公司檔案管理制度-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 理員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的使用管理。 業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件 。 第四條 檔案保管制度 公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫(kù)房，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。 經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。 檔案管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé) 1 公司的檔案工作實(shí)行部門(mén)收集保管，辦公室統(tǒng)一歸檔的原則。 檔案管理 1 檔案的歸檔 1 公司應(yīng)歸檔的檔案資料包括：行政文書(shū)檔案、人事檔案、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建項(xiàng)目檔案等。 3 檔案工作人員應(yīng)做好案卷的準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，并根據(jù)檔案的密級(jí)和保管期限的不同，分類(lèi)進(jìn)行管理。公司員工不得查閱 (借閱 )檔案內(nèi)容與本身工作無(wú)關(guān)的檔案。銷(xiāo)毀前，檔案管理員應(yīng)將銷(xiāo)毀檔案 2 清單上報(bào)辦公室主任，經(jīng)辦公室主任審核，報(bào)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。 4 本制度自頒布之日起施行。 (3)制度類(lèi)。 建立檔案時(shí)要有檔案編號(hào)和檔案目錄。 (4)合同類(lèi)：由公司總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。 若人為丟失或損壞檔案，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，行政部對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行內(nèi)部行政或經(jīng)濟(jì)處罰。 本制度解釋權(quán)歸人力資 源部，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 移交 需要進(jìn)行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交。 (8)人事管理類(lèi)：人力資源部審批。 (2)檔案歸還時(shí)，檔案管理員填寫(xiě)歸還日期。 (7)圖紙類(lèi)：工藝文件、圖紙、說(shuō)明書(shū)等。 各部門(mén)必須設(shè)兼職的檔案管理員，規(guī)范部門(mén)檔案管理。 4 檔案銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有 2 人以上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，嚴(yán)禁私自銷(xiāo)毀檔案。 4 原則上檔案原件概不外借，檔案室可對(duì)常用的檔案資料復(fù)制副本，供需要部門(mén)借閱，副本在使用部門(mén)使用完畢后，由檔案室回收、保管和銷(xiāo)毀，其處理等同于檔案原件。 6 檔案工作人員應(yīng)注意檔案資料的保護(hù)工作，檔案的存放地點(diǎn)要做到 “ 八防 ” ：防塵、防潮、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防霉、防光。 4 公司各部門(mén)
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