檔案人員應(yīng)做好聲像檔案保管和提供利用。三、檔案通過(guò)鑒定，要求達(dá)到劃分保管期限正確，如發(fā)現(xiàn)案卷中文件材料不齊不完整或其它缺陷時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充修改。二、按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，未經(jīng)許可，不得擅自外借、轉(zhuǎn)借。不定期檢查：根據(jù)當(dāng)時(shí)安全工作情況針對(duì)某種傾向性問(wèn)題進(jìn)行檢查。檔案庫(kù)房是否保持清潔。檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題在未解決之前必須采取可靠安全防范措施，防止事故發(fā)生。一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行有關(guān)消防、安全的法律法規(guī)，并將安全消防工作納入檔案管理的工作范圍。每年要定期檢查、保養(yǎng)安全滅火設(shè)備。四、每天下班，須對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行防火、防盜等安全檢查，關(guān)閉所有電器和門窗，節(jié)假日前進(jìn)行一次全面檢查并指定專人貼好封條和做好啟封檢查。二、檔案室是保存、管理檔案資料的機(jī)要重地，消防安全工作除明確分管領(lǐng)導(dǎo)之外，另確定專人負(fù)責(zé)，非本室人員，未經(jīng)同意不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。消防安全為了確保室藏檔案資料的安全無(wú)損，有效利用。隱患整改情況。二、安全檢查主要內(nèi)容貫徹安全方針、政策、法規(guī)、決定、制度等執(zhí)行情況。四、檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理檔案移交手續(xù)。五、經(jīng)鑒定銷毀檔案材料必須送保密紙廠進(jìn)行銷毀，并有檔案人員監(jiān)銷。一、先由檔案人員進(jìn)行初步鑒定后，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)進(jìn)行案卷的審閱，從而確定保管期限和存毀的意見。珍貴的照片、錄像帶、錄音帶要復(fù)印一套備用。二、歸檔的基本要求底片、照片說(shuō)明要齊全，字跡工整。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作及作指示、講話的聲像材料。外單位人員借閱檔案，須持本單位介紹信，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能復(fù)印任何檔案材料。四、所有檔案材料、圖紙，借閱時(shí)不論任何理由都不能涂改、增刪字，圈劃?rùn)n案材料，抽拆畫線，剪裁，保持檔案的完整與整潔。三、借閱黨的核心機(jī)密（如黨總支會(huì)議記錄，紀(jì)檢工作等）有關(guān)案卷、借閱密集的檔案材料、重要的財(cái)務(wù)檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能借閱，只供在單位內(nèi)部查閱，不能外借，需要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可復(fù)印需要部分頁(yè)碼材料，用后要?dú)w還復(fù)印件注消。各類文件材料，一般要求歸檔一式一份，比較重要的或利用頻繁的文件材料，可適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。歸檔的文件材料，應(yīng)按照其自然形成規(guī)律分類、整理，使其準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整地反映本單位的管理活動(dòng)。二、文件材料歸檔的基本要求歸檔的文件材料必須齊全完整。按月對(duì)文件及時(shí)歸檔整理。認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)章制度和管理辦法，嚴(yán)格執(zhí)行檔案分類管理標(biāo)準(zhǔn)。五、具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，盒內(nèi)文件要逐張編號(hào)，備有文件目錄，并附上“備考表”。檔案材料歸檔規(guī)定一、