公司檔案管理制度(完整版)
【正文】 (人力資源部除外 )的檔案工作人員應(yīng)于每年的 12 月 20 日將本部門本年度的檔案材料移交到辦公室。公司各部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)指定專人 (兼職檔案員 )負(fù)責(zé)收集、保管本部門的檔案資料并督促其及時歸檔 。 2 本制度所稱的檔案，是指公司各個部門以及個人在從事工作和經(jīng)營管理活動中直接形成的對公司有保存價值和利益關(guān)系的各種文字 、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第五條 檔案借閱制度 檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。 檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。 由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行 (或簽訂 )部門各保存一份。 凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理 ，任何個人不得擅自留存。是檔案館 (室 )直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。 檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件 。 歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。 借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。 第六條二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資 料交綜合管理部統(tǒng)一保存。 2 公司辦公室為公司檔案管理的主管部門，對公司的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對公司各部門的檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 2 對于應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。 4 檔案工作人員應(yīng)參照國家的規(guī)定和公司 保密制度 ，對檔案資料進(jìn)行密級劃分，并確定保管期限，上報(bào)董事會，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 3 檔案查閱 (借閱 )的批準(zhǔn)權(quán)限：普通檔案由辦公室主任審批 。 3 任何人不得私自銷毀檔案。 實(shí)用的企業(yè)檔案管理制度 規(guī)范全公司的檔案管理。 (4)合同類。 檔案須裝訂成冊保存，某些特殊珍貴的手稿、照片等，采用卷盒、相冊等保管。 (5)計(jì)劃總結(jié)和會議紀(jì)要類：由行政部審批。 銷毀 公司任何個人或部門非經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得銷毀公司檔案。 檔案管理 ?！?
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