公司檔案管理制度-文庫吧在線文庫
【正文】 理員負責本部門檔案資料的使用管理。 業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件 。 第四條 檔案保管制度 公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。 經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會審批準后銷毀。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。 重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。 檔案管理的機構(gòu)與職責 1 公司的檔案工作實行部門收集保管，辦公室統(tǒng)一歸檔的原則。 檔案管理 1 檔案的歸檔 1 公司應歸檔的檔案資料包括：行政文書檔案、人事檔案、營銷業(yè)務檔案、財務檔案、設備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建項目檔案等。 3 檔案工作人員應做好案卷的準確、及時歸檔，并根據(jù)檔案的密級和保管期限的不同，分類進行管理。公司員工不得查閱 (借閱 )檔案內(nèi)容與本身工作無關(guān)的檔案。銷毀前，檔案管理員應將銷毀檔案 2 清單上報辦公室主任，經(jīng)辦公室主任審核，報批準人批準后，方可銷毀。 4 本制度自頒布之日起施行。 (3)制度類。 建立檔案時要有檔案編號和檔案目錄。 (4)合同類：由公司總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。 若人為丟失或損壞檔案，給公司造成經(jīng)濟損失的，行政部對相關(guān)責任人進行內(nèi)部行政或經(jīng)濟處罰。 本制度解釋權(quán)歸人力資 源部，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 移交 需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后，方可進行移交。 (8)人事管理類：人力資源部審批。 (2)檔案歸還時，檔案管理員填寫歸還日期。 (7)圖紙類：工藝文件、圖紙、說明書等。 各部門必須設兼職的檔案管理員，規(guī)范部門檔案管理。 4 檔案銷毀時應有 2 人以上進行現(xiàn)場監(jiān)督，嚴禁私自銷毀檔案。 4 原則上檔案原件概不外借，檔案室可對常用的檔案資料復制副本，供需要部門借閱，副本在使用部門使用完畢后，由檔案室回收、保管和銷毀，其處理等同于檔案原件。 6 檔案工作人員應注意檔案資料的保護工作，檔案的存放地點要做到 “ 八防 ” ：防塵、防潮、防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防光。 4 公司各部門
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